Kom bij de politie Maak er politiewerk van

managementassistent - Sector Huisvesting

Afspraken plannen, maibox- en agendabeheer, vergaderingen voorbereiden, notuleren, verschillende activiteiten organiseren. Als managementassistent bij de sector Huisvesting zorg jij dat het hoofd Realisatie Projectmanagement of het hoofd Beleid en Strategie zich op hun managementtaken kunnen concentreren. Afwisseling? Reken maar. Je werkt vanuit het Politiedienstencentrum of vanuit huis. Zelfstandig en samen met collega’s. De sector Huisvesting werkt landelijk dus we zoeken ook landelijk naar jou.

Specificaties vacature

Locatie(s):

landelijk

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Vakgebied(en):

Administratie en secretarieel

Niveau:

MBO 3

Wat ga je doen?

Jij ondersteunt het hoofd Realisatie Projectmanagement of het hoofd Beleid & Strategie van de sector Huisvesting. Voor interne en externe contacten van jouw afdeling ben jij het eerste aanspreekpunt. Wie van de MT-leden jij ondersteunt en wat exact jouw werkzaamheden worden? Dat is afhankelijk van onder meer je ervaring en interesses. Je doet jouw werkzaamheden voor een deel vanuit huis. Gemiddeld werk je één à twee dagen per week op kantoor. Voor het hoofd Beleid & Strategie is dat Rotterdam. Voor het hoofd Realisatie Projectmanagement kan dit regio Nijmegen/Zwolle zijn of regio Rotterdam/Utrecht.

Jouw werkzaamheden op een rij zijn het:

  • beheren van mailbox en agenda en het plannen van overleggen;
  • monitoren van acties die je namens jouw manager hebt uitgezet;
  • voorbereiden van vergaderingen. Je levert vergaderstukken aan bij de deelnemers, regelt de locatie en zorgt voor de nodige voorzieningen. Ook notuleer je tijdens vergaderingen;
  • vervangen van je collega-managementassistenten bij afwezigheid;
  • bijdragen aan de organisatie van bijzondere gelegenheden;
  • deelnemen aan of ondersteuning geven aan werkgroepen;
  • deelnemen aan netwerken om secretariële werkzaamheden af te stemmen en voorstellen doen voor verbetering en/of efficiënter maken van het werk.

Waar ga je werken?

De sector Huisvesting valt onder het Politiedienstencentrum en maakt deel uit van de Dienst Facility Management. De sector bestaat uit een aantal onderdelen, waaronder Vastgoed, Realisatie Projectmanagement, Realisatiebeheer, Finance & Control, Beleid & Strategie. De sector Huisvesting faciliteert alle eenheden van de politie bij de realisatie van haar huisvestingsbehoefte op zowel functioneel, financieel als technisch gebied. Door de transitie van de huisvestingsportefeuille groeit de komende tijd het aantal projecten. Door deze exponentiële groei hebben het hoofd Realisatie Projectmanagement en het hoofd Beleid & Strategie extra ondersteuning nodig. Kwaliteit, betrouwbaarheid, snelheid en professionaliteit staan in ons team centraal en dat merk je: we werken secuur en servicegericht. Tegelijkertijd gaan we informeel met elkaar om, hebben we de drive om elkaar te helpen en goed samenwerken.

Wie ben jij?

Je bent enthousiast, toont initiatief, werkt secuur en vindt het een mooie uitdaging om in een complexe organisatie aan de slag te gaan. Het schrijven van begrijpelijke teksten gaat je goed af. Daarbij kun je goed plannen en organiseren, en hoofd- van bijzaken onderscheiden. Je weet wat er voor nodig is om in een dynamische omgeving de belangen van jouw manager goed te bewaken. Tegelijkertijd zoek je de samenwerking op met de andere managementassistenten en vorm je met hen een hecht team. Daarnaast bouw je met plezier aan je netwerk.

Verder heb je:

  • mbo 3 werk- en denkniveau* en bij voorkeur een opleiding tot secretarieel of administratief medewerker;
  • minimaal twee jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende rol, bij voorkeur in een grotere organisatie;
  • ervaring met Microsoft Word, Outlook, Teams, PowerPoint en Excel.

Wat wij bieden

De standplaats wordt in overleg bepaald. Er is ruimte voor 2 fte. Het betreft een functie voor 32-36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.343,- en maximaal € 3.825,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker, werkterrein facilitair.

Interesse?

Bel of mail met Tanja Schoenmakers-Kempen, hoofd Realisatie Projectmanagement Sector Huisvesting (06 - 18 65 09 51, tanja.schoenmakers-kempen@politie.nl) of Maaike van Kats, hoofd Beleid & Strategie (06 - 18 15 77 07, maaike.van.kats@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 18 april 2024 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

  • De selectiegesprekken vinden plaats op 25 en 26 april in de middag. 
  • Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo4-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.