Kom bij de politie Maak er politiewerk van

backofficemedewerker recruitment

Ben jij een aanpakker die goed om kan gaan met veranderingen? Pas jij je makkelijk aan in verschillende omgevingen en geeft het administratief ondersteunen van jouw collega’s je energie? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven! Team Recruitment van het Politiedienstencentrum zoekt backofficemedewerkers voor de clusters bedrijfsvoering, intelligence en doorstroom gebiedsgebonden politiewerk, onder andere agenten.

Specificaties vacature

Locatie(s):

Rotterdam

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Vakgebied(en):

Administratie, HRM

Niveau:

MBO 3

Wat ga je doen?

Als backofficemedewerker werk je samen met het recruitmentteam van het Politiedienstencentrum. Je ondersteunt de recruiters van 1 van de clusters bij de vervulling van vacatures voor de politie. Je werkt direct voor de coördinator Recruitment en samen met de recruiters. Als backofficemedewerker:

  • controleer, verwerk en muteer je administratieve processen binnen het team (denk aan: vacatures, stages en doorstromers);
  • verstrek je de nodige informatie en formulieren aan selecteurs en zorgt voor de verwerking;
  • ondersteun je bij planningswerkzaamheden en de verwerking van gegevens ten behoeve van de recruitmentrapportage;
  • bereid je salarisberekeningen voor en ondersteun je bij het aanstellingsproces;
  • verzamel, beheer en verwerk je de vacaturegegevens voor het proces aanstellen;
  • organiseer, ondersteun en notuleer je vergaderingen van het cluster, bereidt deze administratief voor en bewaakt actiepunten daaruit;
  • ondersteun je bij het beheer van de systemen YouForce en Ubeoo.

Waar ga je werken?

Team Recruitment valt onder de Afdeling In-, Door- en Uitstroom (IDU) van de Dienst HRM van het Politiedienstencentrum (PDC), die ervoor zorgt dat de juiste persoon tijdig op de juiste plek komt zodat de politie haar werk kan uitvoeren. Iedere politie-eenheid en het Politiedienstencentrum heeft een eigen recruitmentteam. De teams bestaan uit enthousiaste recruiters en backofficemedewerkers die verantwoordelijk zijn voor het complete recruitmentproces. Het team werft en selecteert kandidaten voor het Politiedienstencentrum. Kijk hier voor meer informatie over de vakgebieden van de verschillende clusters: bedrijfsvoering, intelligence, gebiedsgebonden politiewerk (ggp).

Jouw formele standplaats wordt Rotterdam, maar je hoeft niet per se in de buurt van Rotterdam te wonen. Er wordt veel vanuit huis gewerkt. De clusters komen ook eens in de zoveel tijd samen op andere (centrale) locaties, cluster intel bijvoorbeeld in Nieuwegein.

Wie ben jij?

Je bent een organisatietalent die gericht is op samenwerking. Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en bent klantgericht. Een flexibele ondersteuner met oog voor detail. Kantoorautomatisering heeft voor jou geen geheimen en in Excel creëer je probleemloos overzichten en tabellen. Je:

  • beschikt over een mbo 3-diploma en bij voorkeur een afgeronde opleiding op administratief/secretarieel gebied;
  • hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen een HR- of recruitmentafdeling;
  • kunt snel schakelen tussen verschillende systemen. Bij voorkeur heb je kennis van het systeem YouForce en/of Ubeoo.

Wat wij bieden

De formele standplaats is Rotterdam. Er is bij elk cluster ruimte voor 1 fte. Het betreft een tijdelijke functie voor 1 jaar met de optie tot verlenging van 1 jaar, voor 36 uur per week.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.144,- en maximaal € 3.367,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met de volgende contactpersonen als je meer informatie over de functie wilt hebben:

Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 22 augustus 2022 via de sollicitatiebutton. Geef in je motivatiebrief aan naar welk cluster je voorkeur uitgaat en eventueel in welke volgorde.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek (lang) kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.