Kom bij de politie Maak er politiewerk van

adviseur beheer

Een politiebureau, een cellencomplex, het kantoor van de digitale recherche of een wapenmagazijn: de politie is gehuisvest in circa 850 gebouwen. Onze vastgoedportefeuille is veelzijdig en de huisvestingsopgave is groot. Hoe zorgen we voor een toekomstbestendige huisvesting die de politie ondersteunt in haar werk van vandaag en morgen? Team Beheer zoekt drie adviseurs beheer.

Specificaties vacature

Locatie(s):

Eindhoven, Rotterdam, Zwolle

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Vakgebied(en):

Facility, Advies en beleid, Bedrijfsvoering

Niveau:

HBO BACHELOR

Wat ga je doen?

Team Beheer heeft ruimte voor drie adviseurs beheer op verschillende plekken en met verschillende taakaccenten. 

Als adviseur beheer voor de Eenheid Noord Nederland (regionale eenheid) of de Landelijke Eenheid ben je verantwoordelijk voor het onderhoud aan de gebouwen en installaties in die politie-eenheid. Binnen de kaders van wet- en regelgeving, onderhoudsbeleid, objectvisies en financiën verwerk je (Rgd-BOEI) inspectierapportages, storings- en onderhoudsrapportages, informatie over vervangingen en de ervaringen van de gebouwbeheerders tot een Meerjaren Onderhoudsplanning (MJOP) die op ieder moment een actueel inzicht biedt in de onderhoudsopgave. Je doet dat op éénduidige wijze, volgens voorschriften en werkinstructies. Daarmee leg jij de basis voor jouw collega’s die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van het onderhoud.

Ook is er ruimte voor een adviseur beheer met als aandachtsgebied de projectenportefeuille. Jij bent vanuit het Team Beheer het aanspreekpunt voor het Team Projecten, geeft advies over hoe de co-creatie tussen Team Beheer en Team Projecten moet lopen en bent de linking-pin tussen de projectmanager van Team Projecten en de overige adviseurs beheer binnen het Team Beheer die een (organisatorische) eenheid onder hun verantwoordelijkheid hebben. Dit betekent dat jij binnen je aandachtsgebied niet verantwoordelijk bent voor een (organisatorische) eenheid, maar het hebben van een eigen expertise kan zorgen voor een bredere inzet van jouw kennis in Team Beheer.

Voor alle adviseurs beheer geldt dat je de inhoudelijke steun en toeverlaat bent voor jouw collega’s die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van het onderhoud, zowel binnen je eigen team als in de regionale uitvoeringsorganisatie. Je analyseert technische beheer-vraagstukken, adviseert over oplossingsrichtingen en geeft sturing aan het opstellen van werkbeschrijvingen, bestekken, overige aanbestedingsstukken en beleidsrichtlijnen door externe adviseurs. Ook adviseer je projectmanagers, assetmanagers en inkopers (gevraagd en ongevraagd) en neem je deel aan project- en werkgroepen op het gebied van technisch onderhoud en de ontwikkeling en verbetering daarvan en (grootschalige) projecten voor renovatie en nieuwbouw.

Waar ga je werken?

Je gaat werken in een dynamische omgeving samen met ruim 200 professionals. Jouw belangrijkste stakeholders zijn de beleidsadviseurs, adviseurs planmatig onderhoud, huisvestingsmedewerkers, contractmanagers, projectmanagement ondersteuners, assetmanagers, vastgoedjuristen, vastgoedmanagers en projectmanagers. Je formele standplaats is Rotterdam, Eindhoven of Zwolle, maar je werkt ook regelmatig op andere politielocaties in het land; dicht op het werk en dicht bij jouw stakeholders. De Sector Huisvesting bestaat uit een mix van enthousiaste starters en ervaren krachten, allemaal met een blauw hart: we zijn trots dat we voor de politie werken, een unieke organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Wij verbinden mensen en processen binnen en buiten de politieorganisatie op het gebied van huisvesting, beheer & onderhoud en duurzaamheid. Huisvesting wordt gezien als een belangrijke “enabler” voor de ontwikkeling van de politie: er ligt een belangrijke relatie tussen enerzijds de strategie & ontwikkeling van de operatie en anderzijds de realisatie en het beheer & onderhoud van de vastgoedportefeuille. Deze rol leidt tot een grote transitie- en beheeropgave voor de Sector Huisvesting.

