Kom bij de politie Maak er politiewerk van

coördinator backoffice en winkel

Tienduizenden collega’s die goed hun werk kunnen doen omdat hun uitrusting perfect in orde is; daar zet jij je voor in als coördinator van de teams in de winkel en backoffice. Vanuit Apeldoorn bouw je aan dienstverlening én samenwerking.

Specificaties vacature

Locatie(s):

Apeldoorn

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Vakgebied(en):

Facility, Management

Niveau:

MBO 4

Wat ga je doen?

Jij coördineert de dagelijkse werkzaamheden van twee afdelingen binnen het Team Politie-uitrusting (TPU). Voor in totaal zo’n negentien medewerkers van de winkel en de backoffice ben je het eerste aanspreekpunt. Je coacht hen, implementeert nieuwe werkwijzen en stuurt op resultaat. De winkel en backoffice zijn twee afdelingen met een geheel eigen karakter. Als coördinator zorg je bij beide onderdelen voor een goede samenwerking en zet je het teambelang bovenaan.

In de rol van mentor enthousiasmeer je je collega’s en geef je ze vertrouwen. Zo verbeter je samen uiteindelijk de kwaliteit en efficiency van het werk. Denk aan een snellere responstijd op klantvragen, optimalisatie van de kwaliteit van het leveringsproces of een goede voorraad en beschikbaarheid van producten. In de dagelijkse aansturing van beide afdelingen ben je verantwoordelijk voor onder andere de planning, de werkverdeling en de verzuimdossiers. Je focust op een zo efficiënt en effectief mogelijke inzet van mensen en middelen.

Je bent een van vier coördinatoren van de verschillende afdelingen binnen TPU en lid van het managementteam. Zie je verbeterpunten om de processen beter te laten verlopen? Dan adviseer je de teamleiding hierover en realiseer je waar nodig nieuwe werkwijzen. Ook vertaal je beleid naar de werkvloer, help je procedures en voorschriften te concretiseren en deel je besluiten van de teamleiding met je medewerkers. Verder stel je de managementinformatie op en draag je bij aan de begrotingen en meerjarenramingen. Ook in dit verband werk je aan betere samenwerking en draag je bij aan procesverbeteringen, waarbij de (door)ontwikkeling van TPU een belangrijk thema is.

Waar ga je werken?

Het Team Politie-uitrusting (TPU) verzorgt onder andere de distributie van kleding, uitrusting, bewapening en munitie. Vanuit de backoffice zijn we met acht medewerkers de schakel naar klantenservice, relatiebeheer, voorraadbeheer, operationele inkoop, transportplanning en het beheer van wapens en munitie. In de winkel voorzien we met elf collega’s (nieuwe) politiemedewerkers van een compleet uniform en de nodige uitrustingsstukken. In totaal werken we met zo’n negentig collega’s bij het TPU in Apeldoorn. Allemaal hebben we hetzelfde doel: 40.000 politiecollega’s steeds beter ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden.

Wie ben jij?

Klantgericht als je bent, wil je graag samen met je collega’s kwaliteit leveren. Je bent een teamspeler die overtuigt als het nodig is, meebeweegt als het kan en standvastig is als het moet. Daarnaast ben jij je bewust van wat er speelt in de organisatie. Ook kun je goed verbanden zien, problemen analyseren en op basis van analyses met verbetervoorstellen komen voor de processen in je team. Ook belangrijk: je hebt een proactieve instelling en weet mensen te enthousiasmeren en te motiveren. Je bent dan ook een echte verbinder, met oog voor de medewerkers. En je schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden zijn meer dan voldoende ontwikkeld.

Verder heb je:

  • een mbo 4-diploma;
  • ervaring met het aansturen van een groep medewerkers in een logistieke of operationele omgeving;
  • bij voorkeur ervaring met een ERP-systeem.

Wat wij bieden

De standplaats is Apeldoorn. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 32 tot 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.596,- en maximaal € 4.299,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker C, werkterrein facilitair.

Interesse?

Bel (vanaf 24 mei) of mail met Saskia Braeckman, teamleider Logistiek, (06 - 18 67 15 22, saskia.braeckman@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 3 juni 2022 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek (lang) kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.