Kom bij de politie Maak er politiewerk van

coördinator duurzaam informatiebeheer

Samen met je team de transitie realiseren naar duurzame digitale informatiebeheerprocessen binnen de hele politieorganisatie. Dat is jouw uitdaging in een notendop als coördinator in Nieuwegein. Ben jij er klaar voor om deze gloednieuwe functie naar eigen inzicht in te vullen?

Specificaties vacature

Locatie(s):

Nieuwegein

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Vakgebied(en):

Advies en beleid

Niveau:

HBO

Wat ga je doen?

Jij stuurt het nieuwe team aan dat op landelijk niveau de processen inricht voor de digitale archivering binnen de politie. Van data die de operationele organisatie verzamelt tot informatie over cold cases die we digitaliseren. Maar ook gegevens uit integriteitsonderzoeken. Het zijn vaak complexe vraagstukken over hoe we ervoor zorgen dat we de juiste informatie opslaan volgens de wettelijke regels voor onder meer bewaartermijnen en persoonsgegevens, en de archiveringsprincipes voor duurzame toegankelijkheid.

Je neemt de business mee in de veranderende werkwijze. Daarbij onderhoud je op tactisch en strategisch niveau contact met stakeholders als beleids- en gegevensautoriteiten, met proceseigenaren van bijvoorbeeld cold cases en met andere stakeholders. Je betrekt hen bij innovatieve ideeën en het gebruik van nieuwe technieken en platformen, en zorgt voor afstemming over de processen. Ook overzie je de mogelijke consequenties van ontwikkelingen. Samen met je team onderhoud je een goede relatie met de Dienst Informatiemanagement en de Dienst ICT die de managementsystemen ontwikkelen, implementeren en onderhouden.

Als lid van het MT Duurzame Informatievoorziening (DIV) sla je de brug met de DIV-teams die de archivering bij de politie-eenheden verzorgen. Jouw team helpt hen om de verschuiving van fysiek naar digitaal te maken. Daarom spar je ook regelmatig op breed inhoudelijk niveau met je teamleden. Je stimuleert ze om zich verder te ontwikkelen en het eigenaarschap te nemen voor hun taken. Zo zorg je samen voor een vlotte transitie naar duurzaam digitaal informatiebeheer. Op zo’n manier, dat politiemedewerkers de juiste informatie over vijftig jaar nog steeds goed kunnen terugvinden.

Waar ga je werken?

Team Duurzaam Informatiebeheer is nieuw binnen de politie. Jij geeft als coördinator sturing aan het team, dat nu nog bestaat uit een tiental adviseurs, twee businessanalisten, een recordmanager en een expert digitale informatievoorziening. Er is al veel kwaliteit in huis. Dat wordt de komende tijd aangevuld met frisse blikken en nieuwe kennis. Jij bent uiteraard betrokken bij het wervingsproces. We werken op een agile-manier waarbij iedereen de ruimte krijgt om initiatief te nemen. Ook nu we allemaal thuiswerken staan we voor elkaar klaar en kunnen we bij elkaar terecht met vragen. We delen onderling kennis en gaan bijvoorbeeld tijdens landelijke dagen en estafettes met de DIV-teams in gesprek over ontwikkelingen.

Wie ben jij?

Jij schakelt moeiteloos tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau binnen de politieorganisatie. Dat doe je met gevoel voor de krachtenvelden die er spelen. Met heldere en sterke communicatie op de juiste toon weet je anderen te overtuigen van je ideeën. Maar je bent je er ook van bewust dat het ontginnen van nieuwe terreinen gepaard gaat met groeipijnen. Daarom is jouw incasseringsvermogen onmisbaar. Als het nodig is ga je op je strepen staan en trek je de verantwoordelijkheid naar je toe. En als de situatie erom vraagt beweeg je mee met anderen. Zo zorg je voor essentiële samenwerkingen om je doel te bereiken.

Verder heb je:

  • een hbo-diploma in de richting van bestuurs- en/of informatiekunde of informatiemanagement;
  • minimaal vijf jaar ervaring met het operationeel aansturen van een team in een complex, politiek-bestuurlijk speelveld;
  • kennis van duurzaam informatiebeheer en brede kennis van de strategische samenhang en ontwikkelingen rondom informatiemanagement en IV;
  • de vaardigheid om nieuwe, multidisciplinaire concepten en beleid te ontwikkelen, uit te dragen en te verdedigen;
  • ervaring met agile werken en projectmanagement.

Wat wij bieden

De standplaats is Nieuwegein. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een tijdelijke functievervulling voor maximaal twee jaar voor 36 uur per week, met zicht op een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 3.502,- en maximaal € 5.228,- (schaal 11 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist C.

Interesse?

Bel met Sonja Harmsen, landelijke teamchef Duurzaam Informatiebeheer, (06 - 12 63 22 89) als je meer informatie over de functie wilt hebben. Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 24 juni 2021 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek (lang) kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

Meer weten?

Neem dan contact op met:

Carola Koetsier

recruiter

carola.koetsier@politie.nl

06 - 18 14 48 94