Team Beheer is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de vastgoedportefeuille van de politie. Het team stelt de inhoudelijke en de financiële kaders en richtlijnen op waarbinnen de beheer- en onderhoudsopgave wordt uitgevoerd door de regionale uitvoeringsorganisatie. Het Team Beheer ondersteunt de uitvoering met onder andere planvorming, uitvoeringsregie, advies en contractmanagement. Samen met de uitvoeringsorganisatie monitort het Team Beheer de voortgang en waar nodig initieert zij bijsturing. Binnen Team Beheer heeft elke adviseur zijn eigen specialisme, bijvoorbeeld legionella, asbest, valbeveiliging of schietbanen, fysieke (toegangs-) beveiliging.

Wie ben jij?

Jij bent een enthousiaste technisch onderlegde vastgoed professional die de verbinding maakt tussen beleid, techniek en budget. Je bent analytisch, doorziet én overziet processen en beseft als geen ander dat de wereld bestaat uit méér dan alleen techniek. Je bent goed in staat om technische zaken kort, bondig en helder naar niet-technische mensen te communiceren, op papier en in praktijk. Op jouw vakgebied straal je senioriteit uit. Afspraken die jij maakt zijn duidelijk en jij bent daar aanspreekbaar op, net zoals jij anderen aanspreekt op de afspraken die jij met hen maakt.

Wij zijn op zoek naar getalenteerde collega's met de potentie om door te kunnen groeien in een complexe omgeving. In onze organisatie moet een korte klap soms een lange afstand afleggen. In die gevallen ben jij geduldig en begrijp jij als geen ander dat gelijk hebben en gelijk krijgen niet altijd hetzelfde is. Gevoel voor je omgeving koppel je aan een hands-on mentaliteit en je kunt omgaan met weerstand, verschillen van inzicht en complexiteit. Je legt gemakkelijk contact en bent een netwerker. In de samenwerking met interne en externe collega’s ben jij degene die zorgt dat het geheel méér is dan de som van de losse delen.

Daarnaast breng je het volgende mee:

  • een hbo-diploma (bachelor) en bij voorkeur heb je een opleiding in één van de vakgebieden binnen technisch gebouwbeheer, zoals Bouwkunde; Werktuigbouwkunde, Elektrotechniek; 
  • kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van gebouw- en installatieonderhoud;
  • kennis van en ervaring met de Rgd-BOEI inspectiemethodiek of met overige relevante inspectie-methodieken en normen (waaronder NEN 2767, NEN 3140, NEN 2580). Bij voorkeur een afgeronde opleiding in Rgd /RVB-BOEI; 
  • kennis van de markt voor beheer en onderhoud inclusief de belangrijkste spelers op die markt, zowel leveranciers, advies- en inspectiebureaus als opleidingsinstituten;
  • uitgebreide kennis van en ervaring met het opstellen en uitvoeren van een Meerjaren onderhoudsplanning en een onderhoudsjaarplan;
  • minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van huisvesting en onderhoud, asset- of vastgoedmanagement.
     

Wat wij bieden

De standplaats is Eindhoven, Rotterdam of Zwolle. Er is ruimte voor 3 fte. Het betreft een functie voor 32 - 36 uur per week. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 3.908,- en maximaal € 5.782,- (schaal 11 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist C.

Interesse?

Bel of mail met René Oord, coördinator Technisch Advies (06 - 30 30 27 49, rene.oord@politie.nl) of Peter van der Linden, hoofd Beheer (06 - 51 23 97 89, peter.van.der.linden2@politie.nl) als je vragen hebt over de functie.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 8 maart 2024 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.