Kom bij de politie Maak er politiewerk van

expert digitale informatiehuishouding

Hoe belangrijk een goed ingericht digitaal documentmanagementsysteem is, blijkt bijvoorbeeld wel uit het actieplan 'Open op orde' dat gaat over de verbetering van de informatiehuishouding van de Overheid. Ook voor de politie is dit actieplan waardevol. Jij zorgt als expert informatiehuishouding in Nieuwegein dat het digitale geheugen van de politie op basis van die aanbevelingen goed georganiseerd is.

Specificaties vacature

Locatie(s):

Nieuwegein

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Vakgebied(en):

ICT

Niveau:

HBO

Wat ga je doen?

In deze gloednieuwe functie binnen Team Duurzaam Informatiebeheer ben jij een belangrijke speler bij de inrichting en organisatie van duurzame digitale informatiebeheerprocessen. Zo werk je de actieplannen uit voor de inrichting van de informatiehuishouding en voor andere complexe thema’s die over meerdere onderdelen lopen binnen de politieorganisatie. Daarnaast voer je de regie over de aanpak en de uitvoering van de plannen.

Neem bijvoorbeeld de screening bij interne onderzoeken. De informatie komt uit verschillende bronnen, zoals HR en de operatie. Hoe houden we in dit multidisciplinaire proces grip op de informatiehuishouding? Hoe archiveren we de juiste documenten toegankelijk, digitaal en volgens de vastgestelde bewaartermijnen? En hoe gaan we daarbij zorgvuldig om met persoonsgegevens? Daarover ga je op strategisch niveau in gesprek met de juiste mensen en partijen.

Ook draag je bij aan de goede uitvoering van de actieplannen. Onder meer door de coördinator van je team te ondersteunen bij de samenwerking met de Dienst ICT en Dienst Informatiemanagement. Uitdagingen genoeg in je rol als expert digitale informatiehuishouding. En het mooiste: je werkt zelfstandig en vult je werkzaamheden grotendeels zelf in. Onder meer dankzij jouw inzet kunnen we sneller inspelen op de informatiebehoeften van onze politiecollega’s.

Waar ga je werken?

Team Duurzaam Informatiebeheer is nieuw binnen de politie. Je werkt hierin samen met een tiental adviseurs, twee businessanalisten, een recordmanager en een expert digitale informatievoorziening. Met jouw diepgaande kennis ondersteun je de coördinator van het team. Op een agile-manier geef je met je collega’s vorm aan de transitie naar duurzaam digitaal informatiebeheer. Daarbij krijg je alle ruimte om je rol naar eigen inzicht in te vullen. Ook nu we allemaal thuiswerken staan we voor elkaar klaar en kunnen we bij elkaar terecht met vragen. We delen onderling kennis en gaan tijdens landelijke dagen en estafettes met alle teams Duurzame Informatievoorziening in gesprek over ontwikkelingen.

Wie ben jij?

Met jouw diepgaande kennis van informatiehuishouding ben je dé sparringpartner voor stakeholders en het management op strategisch en tactisch niveau. Je weet hoe je in een complexe omgeving, die sterk in ontwikkeling is, op het juiste moment adviserend en controlerend optreedt. Dat je voor bepaalde resultaten een lange adem nodig hebt, begrijp je. Je ziet het als een uitdaging om in een grote organisatie je functie naar eigen inzicht vorm te geven en daarbij als een geduldige coach en leermeester je kennis binnen je team en de organisatie over te dragen. Verder heb je:

  • een hbo-diploma in bijvoorbeeld bestuurs- of informatiekunde;
  • minimaal vijf jaar ervaring met verandermanagement in de informatiehuishouding, bij voorkeur in een grote en complexe organisatie;
  • kennis van de recente ontwikkelingen op het gebied van digitale informatiehuishouding.

Wat wij bieden

De standplaats is Nieuwegein. Er is ruimte voor 2 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een vaste aanstelling, waarbij een proeftijd van één jaar van toepassing is.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 3.502,- en maximaal € 5.228,- (schaal 11 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist C.

Interesse?

Bel met Sonja Harmsen, landelijke teamchef Duurzaam Informatiebeheer, (06 - 12 63 22 89) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 23 juni 2021 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek (lang) kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

Meer weten?

Neem dan contact op met:

Carola Koetsier

recruiter

carola.koetsier@politie.nl

06 - 18 14 48 94