Kom bij de politie Maak er politiewerk van

functioneel beheerder - Microsoft 365

Meewerken aan de continuïteit, verbetering en vernieuwing van applicaties die dagelijks gebruikt worden: daar gaat jouw hart sneller van kloppen. Als functioneel beheerder in Zwolle focus jij je op Microsoft 365 applicaties die door alle collega’s gebruikt worden. Jouw doel? Zorgen dat zij met optimale digitale ondersteuning hun werk efficiënt kunnen doen.

Specificaties vacature

Locatie(s):

Zwolle

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Vakgebied(en):

ICT

Niveau:

HBO

Wat ga je doen?

Hoe brengen we groepen gebruikers samen? Door bijvoorbeeld het organiseren van online (en offline) communities of practices? En hoe verbeteren we eigenlijk de onderlinge samenwerking en bedrijfsprocessen? Zomaar een paar voorbeelden van vraagstukken waarmee jij aan de slag gaat. Je richt je zowel op de inhoud als de achterliggende processen. Je gaat je focussen op het functioneel beheer van alle Microsoft 365 producten (of een mix van producten en apps). Je organiseert hiervan de gebruikersondersteuning op het vlak van persoonlijk gebruik, maar ook de onderlinge samenwerking. Denk hierbij voorbeeld aan teams en een planner die moeten werken met One Drive Sharepoint en andere politieapplicaties.

Een uitdagende job? Nou en of! Het gaat om toepassingen waaraan we hoge kwaliteitseisen stellen en die vaak 24/7 beschikbaar moeten zijn. De vele koppelingen met andere systemen maken de beheervraagstukken telkens complex. En een kleine aanpassing kan grote impact hebben voor je collega’s. Daarom sla jij als informatiedeskundige de brug tussen de eindgebruikers en ICT’ers in verbeter- en vernieuwingsprojecten. Je verricht werkzaamheden gericht op de implementatie, gebruik, beheer en evaluatie van de applicatie. Gevraagd en ongevraagd initieer je of draag je bij aan verbeteringsvoorstellen om de kwaliteit van processen en gegevens te verbeteren.

Verder zorg je voor:

  • het bieden van gebruikersondersteuning en configuratie voor de Microsoft 365 advanced apps;
  • ondersteuning van de Apps for business op tactisch niveau;
  • organiseren van, en het monitoren, op gebruik, bedrijfsprocessen veiligheid/security/wetgeving, kwaliteit van gegevens etc. en het organiseren van verbeteringen daarop;
  • monitoring van de wijzigingen die Microsoft regelmatig uitbrengt en vertaal je deze naar gerichte acties.

Waar ga je werken?

De Afdeling Functioneel Beheer van het Politiedienstencentrum verbindt de operationele uitvoering van de politie met de bedrijfsvoering processen en ondersteunt hierbij met de benodigde informatievoorziening. Met 21 communities en meer dan 400 collega’s zijn we de grootste functioneel beheer organisatie van het land. Deze video geeft je een mooie indruk van ons werk. Onze communities werken vanuit Zwolle, Eindhoven en Rotterdam en hebben regelmatig contact met elkaar. Jij gaat aan de slag in Zwolle, een dynamische omgeving met ongeveer 150 functioneel beheerders die werken aan applicaties voor (forensische) opsporing en bedrijfsvoering. Omdat we met sprints werken, kunnen we snel slagen maken. Het mooiste van onze organisatie: je krijgt alle ruimte om je breed te ontwikkelen.

Wie ben jij?

Met een kritische en analytische blik kijk je naar bestaande processen. Hoe kunnen we die verbeteren en nóg efficiënter maken? Dat is jouw drive. Ook luister je goed, zodat je de wensen van de Business kunt vertalen naar functionele eisen. Die koppel je met jouw goede communicatieve vaardigheden en een flinke dosis overtuigingskracht terug naar de ICT’ers die ermee aan de slag gaan. En met een leergierige instelling en oog voor de klant werk je mee aan de verdere kennisontwikkeling. Je bent in staat zowel in teamverband als zelfstandig te werken, weet prioriteiten te stellen en je bent organisatorisch sterk en gestructureerd. Je bezit goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. We rekenen ook op je als er buiten kantoortijd bijvoorbeeld een storing is.

Verder heb je:

  • een hbo-diploma in de richting ICT of op het gebied van functioneel beheer;
  • kennis van en ervaring met de Microsoft 365 applicaties;
  • bij voorkeur twee jaar of langer aantoonbaar ervaring met functioneel beheer en informatiemanagement;
  • kennis van en ervaring met de Scrum- en Agile-werkwijze;
  • bij voorkeur kennis en ervaring met de lean methode of de bereidheid hierin opleidingen te volgen.

Wat wij bieden

De standplaats is Zwolle. Er is ruimte voor 2 fte. Het betreft een tijdelijke functie voor maximaal twee jaar voor 36 uur per week.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.749,- en maximaal € 4.487,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist A, werkterrein informatie- en communicatietechnologie.

Interesse?

Bel of mail met Robert Franzen, personeelcoördinator (06 -18 03 50 20, robert.franzen@politie.nl) of Chris Schilpzand, IV-coördinator (06 - 53 45 26 50, chris.schilpzand@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.

Solliciteer uiterlijk 1 september 2022 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een veiligheidsonderzoek P maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

Meer weten?

Neem dan contact op met:

Carola Koetsier | Recruiter

carola.koetsier@politie.nl

06 - 18 14 48 94