Kom bij de politie Maak er politiewerk van

backofficemedewerker recruitment agentenwerving

Team Recruitment zoekt een flexibele en klantgerichte backofficemedewerker voor Eenheid Den Haag. Ben jij een organisatietalent en vind je het leuk om samen met ons de uitdaging aan te gaan? De komende jaren werven wij veel nieuwe collega's op een krappe arbeidsmarkt. Kom ons versterken, want wij zoeken een collega die net zoveel energie krijgt van werving als wij!

Specificaties vacature

Locatie(s):

Den Haag

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Vakgebied(en):

Administratie, HRM

Niveau:

MBO 3

Wat ga je doen?

Samen met je collega backofficemedewerker werk je nauw samen met het recruitmentteam en ondersteun je de recruiters administratief bij de vervulling van vacatures. Je bent het eerste aanspreekpunt en gezicht van de afdeling. Je handelt zo veel mogelijk zelfstandig vragen en verzoeken af óf verwijst door naar de recruiters of de juiste afdeling/ketenpartner. Je hebt dus brede kennis nodig van alles wat er speelt in de eenheid, maar ook binnen Recruitment (landelijk). Je bent een echte spin in het web die het overzicht bewaart, de prioriteiten bewaakt en niets uit het oog verliest. Samenwerken en duidelijk en overzichtelijk communiceren binnen het team is hierin heel belangrijk.

Meer in detail betekent dit dat je:

  • de administratieve processen binnen het team controleert, verwerkt en muteert op het gebied van vacatures voor de opleidingen van de politie (met name agent);
  • verantwoordelijk bent voor het inplannen en informeren van sollicitanten, maar ook van de recruiters over lopende zaken en/of bijzonderheden in het selectieproces;
  • zorgt voor het compleet maken van dossiers en de verwerking van aanstellingen en functiewijzigingen;
  • alert bent op wijzigingen in statussen van kandidaten. Je overziet het geheel, stuurt bij waar nodig en overlegt daarin met de recruiter in relatie tot bijvoorbeeld doorlooptijden;
  • de medische keuringen aanvraagt, maar ook bijvoorbeeld salarisberekeningen voorbereidt.
  • de notulen maakt voor diverse overleggen. Je beheert de teamagenda en bent het aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken op de afdeling;
  • ondersteunt in de organisatie van evenementen.

Tot slot onderhoud je contact met alle interne ketenpartners die betrokken zijn bij onze processen, zoals de Afdeling Selectie, Team Veiligheid- Integriteit en Klachten, de HR-administratie, OBT en facilitair of de PU (kledingwinkel ten behoeve van het uniform).

Waar ga je werken?

Team Recruitment valt onder de Afdeling In-, Door- en Uitstroom (IDU) van de Dienst HRM van het Politiedienstencentrum (PDC), die ervoor zorgt dat de juiste mens tijdig op de juiste plek komt zodat de politie haar werk kan uitvoeren.

Jouw standplaats wordt Den Haag. We werken gedeeltelijk thuis (60%) en op kantoor (40%). Binnen recruitment werken we in clusters en werven we voor verschillende vakgebieden. Ieder cluster heeft een eigen recruitmentteam. Deze vacature is voor het cluster instroom ggp (de agentenwerving).

Recruitment in Den Haag is verantwoordelijk voor het werven en selecteren van de best gekwalificeerde en beschikbare kandidaat (van binnen of buiten de organisatie) voor de politie-opleiding bij Eenheid Den Haag. Het team bestaat uit meerdere recruiters en backofficemedewerkers en wordt aangestuurd door een coördinator. Je komt te werken in een team van enthousiaste collega's waar samenwerken, het halen van gestelde doelen en plezier voorop staan. Naast dit team heb je ook afstemming en overleg met andere backofficemedewerkers binnen het cluster ggp. Samen werken jullie toe naar een realisatie van de landelijke opdracht, waar nodig help en ondersteun je elkaar.

Wie ben jij?

Je bent een organisatietalent die gericht is op samenwerking. Je bent flexibel, hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en bent klantgericht. Een echte ondersteuner met oog voor detail. Kantoorautomatisering heeft voor jou geen geheimen en in Excel creëer je probleemloos overzichten en tabellen. Je hebt:

  • een mbo 3-diploma en bij voorkeur een afgeronde opleiding
    op administratief/secretarieel gebied;
  • ervaring met administratieve werkzaamheden, het liefst binnen een HR- of recruitmentafdeling;
  • bij voorkeur kennis van ATS.

Wat wij bieden

De standplaats is Den Haag. Er is ruimte voor 1 fte. Mede door de huidige pandemie heeft het nieuwe werken een vlucht genomen, waardoor online thuiswerken voor nu de norm is. Het betreft tijdelijke werkzaamheden voor 1 jaar, met optie tot verlenging van 1 jaar.

De standplaats is Den Haag. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een tijdelijke functievervulling voor 1 jaar met optie tot verlenging van 1 jaar, voor 36 uur per week.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.144,- en maximaal € 3.367,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Maxime Quax, recruiter (06 - 24 20 65 15, maxime.quax@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 25 augustus 2022 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek (lang) kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.