Kom bij de politie Maak er politiewerk van

contractmanager

Wil jij je inzetten voor de politie en heb jij het in je om sterke zakelijke relaties te onderhouden en nieuwe diensten te implementeren? Team Bedrijfsadministratie (TBA) in Maastricht zoekt een gemotiveerde contractmanager. Door het maximale uit contracten te halen en continue de dienstverlening te verbeteren ben jij als contractmanager onmisbaar voor de politieorganisatie. Iets voor jou?

Specificaties vacature

Locatie(s):

Maastricht

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Vakgebied(en):

Facility, Management

Niveau:

MBO 4

Wat ga je doen?

Als contactmanager bij TBA van het Politiedienstencentrum zal geen werkdag hetzelfde zijn. Je bent werkzaam bij een bijzondere organisatie, waar je een belangrijke functie gaat bekleden. In jouw functie manage je de service- en dienstverleningscontracten; van beveiliging tot huisvesting, van Arbodienst tot drukwerk en van accountant tot operationele middelen. Doordat jij als contractmanager het optimale resultaat van alle primaire en secundaire afspraken bewaakt, heeft de operatie de beschikking over de afgesproken middelen. Zo sta jij aan de basis van goede en betrouwbare dienstverlening en daar krijg jij energie van.

Afwisselend? Dat is jouw dynamische functie zeker. Je hebt namelijk drie belangrijke aandachtsgebieden: relatiemanagement, leveranciersmanagement en contractmanagement. Als verbindende schakel tussen de leveranciers, Dienst Verwerving, Team Facilitaire Services en de operatie vertegenwoordig je de politie in het contact met alle externe partners. Je signaleert kansen en verbeteringen in het inkoop- en contractmanagementproces, bewaakt op tactisch niveau de contractuele afspraken met leveranciers en hebt een belangrijke rol als lead contractmanager bij Europese aanbestedingstrajecten.

Dankzij jouw juiste interpretatie van het contract ontstaan er bij de implementatie van grote landelijke contracten geen misvattingen. Jij, in samenwerking met de implementatiemanager, zorgt voor een juiste en tijdige implementatie van deze nieuwe contracten binnen de eenheid. Je zorgt voor een juiste vertaling op eenheidsniveau en weet de lacunes die hierbij ontstaan op te lossen. Ook voer je gesprekken met de leveranciers, en treedt je op als intermediair tussen de Dienst Verwerving en de eenheid.

Waar ga je werken?

Team Bedrijfsadministratie Limburg verzorgt de administratie op facilitair gebied voor de eenheid. We zijn verantwoordelijk voor het facilitaire bestelproces binnen de eenheid, voeren het contractmanagement, handelen alle materiële schades af, en voeren diverse administraties. We zijn een team van 12 collega’s en een gemêleerde club. Er heerst bij ons een hele goede sfeer en een open cultuur waarin mensen echt voor elkaar klaarstaan, ook nu we veel thuiswerken. Binnen het team is er volop ruimte om je als contractmanager te ontwikkelen. Je kunt rekenen op een warm welkom in de politiewereld en er zijn voldoende opleidingsmogelijkheden. We bieden bijvoorbeeld de training CATS CM Foundation aan. Kortom; dit is dé plek om je binnen de politie te ontwikkelen.

Jouw standplaats is Maastricht, maar het is ook mogelijk om vanuit Venlo te werken. Je werkt veel samen met collega’s uit het land en bent dus ook regelmatig onderweg. Momenteel werken we vanwege de corona-maatregelen veel thuis, ook in de toekomst blijft (deels) thuiswerken mogelijk.

Wie ben jij?

Vanuit jouw proactieve houding kun jij als contractmanager de benodigde informatie uit allerlei lagen van de organisatie verkrijgen. Dit komt mede doordat je een groot netwerk kunt opbouwen en onderhouden. Hierbij ben je in staat om snel te schakelen met afdelingen binnen de politieorganisatie, waaronder de verschillende teams binnen jouw vakgebied. Daarnaast kun je zelfstandig een project dragen en meerdere contracten managen. Je kunt hoofdzaken van bijzaken onderscheiden en bent relationeel gericht. Ook ben je klantgericht, kun je gestructureerd werken en heb je analytisch inzicht. Je bent zakelijk en kunt nieuwe diensten implementeren.

Verder beschik je over:

  • een mbo 4-diploma in een relevante richting (Facility Management, Bedrijfskunde);
  • kennis van en ervaring met CATS-CM Foundation en Prince-2, of bereid zijn tot het volgen van deze (verplichte) opleiding;
  • enkele jaren ervaring met contractmanagement.

Wat wij bieden

De standplaats is Maastricht. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.749,- en maximaal € 4.487,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker C, werkterrein facilitair.

Interesse?

Bel of mail met Jacqueline Schaareman (06 - 27 08 35 65, jacqueline.schaareman@politie.nl) of Sjef Souren (06 - 21 29 46 15, sjef.souren@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 22 augustus 2022 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek (lang) en een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.