beheerder gerechtelijke goederen
Worden de goederen volgens de vastgestelde werkprocedures en protocollen aangeboden? Wat moet er mee gebeuren nadat jij ze in ontvangst genomen hebt? Aan welke voorwaarden moet het registreren en beheren van deze goederen voldoen? Vanuit Apeldoorn voer jij regie op het proces van administreren en in bewaring nemen van diverse artikelen en draag je onder andere zorg voor vastlegging van mutaties en verplaatsingen in de diverse (landelijke) systemen.
Specificaties vacature
Locatie(s):
ApeldoornOrganisatieonderdeel:
PolitiedienstencentrumVakgebied(en):
FacilityNiveau:
MBO 3Wat ga je doen?
Samen met je collega beheerder ben jij procesverantwoordelijk voor het (keten)beheer van diverse goederen, zoals de ‘referentie- en studiecollectie’ en de gerechtelijke goederen. Het beheer bestaat onder andere uit ontvangst, registratie en opslag. Ook draag je zorg voor het uitlenen en het ter beschikking stellen aan bijvoorbeeld het Openbaar Ministerie, de Politieacademie of Forensische Opsporing.
Je voert een administratie over ingenomen, onklaar gemaakte en vernietigde goederen in geautomatiseerde systemen. Met je collega beheerder draag je de zorg en verantwoordelijkheid om de leiding periodiek te informeren over het beheer van de diverse collecties op zowel kwalitatieve, als kwantitatieve aspecten. Samen zorgen jullie voor het tijdig verwerken en beschikbaar hebben van informatierapportages aan bijvoorbeeld het Openbaar Ministerie als Bevoegd Gezag of de korpschef als ‘Controlerende Autoriteit’. Je stelt je jezelf voortdurend tussentijds op de hoogte van ontwikkelingen binnen het werkproces en vakgebied en je onderhoudt contacten met bijvoorbeeld rechtbanken, arrondissementen en opsporingsinstanties, maar vanzelfsprekend ook met collega’s in de regionale eenheden en het eigen team.
Waar ga je werken?
Je werkt in Apeldoorn bij Subteam Logistiek, Planning & Beheer van Team Politie-uitrusting. Hier werk je intensief samen met nog één beheerder. Het Team Politie-uitrusting bestaat in totaal uit zo’n negentig collega’s. Veel? Niet als je bedenkt dat we verantwoordelijk zijn voor klantenservice, voorraadbeheer, logistiek, operationele inkoop, wapeninspectie en -reparatie, productontwikkeling en nog veel meer.
Team Politie-uitrusting, en dus ook subteam Logistiek, Planning & Beheer, is in ontwikkeling: we pakken steeds meer de rol van proactieve regisseur in de gehele keten van onder andere het beheer. Elkaar motiveren en een grap op z’n tijd horen ook daarbij. Verder is er aandacht voor Fit & Gezond werken. Zo stimuleren we wandelen in de lunchpauze en is er bijvoorbeeld op onze locatie - in eigen tijd weliswaar - aan Yin Yoga deel te nemen.
Wie ben jij?
Een nauwgezette en initiatiefrijke professional met goede (administratieve) organisatie vaardigheden en een volhardende overtuigingskracht. Je kunt je goed uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk. Met je dienstverlenende houding stel je automatisch je collega’s en (externe) ketenpartners voorop en je weet hun aandeel in het proces goed te vertalen naar (aanvullende) instructies en handreikingen. Verder vind je het fijn dat geen werkdag hetzelfde is. Met jouw flexibiliteit en accuratesse pak je je verantwoordelijke takenpakket actief, zorgvuldig en zelfstandig op. Samenwerken en (zelf-) controle is vanzelfsprekend en je doet, waar nodig of wanneer je risico’s signaleert, voorstellen ter verbetering van onder andere de werkwijze en het ketenproces. Ook houd je toezicht en geeft je instructie opdat veiligheidsinstructies, vastgestelde werkprocedures en protocollen worden nageleefd.
Specialistische kennis is bij aanvang niet nodig, daarvoor werk je samen met de collega-beheerder. Bovendien leer je veel van wat je moet weten in de praktijk. Wel heeft het de voorkeur wanneer je op gebruikersniveau kennis van en ervaring hebt met MS Office, Word & Excel, Planon en Exact.
Verder vragen we het volgende van je:
- mbo 3 werk- en denkniveau*;
- brede interesse in politie-uitrusting;
- vaardigheid om succesvol te functioneren binnen een dynamische, complexe en beveiligde omgeving.
Wat wij bieden
De standplaats is Apeldoorn. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.
Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.
Verder kun je het volgende van ons verwachten:
- een bruto maandsalaris van minimaal € 2.566,- en maximaal € 4.122,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
- 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
- goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).
De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker A, werkterrein logistiek.
Interesse?
Bel of mail met Johan de Laat, coördinator Logistiek Planning en Beheer (06 - 18 04 77 45, johan.de.laat@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.
Solliciteer uiterlijk 14 oktober 2024 via de sollicitatiebutton.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wat verder belangrijk is
- Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
- De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.
* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.