Kom bij de politie Maak er politiewerk van

bestuurssecretaris - Afdeling Bestuurszaken

Ben jij goed in het structuren van besluitvormende processen en het sturen op de kwaliteit van stukken? Ben je alert op actuele ontwikkelingen en weet je snel een adequaat beeld van de situatie te genereren, zodat je de eenheidsleiding strategisch kunt adviseren en positioneren en kan voorzien van input voor de overleggen waar zij aan deelnemen? Ga dan aan de slag in ons Team Bestuurszaken van de Eenheid Midden-Nederland als bestuurssecretaris.

Specificaties vacature

Locatie(s):

Utrecht

Organisatieonderdeel:

Eenheid Midden-Nederland

Vakgebied(en):

Administratie en Secretariaat

Niveau:

HBO

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaris ben je het eerste aanspreekpunt van de eenheidsleiding voor besluitvorming. Je bent secretaris van het eenheidsleidingoverleg (ELO), het eenheidsmanagementoverleg (EMO), en het eenheidscapaciteitsmanagementoverleg (ECMO), en zorgt ervoor dat deze overleggen goed met elkaar in verbinding staan. Je ondersteunt de eenheidsleiding ook als ambtelijk secretaris voor de Ondernemingsraad. Je onderscheidt gemakkelijk hoofd- van bijzaken en je kunt de kern van de discussie/dialoog goed samenvatten, zodat de leden van het overleg een adequate, scherpe en onafhankelijke voorbereiding krijgen die bijdraagt aan de goede discussie en de genomen besluiten. Je stuurt scherp op agendavorming en tijdigheid en kwaliteit van de stukken voor het overleg en adviseert de stellers van de stukken over wijze van agendering en proces. Hierbij houd je oog voor de samenhang tussen politiek-bestuurlijke actualiteit en de planning- en controlcyclus binnen de eenheid.

Daarnaast zorg je voor een overzichtelijke archivering van genomen besluiten, waardoor deze besluiten voor relevante partijen eenvoudig zijn te raadplegen. Als bestuurssecretaris ben je tevens de vraagbaak voor de leden van het ELO en EMT. Verder zorg je voor verbinding met de staf korpsleiding waar het gaat om de korpsbrede overleggen als het KMTO, waaraan de korpsleiding en alle politiechefs deelnemen, en het BOO, waaraan vanuit alle eenheden de hoofden Operatiën deelnemen, en bereid je de leden Eenheidsleiding op deze overleggen voor. Tot slot ben je alert op landelijke en eenheidsbrede issues die op Midden-Nederland afkomen, en adresseer je deze bij de relevante portefeuillehouders, leden eenheidsleiding en collega's van de staf.

Waar ga je werken?

Jij gaat werken bij Team Bestuurszaken, onderdeel van de Afdeling Bestuursondersteuning, in Utrecht. Het team adviseert en ondersteunt eenheidsbreed in het veiliger maken van de Eenheid Midden-Nederland. Bestuurszaken levert vanuit een politiek-bestuurlijk perspectief een bijdrage aan de koers van de eenheid. Het team doet dit door: gevraagd en ongevraagd te adviseren, regie te voeren op de in- en externe samenwerking, positionering en verbinding. Bestuurszaken staat voor het toevoegen van waarde, integraal en professioneel adviseren en stimuleert samenhang, verbinding en samenwerking. Je komt te werken op een ambitieuze afdeling, met circa 16 collega's. Het team is onderdeel van de Staf van de eenheid (Control, Communicatie, Politieprofessie en VIK). De standplaats is Utrecht en vandaag de dag werken we hybride.

Binnen de Eenheid Midden-Nederland zijn diversiteit en inclusie belangrijke speerpunten waar wij constant mee bezig zijn. Binnen de afdeling willen we optimaal gebruik maken van alle talenten en het vakmanschap van onze collega's; diversiteit in denken & doen en eigenheid worden omarmd. Hiermee brengen wij de eenheid verder. Er is op de afdeling ruimte voor een ander geluid, voor een ander perspectief, om fouten te maken én daarvan te leren. Wij leren en ontwikkelen daarbij als team continu; door afstemming, intervisie en reflectie om vervolgens door ons handelingsrepertoire hierop aan te passen en door persoonlijk- en teamontwikkeling. Binnen het team wordt flexibiliteit gevraagd om waar nodig taken van elkaar op te vangen. Men leert van elkaar en versterkt elkaar bij de ontwikkeling van werkwijzen die ten goede komen aan de veiligheidsaanpak.

Wie ben jij?

Jij bent een analytische, slagvaardige collega die stevig in de schoenen staat met aantoonbare kennis van het politiek-bestuurlijke taakveld. Jouw adviezen zijn helder en overtuigend. Je bent in staat om collega's te coachen in het leveren van stukken en annotaties van hoge kwaliteit. Het is je overtuiging dat delen vermenigvuldigen is. Je overziet het geheel aan werkzaamheden, weet vragen te verhelderen en taken goed af te bakenen. Het opbouwen en onderhouden van een netwerk gaat je bijzonder goed af. Je toont initiatief en bent klantgericht. Flexibiliteit is belangrijk, zowel qua werkzaamheden als qua locatie. Je werkt op inspirerende wijze samen met collega's en hebt de onbevangenheid om overal op af te stappen.

Daarnaast beschik je over:

  • hbo diploma;
  • affiniteit met beleids- en besluitvormingsprocessen;
  • ruime kennis van de politieorganisatie en de omgeving waarin de politieorganisatie opereert;
  • een zeer goede uitdrukkingsvaardigheid in woord en geschrift.

Wat wij bieden

De standplaats is Utrecht, maar je bent daar waar het nodig is: dit kan aan de Kroonstraat op het hoofdbureau van de eenheid zijn, of thuis omdat je digitaal kunt bijdragen. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 3.720,- en maximaal € 5.503,- (schaal 11 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist C.

Interesse?

Bel of mail Paul Snabel (06 - 23 26 74 10, paul.snabel@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 2 december 2022 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek (lang) kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.