Kom bij de politie Maak er politiewerk van
Naar overzicht vacatures

coördinator - Team Duurzaam Informatiebeheer

Zelf handen en voeten geven aan je functie, het team én aan belangrijke informatieprocessen binnen de politieorganisatie. Als coördinator van het nieuwe Team Duurzaam Informatiebeheer neem je die verantwoordelijkheid graag op je. Vanuit omgeving Utrecht regisseer jij de implementatie van het duurzaam en digitaal toegankelijk maken van informatiestromen.

Locatie(s): Utrecht
Organisatieonderdeel: Politiedienstencentrum
Vakgebied(en): Advies en beleid, Facility, Management
Niveau: HBO

Wat ga je doen?

Jij geeft jouw splinternieuwe functie én Team Duurzaam Informatiebeheer on the go vorm. Precies daarin schuilt voor jou de uitdaging. Je stelt het plan van aanpak op voor duurzaam informatiebeheer binnen de politie en geeft invulling aan de technische en procesmatige implementatie daarvan. Innovatie in de vorm van nieuwe technieken, instrumenten en platformen? Jawel, ook daarvoor sta jij aan de lat.

Zie je mogelijke consequenties van externe ontwikkelingen op het gebied van duurzaam informatiebeheer? Dan speel je daarop in. Je adviseert de teamchef over mogelijke oplossingen en creëert daarvoor draagvlak. Daarnaast stel je het teamjaarplan op in overleg met de teamchef. Geef je sturing aan de uitvoering ervan én bewaak je de afgesproken kaders voor en de juiste toepassing van het duurzaam informatiebeheer.

Je werkt nauw samen met 27 teamleden. Hun ontwikkeling is één van je prioriteiten en je stimuleert hen in het pakken van verantwoordelijkheid. Ook onderhoud je intensief contact met voor jouw team relevante stakeholders en proceseigenaren binnen de politie en vooral met de leiding van de afdeling Informatiemanagement/Informatievoorziening. Tot slot bewaak je als lid van het MT van DIV de samenhang tussen de doelen van DIV en die van Team Duurzaam Informatiebeheer.

Waar ga je werken?

Team Duurzaam Informatiebeheer is gloednieuw binnen de politie. Als coördinator stuur je elf adviseurs, een businessanalist, een recordmanager, recordbeheerders en een expert digitale informatievoorziening aan. En aangezien het een team in wording is, komen er nog meer collega's in de loop van dit proces bij. Samen zetten jullie je in om de transitie naar duurzame digitale werkprocessen, zoals uiteengezet in onze IV-strategie, te realiseren. Jullie zorgen dat alle informatie die vroeger nog fysiek 'aan de achterkant' gearchiveerd moest worden, nu direct en aan de voorkant in de werkprocessen geïntegreerd wordt. En dat op zo'n manier, dat politiemedewerkers bepaalde informatie ook over vijftig jaar goed kunnen terugvinden.

Wie ben jij?

Moeiteloos schakel je tussen verschillende niveaus en krachtenvelden binnen de politieorganisatie. Jij weet steeds de juiste toon te vinden en op een flexibele manier mee te bewegen als de situatie daarom vraagt. Net zo makkelijk ga je op je strepen staan en trek je de verantwoordelijkheid naar je toe. Incasseringsvermogen is onmisbaar. Je ontgint per slot van rekening nieuw terrein en dat gaat nu eenmaal met wat groeipijnen gepaard. Met jouw houding en gedrag en heldere manier van communiceren overtuig je anderen van je standpunten. Verder heb je:

  • een hbo-diploma in de richting (bestuurlijke) informatiekunde;
  • minimaal 5 jaar ervaring met operationele aansturing in een organisatie in een complex politiek-bestuurlijk speelveld;
  • kennis van duurzaam informatiebeheer, in combinatie met brede kennis van de strategische samenhang en ontwikkelingen rondom informatiemanagement en IV;
  • vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van nieuwe concepten en beleid, waarin een multidisciplinaire oriëntatie centraal staat;
  • ervaring met agile werken en projectmanagement.

Wat wij bieden

De standplaats is Utrecht/Nieuwegein. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een tijdelijke functievervulling voor maximaal 2 jaar voor 36 uur per week. Vanwege organisatorische ontwikkelingen binnen het team wordt de vacature tijdelijk opengezet. De functie komt mogelijk terug in de nieuwe organisatorische opzet, waarvoor dan een vacature met vaste aanstelling wordt opengesteld. Hier kunnen verder geen rechten aan worden verbonden.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 3.502,- en maximaal € 5.228,- (schaal 11 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist C, werkterrein facilitair.

Interesse?

Bel met Sonja Harmsen, landelijk teamchef DIV, (06 -12 63 22 89) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 7 augustus 2020 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.