Kom bij de politie Maak er politiewerk van

bedrijfsvoeringspecialist

Als bedrijfsvoeringspecialist werk je samen met je collega’s in het managementteam aan het verbeteren van de facilitaire dienstverlening voor de Eenheid Noord-Nederland. Je draagt bij aan de continuïteit en de ontwikkeling van onderwerpen op het gebied van Services, Huisvesting, Vaar & Voertuigen en Beveiliging. Daarbij geef je inhoudelijk sturing aan én treedt je in verbinding met de daarbij betrokken collega’s en teams.

Specificaties vacature

Locatie(s):

Assen

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Vakgebied(en):

Facility

Niveau:

HBO BACHELOR

Wat ga je doen?

Het scheiden van inhoudelijke sturing en de personele sturing is een werkwijze die vorig jaar in het team is gestart en wordt nu tijdelijk uitgebreid met een tweede bedrijfsvoeringspecialist om deze werkwijze verder te verkennen en mogelijk uit te bouwen. 

Je zorgt dat landelijke implementaties lokaal ‘mogelijk worden gemaakt’ in het Team Regionale Facilitaire Services (RFS), voert regie op een aantal onderwerpen en houdt overzicht op de voortgang. Het is daarbij belangrijk dat je oog hebt voor de keten binnen de Dienst Facility Management enerzijds, en actief de samenwerking zoekt binnen je eigen Team RFS. Daarbij ben je in verbinding met de (direct) leidinggevenden en zorg je er mede voor dat het werk in uitvoering wordt genomen. Daarbij werk je zelfstandig, maar voer je ook tijdelijk de regie over een projectgroep of werkgroep binnen het team.

Naast je lokale verantwoordelijkheid is er ook op landelijk niveau een rol voor jou weggelegd. Je neemt als aandachtsgebiedhouder deel aan de landelijke coördinatorenoverleggen (LCO) van Huisvesting en Vaar & Voertuigen. Het onderwerp Beveiliging, vanwege de raakvlakken met Huisvesting, hoort ook bij je vakgebied. Een belangrijke taak binnen de ontwikkeling van de sector Facilitaire Services is het verbeteren en ontwikkelen van facilitaire processen, waarin het voeren van regie centraal staat. Daarbij werk je eveneens zelfstandig, en vaak ook in teamverband doordat je de coördinatie krijgt over een bepaalde ontwikkelopdracht vanuit een landelijke context.

Jouw verbinding met bedrijfsvoering van de eenheid is van belang. Samen met andere stakeholders zoals relatiemanagement zorg je door overleg en samenwerking, voor een duidelijke dienstverlening. Je zorgt voor inzicht en overzicht van de belangrijke (landelijke) onderwerpen in het team. Je maakt dan ook deel uit van het managementteam van RFS.

Je draait circa 5 keer per jaar een week piketdienst voor het SGBO (Staf Grootschalig en Bijzonder Optreden), waarbij je als taakcommandant bij inzet een coördinerende taak hebt.

Waar ga je werken?

Je gaat werken in het Team Regionale Facilitaire Services (RFS) van Noord-Nederland, dit is onderdeel van de Sector Facilitaire Services. Team RFS bestaat uit 3 subteams: Team Bedrijfsadministratie (TBA), Team Facilitaire Services (TFS) en Team Logistieke Ondersteuning (TLO). Het Team RFS ondersteunt de operatie met facilitaire diensten (schoonmaak, catering, beveiliging), huisvestingszaken (coördinatie dagelijks en meerjarenonderhoud en beheer van de panden, werkplekken, verhuizingen en projecten), voertuigonderhoud en bij calamiteiten.

Het managementteam bestaat in totaal uit 4 bedrijfsvoeringsspecialisten (teamcoördinatoren) en een teamchef. De sfeer is informeel en er is aandacht voor elkaar als collega en als persoon. Je werkt samen met de bedrijfsvoeringspecialist die de focus heeft op Services en Logistiek.

Wie ben jij?

Jij bent bevlogen om de processen binnen Facility Management en de politieorganisatie te continueren, te verbeteren én om samen met je team te professionaliseren. Je bent op diverse niveaus een stevige sparringpartner. Daarbij communiceer je helder, duidelijk en open en kun je je inleven in de ander, maar sta je ook voor je standpunt. Daarnaast kun je mensen bij elkaar brengen. En met je analytische vaardigheden kun je hoofd- en bijzaken prima scheiden en oplossingen zoeken voor problemen. Samenwerken en mensen verbinden is daarbij een belangrijk element. Je kunt zelfstandigheid van collega’s bevorderen, kunt weerstand ombuigen en omgaan met soms tegengestelde belangen. Daarbij durf je jezelf een spiegel voor te houden.

Verder heb je:

  • hbo werk- en denkniveau* en een relevante opleiding, bijvoorbeeld in bedrijfskunde, bestuurskunde of facilitymanagement;
  • ervaring met functionele aansturing;
  • ervaring met projectmatig werken;
  • bij voorkeur ervaring in een facilitaire omgeving.

Wat wij bieden

De standplaats is Assen. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een tijdelijke functie voor maximaal twee jaar voor 36 uur per week. Een dienstverband van 32-40 uur per week is ook bespreekbaar.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 3.484,- en maximaal € 5.489,- (schaal 10 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist B, werkterrein facilitair.

Interesse?

Bel of mail met Ferdinand Trommel, teamchef RFS (06 - 22 78 91 46, ferdinand.trommel@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt. Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300. 

Solliciteer uiterlijk 19 juni 2024 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

    • Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
    • De selectiegesprekken staan gepland voor woensdag 3 juli.
    • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

    * Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.