Kom bij de politie Maak er politiewerk van
Naar overzicht vacatures

expert digitale informatievoorziening

De politie staat aan de vooravond van vérgaande digitalisering. Dat brengt verandering met zich mee. Als expert digitale informatievoorziening zorg je dat het digitale geheugen van de politie goed georganiseerd is. Jouw advies maakt informatiesystemen én digitale archivering van de politie klaar voor de toekomst.

Plaatsnamen: Organisatieonderdeel: Vakgebied: Niveau:
Plaatsnamen: Utrecht Organisatieonderdeel: Politiedienstencentrum Vakgebied: Administratie, Facility, ICT Niveau: HBO

Wat ga je doen?

Je adviseert onder andere over de koppeling van werkprocessen aan informatiesystemen, het verbeteren van informatiemanagement, het opstellen van informatiearchitectuur en archivering. Dit doe je op landelijk niveau. Je helpt het digitaal beheer op orde te krijgen en zorgt dat alle informatie toegankelijk is en blijft voor je operationele politiecollega's. Van proces-verbalen tot bonnetjes en cold cases. Én je zorgt dat documenten op tijd worden vernietigd. Je stuurt DIV-medewerkers die zich aan het ontwikkelen zijn in het digitaal beheer inhoudelijk aan. Je draagt bij aan hun ontwikkeling door jouw kennis over te dragen.

Als expert digitale informatievoorziening werk je zelfstandig en vul je je werkzaamheden grotendeels zelf in. Omdat de overgang van digitaal werken en archiveren veel werk met zich meebrengt, word je ingezet in projecten. Denk hierbij aan projecten als slim scannen, de herinrichting van het documentmanagementsysteem of aan de digitalisering van cold cases. Digitalisering gaat verder dan een document scannen onder het kopieerapparaat. Want waar gaat de scan naartoe? En waar slaan we de digitale documenten op? Als expert heb jij hierin een belangrijke adviserende én uitvoerende rol.

Ook denk je mee aan de voorkant van processen. Want hoe voorkomen we nou dat we met een fysieke doos vol bonnetjes worden geconfronteerd? Niet zo simpel als het lijkt, want de politie is namelijk verplicht om documentatie lang, zo mogelijk wel tachtig jaar, te bewaren. Op dit moment zitten we in een hybride situatie, met enerzijds een fysiek archief en anderzijds ons digitale archief. En dat blijft nog wel even zo. In dit veranderproces ligt voor jou een mooie uitdaging, want hoe sneller we het proces van digitaal werken inrichten, hoe sneller we kunnen inspelen op de behoeften van onze politiecollega's.

Waar ga je werken?

Je houdt kantoor in Utrecht, maar vaak is het zo dat jouw expertise ook bij andere organisatieonderdelen in het land wordt gevraagd. Op jouw thuisbasis werk je met zo'n twintig directe collega's, onder wie een businessanalist, productowner, medewerkers die een bijdrage leveren aan recordbeheer, een recordmanager en adviseurs. Jullie ondersteunen en adviseren de politieorganisatie bij het duurzaam inrichten en uitvoeren van digitaal documentair informatiemanagement en archiefbeheer. Jij neemt je collega's als expert ook mee in deze ontwikkeling en kunt ze inhoudelijk aansturen. Als Team Documentaire Informatie Voorziening (DIV), een team met 220 medewerkers door heel Nederland, maken we ons klaar voor de toekomst.

Wie ben jij?

Als het gaat om de kennis en kunde van jouw vak, laat jij jezelf horen. Voor je collega's ben je een geduldige coach en leermeester. Je weet hoe je in een complexe omgeving, die sterk in ontwikkeling is, adviserend en controlerend optreedt. Je begrijpt dat je voor bepaalde resultaten een lange adem moet hebben. Ook zie je het als een uitdaging om voor een grote organisatie te werken waar je veel zelf mag gaan ontdekken. Verder heb je:

  • een afgeronde hbo-opleiding documentaire informatiekunde, recordmanagement of informatiemanagement;
  • minimaal 5 jaar ervaring met verandermanagement, projectmanagement en het schrijven van adviesrapporten;
  • kennis van de recente ontwikkelingen op het gebied van digitale informatiehuishouding.

Wat wij bieden

De standplaats is Utrecht. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een vaste aanstelling, waarbij een proeftijd van 1 jaar van toepassing is.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.791,- en maximaal € 4.503,- (schaal 10 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist B, werkterrein facilitair.

Interesse?

Bel met Sonja Harmsen, teamchef, (06 - 12 63 22 89) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 5 september 2019 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.