Kom bij de politie Maak er politiewerk van
Naar overzicht vacatures

beleidsadviseur documentaire informatievoorziening

Hoe gaan we binnen de politie om met informatie? Wat zijn ieders verantwoordelijkheden als het gaat om archiveren? En hoe richten we de digitale systemen hiervoor in? Als beleidsadviseur buig jij je over deze vraagstukken en draag je bij aan de ontwikkeling van de kaders en het beleid voor onze documentaire informatievoorziening. Dit doe je vanuit Den Haag voor de hele politieorganisatie.

Plaatsnamen: Organisatieonderdeel: Vakgebied: Niveau:
Plaatsnamen: 's-Gravenhage Organisatieonderdeel: Staf korpsleiding en korpsleiding Vakgebied: Advies en beleid, Facility Niveau: HBO

Wat ga je doen?

Samen met de twee andere beleidsadviseurs (onder wie jouw leidinggevende) werk je aan de voorbereiding, ontwikkeling en evaluatie van beleid voor het beheer van alle mogelijke informatie binnen de politie. Het draait om duurzaam beheer en duurzame toegankelijkheid. Waarmee we bedoelen dat informatie ook in de toekomst beschikbaar en makkelijk te vinden moet zijn. En dat alle systemen up-to-date en uniform zijn, voldoen aan de wet- en regelgeving en passen binnen de rijks- en politiebrede kaders.

Zie jij mogelijkheden tot verbetering, dan schrijf je hier een voorstel voor. Daarvoor zoek je actief de verbinding en samenwerking met de verschillende stafdirecties, zoals Informatievoorziening. Ook schakel je veel met het Politiedienstencentrum, de eenheden in het land, onze partners in de strafrecht- en archiefketen en met beleidsadviseurs op jouw terrein bij de ministeries in Den Haag. Je haalt informatie en kennis op om de kader- en normstelling voor de documentaire informatievoorziening te kunnen formuleren. Vervolgens presenteer je je plan van aanpak aan het management.

Ook creëer je – zowel binnen het management als de verschillende politieonderdelen – bewustwording, bijvoorbeeld over hoe belangrijk het is dat we ons ook op het gebied van informatiebeheer strikt aan de regels houden. Archivering spreekt niet iedereen tot de verbeelding, dus we gebruiken beeldende verhalen en infographics om onze boodschap over te brengen.

Waar ga je werken?

Op één van de mooiste werkplekken in hartje Den Haag, met het Binnenhof, het Plein, het centrum en het station op loopafstand. Je werkt op het hoofdbureau van de politie, binnen de directie Facility Management. Deze directie ontwikkelt de visie, de strategie en het beleid die de hele politieorganisatie in staat stellen om te beschikken over de juiste huisvesting, middelen en diensten, nu en in de toekomst. Jouw afdeling – Strategisch Beleid Services – bestaat in totaal uit drie beleidsadviseurs die actief zijn voor de gehele politieorganisatie.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die vlot contact maakt en goed verbindingen kan leggen tussen bijvoorbeeld de vakgebieden informatie- en archiefbeheer en enterprise content management. Daarnaast ben je een vasthoudend type. Waarom dat nodig is? Omdat er binnen de politie continu ICT-vernieuwingen plaatsvinden en het zaak is dat jij direct een voet tussen de deur krijgt om te zorgen dat systemen en software van begin af aan goed worden ingericht voor een duurzaam informatiebeheer. Lastige discussies ga je niet uit de weg en met jouw overtuigingskracht weet je anderen op een natuurlijke manier mee te krijgen en je collega’s te coachen. Verder heb je:

  • een hbo-diploma op het gebied van informatiemanagement;
  • recente kennis van digitaal documentbeheer, metadatering, informatiearchitectuur, duurzaamheid van informatie en enterprise content management, vooral in relatie tot de snelle ontwikkelingen naar een digitale informatiehuishouding;
  • kennis van de archiefwetgeving;
  • kennis van en ervaring met de huidige én toekomstige wereld van documentaire informatievoorziening en bij voorkeur kennis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wat wij bieden

De standplaats is Den Haag. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een vaste aanstelling, waarbij een proeftijd van 1 jaar van toepassing is.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.791,- en maximaal € 4.503,- (schaal 10 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist B, werkterrein facilitair.

Interesse?

Bel met of mail met Aart van der Kooij (06 - 53 66 25 51, aart.van.der.kooij@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 11 september 2019 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek en eventueel een assessment maken deel uit van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.