Kom bij de politie Maak er politiewerk van

contractmanager

Heb jij het in je om sterke zakelijke relaties te onderhouden en nieuwe diensten te implementeren? Het Politiedienstencentrum zoekt een contractmanager. Door het maximale uit contracten te halen en continu de dienstverlening te verbeteren ben jij als contractmanager onmisbaar voor de politieorganisatie.

Specificaties vacature

Locatie(s):

Den Haag

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Vakgebied(en):

Facility

Niveau:

MBO 4

Wat ga je doen?

Als contractmanager bij het Politiedienstencentrum zal geen werkdag hetzelfde zijn. Je bent natuurlijk werkzaam bij een bijzondere organisatie, waar jij een belangrijke functie gaat bekleden. Doordat jij als contractmanager het optimale resultaat van alle primaire en secundaire afspraken bewaakt, heeft de operatie de beschikking over de afgesproken middelen. Zo sta jij aan de basis van goede en betrouwbare dienstverlening en daar krijg jij energie van.

Afwisselend? Dat is jouw dynamische functie zeker. Je hebt namelijk drie belangrijke aandachtsgebieden: relatiemanagement, leveranciersmanagement en contractmanagement. Je bent de verbindende schakel tussen de leveranciers, Dienst Verwerving, Team Facilitaire Services en de operatie. Je vertegenwoordigt de politie in het contact met alle externe partners. Je signaleert kansen en verbeteringen in het inkoop- en contractmanagementproces, bewaakt de contractuele afspraken met leveranciers en hebt een belangrijke rol als lead contractmanager bij Europese aanbestedingstrajecten.

Dankzij jouw juiste interpretatie van het contract ontstaan er bij de implementatie van grote landelijke contracten geen misvattingen. Jij zorgt, in samenwerking met de implementatiemanager, voor een nauwkeurige en tijdige implementatie van nieuwe contracten binnen de eenheid. Je maakt een goede vertaling op eenheidsniveau en weet eventuele lacunes op te lossen. Je voert gesprekken met de leveranciers en treedt op als intermediair tussen de Dienst Verwerving en de eenheid.

Waar ga je werken?

Afdeling Facilitaire Services Noord-West-Nederland, waar jij komt te werken, verzorgt de administratie op facilitair gebied voor de eenheid. Onder het team vallen het secretariaat, informatiemanagement/gegevensbeheer, contractmanagement en schadecoördinatie. Wij zijn verantwoordelijk voor het facilitaire inkoop- en bestelproces. We voeren het contractmanagement uit, handelen alle materiële schades af, verwerken bestellingen en voeren diverse administraties. De Afdeling Contractmanagement is landelijk in ontwikkeling en daarmee dus ook deze functie. Als collega is enige flexibiliteit daarin gewenst.

Binnen ons team is volop ruimte om je als contractmanager te ontwikkelen. Je kunt rekenen op een warm welkom en er zijn voldoende opleidingsmogelijkheden. We bieden bijvoorbeeld de training CATS CM Foundation aan. Kortom; dit is de plek om je binnen de politie te ontwikkelen.

Wie ben jij?

Een ervaren en enthousiaste contractmanager die weet dat contractmanagement een vak is. Je bent er trots op om vanuit het contractmanagement een visitekaartje te zijn voor de organisatie. Vanuit jouw proactieve houding ben jij in staat om uit allerlei lagen van de organisatie de benodigde informatie te verzamelen. Je bouwt aan een sterk netwerk waardoor je gemakkelijk de juiste gegevens boven tafel krijgt. Daarnaast kun je zelfstandig projecten dragen en meerdere contracten tegelijkertijd managen. Ook kun je snel schakelen met diverse afdelingen binnen de politie en met de verschillende teams binnen RFS Noord-West-Nederland. Je bent klantgericht, kunt gestructureerd werken, hebt analytisch inzicht en kunt goed hoofd- en bijzaken onderscheiden. Tevens ben je zakelijk ingesteld en in staat om nieuwe diensten te implementeren.

Verder vragen we:

  • een mbo 4-diploma en bij voorkeur een opleiding in een relevante richting (Facilitair Management, Bedrijfskunde);
  • kennis en ervaring met Nevi-1 of vergelijkbaar en Prince-2 Foundation.

Wat wij bieden

De standplaats is Den Haag. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.749,- en maximaal € 4.487,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker C, werkterrein facilitair.

Interesse?

Bel of mail met Gwendoline Cronie (06 - 18 67 29 14, gwendoline.cronie@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 17 augustus 2022 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek (lang) kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

Meer weten?

Neem dan contact op met:

Wilma Slobbe | Recruiter

wilma.slobbe@politie.nl

06 - 18 17 81 23