managementassistent sectorleiding District Rotterdam-Zuid

Wat ga je doen?

Als managementassistent voer je zelfstandig secretariële werkzaamheden uit. Je ondersteunt bij het maken van afspraken, dossierbeheer, mailafhandeling en overige secretariële werkzaamheden van de districtsleiding (sectorhoofd en plaatsvervangend sectorhoofd). Je beheert de agenda van de MT-leden met een vooruitziende blik, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Verder houd je je bezig met het voorbereiden en uitzetten van besprekingen en vergaderingen waarin MT-leden zitting hebben. Hierbij kun je denken aan het printen van de stukken, het reserveren van een vergaderzaal, het bespreken van de catering of bijvoorbeeld het aanmelden én ophalen van externe bezoekers.

In voorkomende gevallen sluit je aan om een overleg te notuleren. Daarnaast beheer je het werkarchief van de afdeling. Je bent het aanspreekpunt voor de in- en externe contacten en handelt inkomende gesprekken en binnenkomende post zelfstandig af. Je werkt in een complexe en vaak hectische omgeving waarbij je ook inzicht hebt in soms gevoelige dossiers.

Waar ga je werken?

Het District Rotterdam-Zuid bestaat uit drie basisteams, de districtsrecherche en een flexteam. Het district staat onder leiding van een sectorhoofd (districtschef) en een operationeel specialist. De districtschef draagt, samen met de andere diensthoofden en districtschefs, verantwoordelijkheid voor de samenwerking tussen en verbinding met de onderdelen van de eenheid. De districtschef is resultaatverantwoordelijk voor de totale basispolitiezorg binnen het betreffende verzorgingsgebied. District Rotterdam-Zuid kenmerkt zich door een stedelijk karakter met verschillende oude woonwijken, een groot winkelcentrum en evenementencentrum Ahoy. Daarnaast zijn er twee betaald voetbalclubs in het gebied actief die een nadrukkelijke stempel zetten op het district.

Wie ben jij?

Je bent niet alleen een kei in secuur werken en het efficiënt beheren van mails, afspraken en agenda's maar we zoeken ook iemand die over organisatietalent beschikt. Daarbij is het belangrijk dat je snel kunt handelen en makkelijk kunt schakelen tussen meerdere leidinggevenden. Je pikt makkelijk signalen op uit de organisatie die een verbetering of vooruitgang kunnen gebruiken. Schrijven gaat je gemakkelijk af, je bent flexibel, klantgericht en toont initiatief. Bovendien is samenwerken je op het lijf geschreven. Vanzelfsprekend ben je thuis in de toepassing van standaard kantoorautomatisering pakketten (o.a. Word, PowerPoint, Excel, Outlook).

Verder beschik je over:

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• bij voorkeur werkervaring als managementassistent; 
• kennis en kunde van de politieorganisatie, processen van de politie en de afdelingen.

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam (Bureau Zuidplein). Er is ruimte voor 05, fte. Het betreft een functie voor 20 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.144,- en maximaal € 3.367,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Wim Hoek, Sectorhoofd (06 – 22 52 45 83, wim.hoek@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 19 juni 2023 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

Solliciteren