Kom bij de politie Maak er politiewerk van

contractmanager

Goed politiewerk mogelijk maken. Het begint bij goede afspraken met de juiste partijen. Daarom zijn de contracten en relaties die jij beheert als contractmanager binnen Team Bedrijfsadministratie van het Politiedienstencentrum in Eindhoven zo belangrijk. Door de vele producten en mensen waarmee je te maken hebt, is jouw werk afwisselend en vind je voor iedere uitdaging wel een oplossing.

Specificaties vacature

Locatie(s):

Eindhoven

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Vakgebied(en):

Facility, Bedrijfsvoering

Niveau:

MBO 4

Wat ga je doen?

Van beveiliging tot huisvesting, van arbodienstverlening tot drukwerk en van accountancy tot operationele middelen: de scope van service- en dienstverleningscontracten die jij managet, is ontzettend breed. Net als de variatie in stakeholders waarmee je contact hebt. Als verbindende schakel tussen de leveranciers, Dienst Verwerving, Team Facilitaire Services en de operatie ben jij onze vertegenwoordiger richting externe partners. Je bent als lead contractmanager betrokken bij Europese aanbestedingen en bewaakt op tactisch niveau de afspraken met leveranciers. Daardoor beschikt de operatie over de afgesproken middelen. Jouw focus? Sterke zakelijke relaties onderhouden, de naleving van contracten monitoren en nieuwe diensten implementeren.

Bij afspraken die via de Dienst Verwerving tot stand komen, zorg jij samen met de implementatiemanager dat de juiste aansluitingen en systeemaanpassingen worden geregeld en dat relevante collega’s binnen de inkoop- en serviceteams op de hoogte zijn. Bovendien signaleer je zelf proactief kansen en verbeteringen in contracten en inkoopprocessen. Daarvoor houd je in de gaten welke actuele ontwikkelingen er zijn en welke invloed die hebben op de gemaakte afspraken. Door goed contact te houden met de leveranciers zorg je voor prettige partnerships en slimme oplossingen voor specifieke vraagstukken. En wat jouw functie extra leuk maakt: samen met de contractmanagers van de andere negen regionale teams behandel je overkoepelende thema’s en landelijke contracten.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij Team Bedrijfsadministratie Oost-Brabant. Team Bedrijfsadministratie is onderdeel van de Afdeling Regionale Facilitaire Services Zuid-Nederland binnen de Dienst Facility Management. Wij verzorgen de administratie op facilitair gebied voor de eenheid. Daarbij coördineren we het facilitaire bestelproces en handelen we materiële schades af. Als divers team van vijftien collega’s werken we prettig samen in een open sfeer, waarin alles bespreekbaar is en iedereen erbij hoort. We houden rekening met elkaar en helpen elkaar waar nodig, ook nu we regelmatig thuiswerken. Je kunt rekenen op een warm welkom, een goed opleidingstraject en meer dan genoeg mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. De thuisbasis van ons team is het Politiedienstencentrum in Eindhoven. Als contractmanager werk je veel samen met collega’s uit het land en kom je daardoor ook regelmatig op andere locaties. Daarnaast bieden we je de ruimte om thuis te werken wanneer dat handig is.

Wie ben jij?

De juiste mensen met elkaar in verbinding brengen en zo een passende oplossing bieden voor concrete vraagstukken: daar krijg jij energie van. Je vindt het leuk om zelfstandig projecten te dragen en meerdere contracten te managen. Daarbij zet je je in voor een goede onderlinge relatie en het beste zakelijke resultaat. Je houdt ervan om actief het voortouw te nemen en onderhoudt gemakkelijk contacten op alle niveaus. Snel schakelen, kritisch analyseren, nauwkeurig werken en goed plannen, dat kunnen we aan jou wel overlaten. En wordt het 's avonds eens een uurtje later door een belangrijke aanbesteding of een afspraak ergens in het land? Ook dat is voor jou geen probleem.

Verder heb je:

  • een mbo 4-diploma in een relevante richting, zoals facility management of bedrijfskunde;
  • ervaring met CATS CM Foundation en PRINCE2 en/of de motivatie om hiervoor een opleiding te volgen;
  • enkele jaren ervaring met contractmanagement.

Wat wij bieden

De standplaats is Eindhoven. Er is ruimte voor 1fte per standplaats. Het betreft een functie voor 18-36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.889,- en maximaal € 4.714,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker C, werkterrein facilitair. 

Interesse?

Bel of mail met Miriam Verstegen, teamchef Team Bedrijfsadministratie Oost-Brabant (06 - 20 52 48 63, miriam.verstegen@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel of mail je met Jay Khan, recruiter (06 - 28 46 00 41, jay.khan@politie.nl). 

Solliciteer uiterlijk 3 maart via de sollicitatiebutton. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Wat verder belangrijk is

    • Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
    • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.