Kom bij de politie Maak er politiewerk van
Naar overzicht vacatures

junior contractmanager

Team Bedrijfsadministratie zoekt een junior contractmanager die de politie naar buiten toe correct vertegenwoordigt en sterke relaties onderhoudt met contractpartners.

Locatie(s): Tilburg
Organisatieonderdeel: Politiedienstencentrum
Vakgebied(en): Secretarieel
Niveau: MBO 4

Wat ga je doen?

Als junior contractmanager ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het contractbeheer in de Eenheid Zeeland-West-Brabant. Je verzorgt de implementatie van nieuwe contracten in de eenheid en bewaakt de rechtmatigheid en uitnutting van de bestaande contracten. Kloppen de gemaakte afspraken? Voldoen we aan de (Europese) regelgeving? Jij beantwoordt vragen vanuit de organisatie over de mogelijkheden die een contract biedt. Gedurende de looptijd van het contract controleer je of het contract nog steeds nodig is en onderneem je actie als het contract moet worden opgezegd. Daarnaast stel je managementrapportages op over het gebruik van de contracten, de meting van kritische prestatie indicatoren en de financiële uitnutting van de contracten

Vanuit de centrale organisatie moeten veel contracten vertaald worden naar de eenheden. Als er onduidelijkheden zijn los je die op en je treedt op als intermediair tussen de leveranciers en de eenheden. Wanneer er klachten zijn over geleverde producten en/of diensten dan bespreek je die met de leverancier.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij Team Bedrijfsadministratie binnen het Regionaal Facilitair Servicesteam (RFS), dat onderdeel is van het Politiedienstencentrum (PDC). Het werk van Team Bedrijfsadministratie bestaat uit een viertal hoofdtaken: secretariaat, informatiemanagement/gegevensbeheer, contractmanagement en schadecoördinatie. Jij werkt op de Afdeling Contractmanagement. De taken worden uitgevoerd met een primaire focus op de eenheid waaronder dit team valt. Het Team Bedrijfsadministratie in Tilburg bestaat uit 10 fte.

Wie ben jij?

Klantgericht werken en kwaliteit leveren zijn jouw kernwoorden. Je werkt gestructureerd, hebt analytisch inzicht en ziet snel waar verbetering mogelijk is. Samenwerken is jou op het lijf geschreven en je legt gemakkelijk contact met leveranciers en diverse afdelingen binnen de organisatie. Je hebt een zakelijke, professionele houding en kunt jouw mening en ideeën goed verwoorden. Ook ben je in staat om zelfstandig een project te dragen en meerdere contracten te managen. Als het nodig is durf je om hulp te vragen en denk je mee met je collega’s.

Verder vragen we:

  • een mbo-diploma, bij voorkeur in de richting bedrijfskunde of inkoop (bijvoorbeeld NEVI 1);
  • ervaring met contractbeheer en inkoopprocessen;
  • kennis van wet- en regelgeving op het gebied van inkoop en aanbesteding;
  • ervaring met het opstellen van managementrapportages.

Wat wij bieden

De standplaats is Tilburg. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een vaste aanstelling, waarbij een proeftijd van één jaar van toepassing is.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.562,- en maximaal € 4.244,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker C, werkterrein facilitair.

Interesse?

Bel of mail met Lizet Nuijten (06 - 21 81 01 73, lizet.nuijten@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 25 augustus 2020 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek (lang) kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.