Kom bij de politie Maak er politiewerk van

intermediair - Regionale Facilitaire Services

Ben jij die enthousiaste, dynamische collega die graag als een spin in het web fungeert en het overzicht behoudt? Heb je goede kennis van de organisatie en een passie voor facilitaire dienstverlening? Zoek jij graag actief de verbinding en sta jij stevig in je schoenen? Dan is de functie van intermediair - Regionale Facilitaire Services (RFS) jou op het lijf geschreven!

Locatie(s): Alkmaar, Driebergen-Rijsenburg
Organisatieonderdeel: Politiedienstencentrum
Vakgebied(en): Facility, Management
Niveau: HBO

Wat ga je doen?

Jij zorgt voor een goede afstemming tussen de relatiemanager en assetmanager en de regionale facilitaire services teams en behoudt het overzicht over alles wat voor deze landelijk werkende eenheden wordt uitgevoerd. Je voert regelmatig overleg met de relatiemanager en assetmanager en in voorkomende gevallen schuif je aan bij hun overleggen met de eenheid.

Het accent van de functie ligt momenteel vooral op huisvesting-gerelateerde onderwerpen zoals verbouwingen of verhuizingen. Je zorgt in samenwerking met het RFS-team voor kostenramingen voor ongeplande huisvestingsvraagstukken waarvan de uitvoering - na akkoord - belegd gaat worden binnen het domein van Facilitaire Services. Maar je kunt ook denken aan vragen over facilitaire dienstverlening in het algemeen, bijvoorbeeld politie-uitrusting zoals kleding, schoonmaak, catering of inkoop van middelen. Als intermediair zorg je voor de verbinding tussen de diverse Regionale Facilitaire Services teams en heb je overzicht op en inzicht in de voortgang van de werkzaamheden. Hierover rapporteer je aan diverse partijen zoals de relatiemanager. De teamchef van RFS blijft eindverantwoordelijk.

Het is ook jouw rol om de Regionale Facilitaire Services teams te informeren over ontwikkelingen die spelen bij de landelijk werkende eenheden. Bij de huisvestingsvraagstukken voor de Landelijke Eenheid werkt de politie nauw samen met het Rijksvastgoedbedrijf (RVB). Dit brengt een extra complexiteit met zich mee. Jij fungeert voor je RFS-collega's ook als kennisbank betreffende de werkwijze van de processen van het RVB in relatie tot RFS-processen.

Adviseren (van de klant) en regisseren (van de werkzaamheden) lopen als een rode draad door deze functie heen. Je fungeert in feite als een single point of contact. Je werkt in een zeer interessante werkomgeving waarbij alle facetten van Dienst FM aan bod komen. Het betreft een nieuwe functie dus er is volop ruimte om de functie naar eigen idee in te vullen. Daarbij komt een pioniersgeest goed van pas!

Waar ga je werken?

Regionale Facilitaire Services (RFS) voert taken uit op onder andere de gebieden facilitaire diensten (catering, schoonmaak, postdistributie en logistiek), onderhoud van gebouwen, afhandeling van schades aan gebouwen en voertuigen, uitvoeren van verhuizingen, inkoop van middelen, verstrekken van politie-uitrusting zoals kleding en beheer van voer- en vaartuigen. De tien regionale afdelingen Facilitaire Services vormen de basis voor de facilitaire ondersteuning aan de operatie in de eenheden, de (staf) korpsleiding, het Politiedienstencentrum, Meldkamers en de Politieacademie en leveren facilitaire services op locatie. Het is een dynamische werkomgeving binnen een multidisciplinaire context waarbij ook volop ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.

We zoeken twee nieuwe collega's. Eén collega gaat aan de slag voor de Landelijke Eenheid en gaat werken vanuit Driebergen-Rijsenburg. De andere collega gaat zich bezighouden met de Landelijke Meldkamer Samenwerking (netwerk van meldkamers van politie, brandweer, ambulancezorg en de KMar) en doet dit vanuit Alkmaar. Maar aangezien je werkveld in heel Nederland is, ben je ook veel onderweg.

Wie ben jij?

Je staat garant voor maatwerk, kwaliteit en service! Je bent een stevige gesprekspartner op meerdere niveaus. Dat betekent onder andere dat je communicatief vaardig bent en stevig in je schoenen staat. Dat is cruciaal aangezien je te maken kunt hebben met partijen met tegenstrijdige belangen. Op inhoud ga je de discussie niet uit de weg maar je houdt daarbij wel altijd oog voor de relatie. Tevens ben je in staat om draagvlak te creëren bij de gehele Dienst Facility Management en de verschillende teams met elkaar te verbinden.

Verder beschik je over:

  • een hbo-diploma;
  • kennis van facilitaire processen;
  • bij voorkeur werkervaring op het gebied van huisvesting;
  • bij voorkeur werkervaring in een coördinerende functie.

Wat wij bieden

De standplaats is Alkmaar of Driebergen-Rijsenburg. Er is ruimte voor 2 fte. Het betreft tijdelijke werkzaamheden voor maximaal 2 jaar voor 24 tot 36 uur per week.

 

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.866,- en maximaal € 4.624,- (schaal 10 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist B, werkterrein facilitair.

Interesse?

Bel of mail met Ben Guitoneau, teamchef RFS Noord-Holland (06 - 50 55 93 64, ben.guitoneau@politie.nl) of Danny Kalkhoven, teamchef RFS Midden-Nederland (06 - 27 13 91 51, danny.kalkhoven@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 17 mei 2021 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.