Kom bij de politie Maak er politiewerk van

contractmanager

Wil jij je inzetten voor de politie en heb jij het in je om sterke zakelijke relaties te onderhouden en nieuwe diensten te implementeren? Eenheid Amsterdam zoekt een gemotiveerde contactmanager. Door het maximale uit contracten te halen en continu de dienstverlening te verbeteren ben jij als contractmanager onmisbaar voor de politieorganisatie.

Locatie(s): Amsterdam
Organisatieonderdeel: Politiedienstencentrum
Vakgebied(en): Facility
Niveau: MBO 4

Wat ga je doen?

Als contactmanager bij de Eenheid Amsterdam zal geen werkdag hetzelfde zijn. Je bent natuurlijk werkzaam bij een bijzondere organisatie, waar je een belangrijke functie gaat bekleden. In jouw functie manage je de service- en dienstverleningscontracten; van beveiliging tot huisvesting, en van groenvoorziening tot operationele middelen. Doordat jij als contractmanager het optimale resultaat van alle primaire en secundaire afspraken bewaakt, heeft de operatie de beschikking over de afgesproken middelen. Zo sta jij aan de basis van goede en betrouwbare dienstverlening - en daar krijg jij energie van.

Afwisselend? Dat is jouw dynamische functie zeker. Je hebt namelijk drie belangrijke aandachtsgebieden: relatiemanagement, leveranciersmanagement en contractmanagement. Je bent de verbindende schakel tussen de leveranciers, Dienst Verwerving, Team Facilitaire Services en de operatie. In het contact met alle externe partners vertegenwoordig je de politie. Je signaleert kansen en verbeteringen in het inkoop- en contractmanagementproces, bewaakt op tactisch niveau de contractuele afspraken met leveranciers en hebt een belangrijke rol als lead contractmanager bij Europese aanbestedingstrajecten.

Dankzij jouw juiste interpretatie van het contract ontstaan er bij de implementatie van grote landelijke contracten geen misvattingen. Jij, in samenwerking met de implementatiemanager, zorgt voor een juiste en tijdige implementatie van deze nieuwe contracten binnen de eenheid. Je zorgt voor een juiste vertaling op eenheidsniveau en weet de lacunes die hierbij ontstaan op te lossen. Ook voer je gesprekken met de leveranciers, en treed je op als intermediair tussen de Dienst Verwerving en de eenheid.

Waar ga je werken?

Regionale Facilitaire Services (RFS) verzorgt voor 6000 collega’s binnen de Eenheid Amsterdam, alles wat te maken heeft met facilitaire diensten. Hieronder vallen huisvesting, services, logistieke en administratieve ondersteuning. Binnen RFS (120 fte) kom je te werken bij Team Bedrijfsadministratie. We zijn verantwoordelijk voor het facilitaire bestelproces binnen de eenheid, voeren het contractmanagement, handelen alle materiële schades af, en voeren diverse administraties. We zijn een team van veertien collega’s en een gemêleerde club qua etniciteit, gender, leeftijd en opleiding. Er heerst bij ons een hele goede sfeer en een open cultuur waarin mensen echt voor elkaar klaarstaan, ook nu we vooral thuiswerken.

Binnen het team is er volop ruimte om je als contractmanager te ontwikkelen. Je kunt rekenen op een warm welkom in de politiewereld en er zijn voldoende opleidingsmogelijkheden. We bieden bijvoorbeeld de training CATS CM Foundation aan. Kortom; dit is dé plek om je binnen de politie te ontwikkelen.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren en enthousiaste contractmanager die weet dat contractmanagement een vak is. Jij snapt waarover het gaat en legt je ziel en zaligheid in je werkzaamheden. Ook heb je affiniteit met de politie en ben je er trots op om vanuit het contractmanagement een visitekaartje te zijn voor de organisatie. Vanuit jouw proactieve houding ben jij als contractmanager in staat om de benodigde informatie uit allerlei lagen van de organisatie te verzamelen. Vanuit jouw sterke netwerk weet je de juiste gegevens boven tafel te krijgen. Daarnaast zien we graag dat je in staat bent om zelfstandig projecten te dragen en meerdere contracten tegelijkertijd te managen. Je kunt hoofdzaken van bijzaken onderscheiden en bent relationeel gericht. Ook kun je snel schakelen met diverse afdelingen binnen de politie en de verschillende teams binnen RFS Amsterdam. Je bent klantgericht, kunt gestructureerd werken en hebt analytisch inzicht. Daarnaast ben je zakelijk ingesteld en in staat om nieuwe diensten te implementeren.

Verder beschik je over:

  • een mbo 4-diploma in een relevante richting, zoals facilitymanagement of bedrijfskunde;
  • kennis van en ervaring met NEVI 1 en PRINCE2 Foundation;
  • enkele jaren ervaring met contractmanagement.

Wat wij bieden

De standplaats is Amsterdam (James Wattstraat 84). Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft tijdelijke werkzaamheden voor maximaal 2 jaar voor 36 uur per week.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.562,- en maximaal € 4.244,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker C, werkterrein facilitair.

Interesse?

Bel of mail met Wouter van Ouwerkerk, teamcoördinator (06 - 18 64 18 62, wouter.van.ouwerkerk@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 18 mei 2021 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een veiligheidsonderzoek P en eventueel een assessment maken deel uit van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.