Kom bij de politie Maak er politiewerk van
Naar overzicht vacatures

adviseur portfolio office

Analyseren, schrijven en samenvatten; dat is wat jij graag doet. Kun jij beleid vertalen naar uitvoering en wil je beslissers helpen om de juiste keuzes te maken als het gaat om vernieuwing en verbetering? Team Portfolio Office zoekt twee adviseurs; kom jij bij ons werken?

Plaatsnamen: Organisatieonderdeel: Vakgebied: Niveau:
Plaatsnamen: Odijk Organisatieonderdeel: Politiedienstencentrum Vakgebied: ICT, Analyse & Onderzoek Niveau: HBO

Wat ga je doen?

Als adviseur portfoliomanagement analyseer je de huidige werking van het portfoliomanagement binnen de informatievoorziening (IV) van de politie. Je verdiept je daarvoor in de inhoudelijke hoofdportefeuilles van de politie en daarbinnen de gerelateerde IV-veranderingen. Je weet de voortgang op IV-veranderingen te vertalen naar wat dit inhoudt voor die portefeuilles en kunt de link tussen de voortgang met het gemaakte beleid beschrijven voor management en/of bestuurders.

Je geeft advies aan belanghebbenden, zoals de Directie IV, de Dienst Informatie Management en de Dienst ICT. Dat kan gaan over de huidige werking en de verbetermogelijkheden van het portfoliomanagement, maar ook over wijzigingen op en prioritering binnen portfolio’s. Je maakt analyses en schrijft rapportages. Ook bouw en onderhoud je een eigen netwerk dat relevant is voor de functie. Je werkt regelmatig samen met het Team Bedrijfsvoering en wordt indien nodig ook voor andere werkzaamheden ingezet.

Waar ga je werken?

We heten je welkom bij de afdeling Regie & Coördinatie, die bestaat uit de teams Bedrijfsvoering en Portfolio Office. Wij zorgen voor overzicht over het politie portfolio en alle lopende verandertrajecten binnen de informatievoorziening van de politie. Met onze informatie en adviezen kunnen beslissers binnen de organisatie weloverwogen besluiten nemen als het gaat om vernieuwing en verbetering op IV-gebied.

We brengen afspraken en deadlines over het portfolio bij elkaar, volgen de realisatie van de beoogde resultaten en vertalen dit naar overzicht en inzicht op het niveau van bestuur en beleid. Zo brengen we afhankelijkheden in beeld en zijn IV-implementaties en -releases beter te plannen in geld en capaciteit. We richten ons daarbij op de organisatiebrede, aan IV gerelateerde projecten, programma's en andere gerelateerde werkzaamheden. Denk aan onder andere het programma- en projectenportfolio en de beheerportfolio gericht op vernieuwing en verbetering van de IV-dienstverlening aan de politie.

Je gaat werken in een klein en divers team dat momenteel in opbouw is en naar verwachting zal groeien naar ongeveer 15 mensen. De organisatie is volop in verandering, en ons werk dus ook. Je gaat werken in Odijk, maar je zult ook regelmatig onderweg zijn naar diverse gesprekspartners in het land, onder andere in Den Haag, Rotterdam en Utrecht. We zoeken daarom iemand die bereid is om te reizen.

Wie ben jij?

We zoeken een proactieve collega, die beschikt over een groot analytisch vermogen. Je werkt professioneel, kunt goed luisteren en hebt oog voor zaken die gevoelig liggen. Ook ben je jong van geest en sta je open voor veranderingen en verbetermogelijkheden; daarbij streef je naar fundamentele oplossingen en verbeteringen in het portfoliomanagement. Je schrijft graag, weet zaken op de juiste manier te verwoorden voor het management van de organisatie en je hebt overtuigingskracht.

Klantgericht werken en systeemdenken zijn vanzelfsprekend voor jou. Daarnaast vind je het leuk om jouw kennis en ervaring te delen met je collega’s en leer je zelf ook graag van anderen. Je hebt ervaring met beleids- en bestuurlijke vraagstukken en complexe projecten, bij voorkeur op het gebied van informatievoorziening, en met de vertaling van beleid naar uitvoering en omgekeerd. Ook heb je een hbo-diploma en bij voorkeur ervaring met diverse methodieken, zoals business control, beleidsanalyse, Agile werken en Management of Portfolio’s. Bekendheid met de planning & control-cyclus en het portfolioproces binnen de politie is een pre.

Wat wij bieden

De standplaats is Odijk. Er is ruimte voor 2 fte. Het betreft een tijdelijke functievervulling voor maximaal 2 jaar voor 36 uur per week. Werken in deeltijd is bespreekbaar, mits je minimaal 24 uur per week beschikbaar bent.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.736,- en maximaal € 4.415,- (schaal 10 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringpecialist B, werkterrein informatie & communicatietechnologie.

Interesse?

Bel of mail met Milou Tol (06 - 83 90 01 47, milou.tol@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 21 juni 2019 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.