Kom bij de politie Maak er politiewerk van

junior business controller

De politie ontvangt jaarlijks honderdduizenden facturen voor geleverde producten en diensten. Van motorhandschoenen en kantoorartikelen tot software, helikopters, geweldsmiddelen, consultancydiensten en bouwwerken. Bij de Dienst Financiën in Rotterdam sta jij als junior business controller voor de uitdaging om de factuurstromen zo soepel mogelijk te laten verlopen. Dit om ervoor te zorgen dat facturen op tijd betaald worden.

Specificaties vacature

Locatie(s):

Rotterdam

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Vakgebied(en):

Finance

Niveau:

HBO

Wat ga je doen?

Als junior business controller ondersteun je de senior collega's bij het verbeteren van het facturatieproces. Hoe die ondersteuning er precies uitziet, kan elke dag anders zijn. Krijgen we van een leverancier een klacht over een te late betaling? Of ervaart een dienst van de politie een probleem met een bepaalde factuurstroom? Dan ga jij op onderzoek uit. Waar ligt het knelpunt? Hoe lossen we het op? En nog belangrijker: hoe voorkomen we dit in de toekomst? Afhankelijk van de omvang van het probleem pak je het zelf op of los je het samen met een senior op.

Je haalt voldoening uit het ondersteunen van je team. Denk daarbij aan:

  • Afhandelen van allerhande vragen over ontvangen en verstuurde (e)facturen.
  • Je kunt zelfstandig issues oplossen en rapportages schrijven.
  • Monitoren inkomende- en uitgaande factuurstromen.
  • Bewaken doorlooptijden en betaaltermijnen.
  • Opstellen adviezen over verbetering verwerking van de facturen en de factuurstromen.
  • Je geeft inzicht in de problematiek van de verschillende schakels in de keten.
  • Je kunt technische- en procesverbeteringen borgen en begeleiden.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij het Financiële Dienstverleningsloket van het Team Crediteuren/Debiteuren van de Dienst Financiën. Team Crediteuren/Debiteuren is onderverdeeld in een drietal loketten: Het Aanbestedingsloket, Het operationeel loket en het Financiële Dienstverleningsloket. Het Aanbestedingsloket is gericht op aansluiting van de gehele keten vanuit de voorkant. Het Operationele loket zorgt voor de verwerking van alle factuurstromen. Het Financiële Dienstverleningsloket is gericht op het interne afdelingsproces en aansluiting vanuit de achterkant 'aftersales services'. In het succes van het team pak je afwisselend de rol van junior business controller en procesmanager. Natuurlijk kun je ook bouwen op je collega's: een gevarieerde club professionals, ieder met zijn of haar eigen expertise. Binnen het team en de Dienst Financiën zijn er volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden

Wie ben jij?

Richtlijnen en kaders die van toepassing zijn op het facturatieproces kun jij goed onderbouwen. Op verschillende niveaus weet jij helder te communiceren en te overtuigen. Of je nu met een leverancier van schoonmaakdiensten of de korpschef aan tafel zit. Ook collega's uit je team kunnen met vragen bij jou terecht. Kritische vragen ga je niet uit de weg. Integendeel! Jij ervaart een constructieve discussie juist als dé manier om de kwaliteit van het team te verbeteren.

Verder heb je:

  • een hbo-diploma in de richting van een financiële opleiding;
  • ervaring binnen een crediteuren- en debiteurenadministratie;
  • uitstekende kennis van Excel;
  • kennis van de processen van een financiële administratie.

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.749,- en maximaal € 4.487,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist A, werkterrein financiën.

Interesse?

Bel met Gerard Volker, senior coördinator Financieel Dienstverleningsloket Crediteuren/Debiteuren (06 - 15 38 82 85) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 17 augustus 2022 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.