Kom bij de politie Maak er politiewerk van

functioneel beheerder - Microsoft 365

Meewerken aan de continuïteit, verbetering en vernieuwing van applicaties die dagelijks gebruikt worden: daar gaat jouw hart sneller van kloppen. Als functioneel beheerder in Zwolle focus jij je op Microsoft 365 applicaties die door alle collega’s gebruikt worden. Jouw focus? Voortdurende monitoring op de procesmatige kant van Microsoft 365!

Specificaties vacature

Locatie(s):

Zwolle

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Vakgebied(en):

ICT

Niveau:

HBO

Wat ga je doen?

Hoe werken de apps samen binnen de producten van Microsoft 365 voor de politieorganisatie?
Als ervaren functioneel beheerder heb jij antwoord op die vraag. In jouw werkzaamheden focus jij je op de functionele impact van onderlinge integratie van de verschillende producten die wij binnen de politie hebben. Hoe kunnen we bijvoorbeeld de Cloud gebruiken om de opslaglocaties te vereenvoudigen? En hoe werken SharePoint Online & Documentum samen? Jij weet de producten te plaatsen in de digitale ‘ecosystemen’.

Een uitdagende job? Nou en of! Het gaat om toepassingen waaraan we hoge kwaliteitseisen stellen en die vaak 24/7 beschikbaar moeten zijn. De vele koppelingen met andere systemen maken de beheervraagstukken telkens complex. En een kleine aanpassing kan grote impact hebben voor je collega’s. Daarom sla jij als informatiedeskundige de brug tussen de eindgebruikers en ICT’ers in verbeter- en vernieuwingsprojecten. Je verricht werkzaamheden gericht op de implementatie, gebruik, beheer en evaluatie van de applicatie. Gevraagd en ongevraagd initieer je of draag je bij aan verbeteringsvoorstellen om de kwaliteit van processen en gegevens te verbeteren.

Verder zorg je voor:

  • voortdurende monitoring op de procesmatige kant van Microsoft 365;
  • eenvoudige solution architectuur vanuit functioneel oogpunt;
  • identificatie van belangrijke gebruikersgroepen en hier maak je een plan om ondersteuning op te organiseren;
  • complexe informatieplanning & productadvisering;
  • monitoring van de wijzigingen die Microsoft regelmatig uitbrengt en vertaal je deze naar gerichte acties;
  • regievoering op het complete Microsoft 365 dossier;
  • inzicht in complexe configuraties.

Waar ga je werken?

De Afdeling Functioneel Beheer van het Politiedienstencentrum verbindt de operationele uitvoering van de politie met de bedrijfsvoering processen en ondersteunt hierbij met de benodigde informatievoorziening. Met 21 communities en meer dan 400 collega’s zijn we de grootste functioneel beheer organisatie van het land. Deze video geeft je een mooie indruk van ons werk. Onze communities werken vanuit Zwolle, Eindhoven en Rotterdam en hebben regelmatig contact met elkaar. Jij gaat aan de slag in Zwolle, een dynamische omgeving met ongeveer 150 functioneel beheerders die werken aan applicaties voor (forensische) opsporing en bedrijfsvoering. Omdat we met sprints werken, kunnen we snel slagen maken. Het mooiste van onze organisatie: je krijgt alle ruimte om je breed te ontwikkelen.

Wie ben jij?

Met een kritische en analytische blik kijk je als ervaren functioneel beheerder naar bestaande processen. Hoe kunnen we die verbeteren en nóg efficiënter maken? Dat is jouw drive. Ook luister je goed, zodat je de wensen van gebruikers kunt vertalen naar functionele eisen. Met een flinke dosis overtuigingskracht koppel je deze terug naar de IV organisatie. Je hebt een leergierige instelling en oog voor de organisatie. Kennisontwikkeling staat bij jou hoog in het vaandel. Verder ben je in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken, weet je prioriteiten te stellen en ben je organisatorisch sterk en gestructureerd. Je bezit goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Complexe vraagstukken ga jij niet uit de weg; sterker nog, daar krijg jij energie van! We rekenen ook op je als er buiten kantoortijd bijvoorbeeld een storing is.

Verder heb je:

  • een hbo-diploma in de richting ICT of op het gebied van functioneel beheer;
  • diepgaande kennis van en ervaring met Microsoft 365;
  • een aantal jaren aantoonbaar ervaring met functioneel beheer en informatiemanagement;
  • kennis van en ervaring met de Scrum- en Agile-werkwijze;
  • bij voorkeur kennis en ervaring met de Lean methode.

Wat wij bieden

De standplaats is Zwolle. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een tijdelijke functie voor maximaal twee jaar voor 36 uur per week.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 3.063,- en maximaal € 4.880,- (schaal 10 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist B, werkterrein informatie- en communicatietechnologie.

Interesse?

Bel of mail met Robert Franzen, personeelcoördinator (06 -18 03 50 20, robert.franzen@politie.nl) of Chris Schilpzand, IV-coördinator (06 - 53 45 26 50, chris.schilpzand@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.

Solliciteer uiterlijk 1 september 2022 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een veiligheidsonderzoek P maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

Meer weten?

Neem dan contact op met:

Carola Koetsier | Recruiter

carola.koetsier@politie.nl

06 - 18 14 48 94