Kom bij de politie Maak er politiewerk van
Naar overzicht vacatures

contractmanager meldkamers

Een netwerk realiseren en in stand houden van tien multidisciplinaire, technisch en operationeel geschakelde meldkamers die elkaars taken naadloos kunnen overnemen. Dat is de primaire opgave waarvoor de Landelijke Meldkamer Samenwerking (LMS) staat. Het Team Contract-, Leveranciersmanagement en Verwerving (CLMV) is vroegtijdig betrokken bij het inkoopproces van grote/strategische van belang zijnde contracten. Daarom zoeken we een tijdelijke Contractmanager die er voor zorgt dat de contracten tijdens de uitnuttingsfase optimaal gemanaged worden onder de meest gunstige voorwaarden.

Locatie(s): Driebergen-Rijsenburg
Organisatieonderdeel: Politiedienstencentrum
Vakgebied(en): Management
Niveau: HBO

Wat ga je doen?

Als onderdeel van het CLMV team ben je verantwoordelijk voor het beheren van de contracten van het ministerie van Justitie en Veiligheid (bijvoorbeeld C2000 en NL-Alert) en daarnaast het beheer van contracten voor de meldkamers (bijvoorbeeld 1-1-2). Je onderhoudt en analyseert de bestaande contracten van de verschillende leveranciers. Je houdt daarbij rekening met de belangen van de opdrachtgever en je weet de kracht van de leverancier optimaal te benutten. Op basis van ervaring geef je leiding aan de ontwikkeling van dossiers naar het gewenste niveau van dienstverlening. Bij inkooptrajecten breng je kennis en ervaring in om te komen tot een goed te managen contract. Je bent de schakel tussen externe leveranciers en de interne organisatie en bent het tactische aanspreekpunt bij incidenten, calamiteiten en vragen. Op kansen, problemen of verwachtingen speel je proactief in. Hierbij informeer je de interne stakeholders, coördineer en bewaak je de oplossingen en mobiliseer en ondersteun je de betrokken partijen.

Verder ben je verantwoordelijk voor het:

  • onderhouden van een goede relatie met leveranciers om ervoor te zorgen dat de service delivery volgens contract en verwachting plaatsvindt en het nemen van noodzakelijke acties indien de service delivery afwijkt van de contractueel overeengekomen diensten;
  • uitvoeren van formele contractevaluaties en audits en het rapporteren aan de stakeholders over het resultaat;
  • verstrekken van input aan projecten over contractuele eisen die worden gesteld aan nieuwe of veranderde diensten;
  • verzorgen van updates van het contract en het zorgdragen voor de implementatie van de kleine changes om het in lijn te houden met de actuele dienstverlening die wordt geleverd;
  • monitoren en analyseren van rapporten en forecasts om ervoor zorg te dragen dat het contract wordt nageleefd en voor het bijdragen aan een efficiënte en traceerbare contractadministratie;
  • bijdragen aan de ontwikkeling en onderhoud van operationele documenten om efficiënt contractmanagement te ondersteunen.

Waar ga je werken?

De LMS (waaronder MDC valt) organiseert met én voor de hulpdiensten een landelijk beheerd netwerk van tien met elkaar verbonden meldkamerlocaties. Jij maakt deel uit van het Team CLMV, dat samen met de thema’s facilitaire services en huisvesting, HRM, financiën en control de afdeling bedrijfsvoering vormen. De hoofdtaak: centraal handen en voeten geven aan bedrijfsvoering van LMS, die ontwikkelen en naar een hoger plan tillen. Het team werkt nauw samen met Informatiemanagement en Dienstenmanagement en de Dienst Verwerving. In totaal heeft de organisatie meer dan 1500 contracten.

Wie ben jij?

Als contractmanager ben je grensverleggend bezig. Door jouw nieuwsgierigheid en innovativiteit kunnen contracten optimaal worden uitgenut. Klantgericht werken en kwaliteit leveren zijn jouw kernwoorden. Je werkt gestructureerd, hebt analytisch inzicht en ziet snel waar verbetering mogelijk is. Samenwerken is jou op het lijf geschreven en je legt gemakkelijk contact met leveranciers. Je zoekt proactief afstemming met interne stakeholders en weet de weg te vinden binnen het politieke speelveld. Daarnaast zien we graag dat je in staat bent om zelfstandig projecten te dragen en meerdere contracten te managen. Je beschikt over goede advies- en gespreksvaardigheden en hebt overtuigingskracht en bent zeer ondernemend.

Verder breng je mee:

  • een afgeronde hbo-opleiding;
  • een opleiding richting contractmanagement, bij voorkeur CATS-CM;
  • bij voorkeur een afgeronde aanbestedingsopleiding;
  • minimaal 5 jaar ervaring met tactisch en strategisch contractmanagement;
  • kennis van en minimaal 5 jaar ervaring met (strategisch) onderhandelen;
  • aantoonbare ervaring met aanbestedingsrecht;
  • kennis en ervaring met opbouwen en onderhouden van intern en extern netwerk;
  • beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat wij bieden

De standplaats is Driebergen. Er is ruimte voor 2 fte. Het betreft een tijdelijke functievervulling voor maximaal twee jaar voor 36 uur per week.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 3.502,- en maximaal € 5.228,- (schaal 11 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist C, werkterrein informatie- en communicatietechnologie.

Interesse?

Bel of mail met Jolandi Schreuder (06 - 18 16 38 88, jolandi.schreuder@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 30 november 2020 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • Zonder IT'ers zijn we nergens. Ben jij expert in IT? Lees alles over o.a. data science, legaal hacken of cybersecurity en test je digitale skills in de Cybercrime challenge op it.kombijdepolitie.nl
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.