Kom bij de politie Maak er politiewerk van
Naar overzicht vacatures

coördinator contract- en leveranciersmanagement en verwerving - Landelijke Meldkamer Samenwerking

Een netwerk realiseren van tien multidisciplinaire, technisch en operationeel geschakelde meldkamers die elkaars taken naadloos kunnen overnemen. Dat is de primaire opgave waarvoor de Landelijke Meldkamer Samenwerking (LMS) staat. Hiervoor coördineer jij vanuit Zeist de bedrijfsvoering als het gaat om contract- en leveranciersmanagement en verwerving.

Locatie(s): Zeist
Organisatieonderdeel: Landelijke Meldkamer Samenwerking
Vakgebied(en): Advies en beleid, Facility
Niveau: HBO

Wat ga je doen?

LMS is verantwoordelijk voor de voorzieningen waarmee de multidisciplinaire centralisten de meldkamerfunctie uitvoeren. Dit zijn voornamelijk technische en facilitaire zaken om de meldkamers 24/7 volcontinu in bedrijf te houden. Voor bijvoorbeeld netwerken, audiovisuele hulpmiddelen, portofoons, zendmasten en honderden softwareapplicaties voor huisvesting, en beveiliging zijn en worden essentiële contracten afgesloten met leveranciers.

Bestaande contracten moeten worden nageleefd en vernieuwd als gevolg van ontwikkelingen in het meldkamerveld. Dit hele proces stuur jij aan. Daarbij focus je op drie hoofdtaken: je stuurt een team van ongeveer tien medewerkers aan, bent centraal verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden rondom contract- en leveranciersmanagement en verwerving ten behoeve van de meldkamers, en je zorgt voor de ontwikkeling en inrichting van jouw thema en jouw team binnen de LMS.

Dankzij jouw effectieve coördinatie kunnen meldkamermedewerkers op locatie rekenen op optimale producten en diensten. Je vertaalt beleid naar concrete producten en diensten, je monitort en evalueert de uitvoering en stuurt bij wanneer nodig. Daarnaast bouw en onderhoud je netwerken, zowel intern als extern. Alles om de meldkamerfunctie optimaal te ondersteunen. Zodat we de ambulancezorg, brandweer, marechaussee en politie (en een toenemend aantal andere instanties) nóg beter kunnen faciliteren bij hulpverlening en crises.

Jouw werkzaamheden op een rij:

  • de operationele coördinatie van de medewerkers contract- en leveranciersmanagement en verwerving, en externe specialisten aansturen;
  • de inzet van het Politiedienstencentrum (PDC) contracteren, inclusief servicelevel-agreements en specialisten van de Dienst Verwerving;
  • afspraken maken met leveranciers en het contractmanagement tactisch en strategisch vormgeven;
  • alle contracten rondom de meldkamervoorzieningen beheren, standaardiseren, kwalitatief verbeteren en zorgen dat ze rechtmatig zijn;
  • de verwervings- en aanbestedingsfunctie binnen LMS ontwikkelen;
  • een gedragen inrichtingsplan ontwikkelen rondom het thema contract- en leveranciersmanagement en verwerving, en themaprogramma's en -projectgroepen leiden;
  • het LMS vertegenwoordigen in interne en externe overleggen.

Waar ga je werken?

De Landelijke Meldkamer Samenwerking organiseert met én voor de hulpdiensten een landelijk beheerd netwerk van tien met elkaar verbonden meldkamerlocaties, dat continu bereik- en beschikbaar is. Binnen dit netwerk, dat begin 2023 ingericht moet zijn, kunnen de brandweer, politie, ambulance en Koninklijke Marechaussee hun meldkamerfuncties gezamenlijk uitoefenen. Jij maakt deel uit van het Team Bedrijfsvoering, samen met de coördinatoren bedrijfsvoering op de thema’s facilitaire services en huisvesting, HRM, financiën en control, en met het hoofd bedrijfsvoering LMS. Jullie hoofdtaak? Centraal handen en voeten geven aan de volledige bedrijfsvoering van LMS, die ontwikkelen en naar een hoger plan tillen. Een enorme opgave. Maar jullie weten waar jullie het voor doen: meldkamers die 24/7 de burgers en hulpverleners optimaal van dienst kunnen zijn.

Wie ben jij?

Ervaring, ervaring, ervaring. Jij hebt het. Zo heb jij je sporen bijvoorbeeld verdiend op het gebied van inkoop, verwerving, aanbesteding en bedrijfsvoering, met verander- en inrichtingsvraagstukken, in complexe samenwerkingsverbanden of binnen overheidsorganisaties. De regie pakken is voor jou dan ook vanzelfsprekend, en je bent gedreven en ambitieus. Durf en doortastendheid zijn ook begrippen die jou kenmerken. Daarnaast werk je graag samen, communiceer je soepel en ben je een verbinder: iemand met oog voor mensen in een organisatie in ontwikkeling.

Verder heb je:

  • een hbo-diploma in een relevante studierichting;
  • bij voorkeur een CATS CM-diploma en daarop aansluitende werkervaring;
  • bij voorkeur een NEVI-diploma;
  • ervaring met het voeren van de regie op bedrijfsvoeringsprojecten en -programma's;
  • bij voorkeur ervaring in het domein openbare orde en veiligheid of met de werkprocessen binnen het multidisciplinaire meldkamerdomein;
  • ervaring met aanbestedingen in grote overheidsorganisaties.

Wat wij bieden

De standplaats is Zeist. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een tijdelijke functievervulling voor in ieder geval 2 jaar voor 36 uur per week.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 4.134,- en maximaal € 5.885,- (schaal 12 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist D.

Interesse?

Bel tot 14 augustus met Jan Stephan, bedrijfsvoering Landelijke Meldkamer Samenwerking (06 - 53 12 87 11) of na 14 augustus met William de Vrij (06 - 53 16 41 42) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 28 augustus 2020 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • De selectiegesprekken vinden plaats in de tweede en derde week van september.
  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek en eventueel een assessment maken deel uit van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.