Kom bij de politie Maak er politiewerk van

adviseur capaciteitsmanagement

Afdeling Planning en Capaciteitsmanagement zoekt twee adviseurs capaciteitsmanagement met procesmatig inzicht en goede communicatieve vaardigheden. Kom jij ons team in Rotterdam versterken?

Specificaties vacature

Locatie(s):

Rotterdam

Organisatieonderdeel:

Eenheid Rotterdam

Vakgebied(en):

Advies en beleid, Bedrijfsvoering

Niveau:

HBO

Wat ga je doen?

Als adviseur capaciteitsmanagement geef je voorafgaand aan het inroosteren inzicht in de capaciteitsinzet, gekoppeld aan het werkaanbod en de resultaatafspraken op team-, sector- en eenheidsniveau. Dit zodat de verantwoordelijke leidinggevende bewuste keuzes kan maken over de inzet van capaciteit. Daarnaast adviseer je over andere bedrijfsvoeringwijzigingen die hun weerslag op capaciteitsmanagement kunnen hebben, zoals consignatie en betaalde pauze.

Je hebt inzicht in de bedrijfsvoering en kunt sector- en teamplannen vertalen naar benodigde capaciteit. Hierin adviseer jij op (middel)lange termijn op tactisch niveau. Keuzes die in de lijn gemaakt worden, vertaal jij naar een langetermijnplanning, die door jou wordt vastgelegd in het capaciteitsprognosesysteem. Dit capaciteitsprognosesysteem geeft uiteindelijk inzicht in en overzicht over de (dis)balans tussen het capaciteitsaanbod en de capaciteitsvraag. Je stuurt op de uitvoering van het roosterproces en de (senior) planners en bevordert en beoordeelt de vakvolwassenheid van deze medewerkers. Jij helpt de lijnchefs met het opstellen van werkplannen die input zijn voor het roostervormingsproces. Je bent nauw betrokken bij sturingsoverleggen en advisering op de inzet op bijvoorbeeld evenementen en opleidingstrajecten. Dit doe je in de integrale samenwerking met overige business partners, zoals Control, HRM, Bestuursondersteuning.

Waar ga je werken?

Jij komt te werken op de Afdeling Planning en Capaciteitsmanagement van de Dienst Bedrijfsvoering in Rotterdam. De Eenheid Rotterdam raakt steeds verder onderbezet. Het belang van een efficiënt en effectief capaciteitsmanagement wordt hiermee steeds groter. Dit vraagt nadrukkelijk keuzes in het operationele werk. Jij brengt jaarlijks het werkaanbod in kaart aan de hand van een intern werkproces 'Werk in Beeld'. Op basis van veiligheidsvraagstukken wordt hierin systematisch de werklast van het team, de sector en ook de totale eenheid geïnventariseerd. Aan de hand van het in beeld gebrachte werk, tezamen met het in beeld gebrachte capaciteitsaanbod, worden - samen met het gezag - prioriteiten gesteld en realistische en realiseerbare afspraken gemaakt. Met behulp van capaciteitsmanagement wordt hierna het menselijk kapitaal zo efficiënt mogelijk ingezet, rekening houdend met een gezonde balans tussen werk en privé.

Om steeds verder te komen in een optimaal gebruik van capaciteitsmanagement gaan we ons dit jaar verder richten op de speerpunten: cultuurontwikkeling, medewerkersparticipatie en sturing met capaciteitsmanagement.

Wie ben jij?

Goede communicatieve vaardigheden zijn een must in deze functie. Je bent assertief en signaleert kansen; je laat je niet afschepen met halve antwoorden. Je bent trots en laat zaken niet met rust totdat ze volledig afgehandeld zijn. Procesmatig inzicht en het leveren van kwaliteit staan bij jou hoog in het vaandel. In een vroeg stadium herken jij wensen, behoeften en mogelijke problemen of kritische situaties. Tevens ben je bereid om periodiek piketdiensten te draaien.

Verder heb je:

  • een hbo-diploma;
  • kennis van betreffende wet- en regelgeving;
  • affiniteit met planning en capaciteitsmanagement;
  • kennis van roostersystemen;
  • kennis van Excel.

Wat wij bieden

De standplaats is Cor Kieboomplein 475, Rotterdam. Het is ook mogelijk dat je op andere locaties binnen de regio Rotterdam wordt ingezet. Soms werk je op de locatie van het team dat je ondersteunt. Er is ruimte voor 2 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Wij werken volgens het principe 'Anders Werken', waarbij gedeeltelijk thuiswerken de norm is. Uiteraard stemmen we als collega's in goed overleg af wanneer je thuis, op kantoor of op locatie werkt. Wij werken binnen kantoortijden van maandag tot en met vrijdag.

De standplaats is Cor Kieboomplein 475, Rotterdam. Het is ook mogelijk dat je op andere locaties binnen de regio Rotterdam wordt ingezet. Soms werk je op de locatie van het team dat je ondersteunt. Er is ruimte voor 2 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.903,- en maximaal € 4.685,- (schaal 10 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist B.

Interesse?

Bel of mail met Samantha Scholsberg (06 - 18 66 81 27, samantha.scholsberg@politie.nl) of Thijs van der Velden (06 - 12 71 66 85, thijs.van.der.velden@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 8 december 2022 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

    • Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
    • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.