Kom bij de politie Maak er politiewerk van

administratief secretarieel medewerker

Team Bedrijfsadministratie in Zeeland-West-Brabant zoekt een gedreven administratief secretarieel medewerker. Je verzorgt administratieve werkzaamheden op facilitair gebied en ondersteunt de teamleiding met secretariële werkzaamheden. Ben jij die enthousiaste en energieke collega die houdt van een afwisselend takenpakket? Lees dan verder!

Specificaties vacature

Locatie(s):

Tilburg

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Vakgebied(en):

Administratie en secretarieel, Bedrijfsvoering

Niveau:

MBO 3

Wat ga je doen?

Als administratief secretarieel medewerker werk je in verschillende systemen, zoals Planon, Youforce en Excel. Je verwerkt binnengekomen gegevens van onder andere bestellingen, screenings en voertuigen. Verder zorg je voor de archivering van dossiers. Ook draag je zorg voor de afhandeling van mismatches binnen het bestelproces en ondersteun je de afdelingen Contractmanagement en Schadecoördinatie met administratieve werkzaamheden. Daarnaast zorg je voor het opstellen van standaard rapportages uit de bestaande systemen.

Samen met een collega ondersteun je de teamleiding op het gebied van secretariële werkzaamheden. Daarbij beheer je bijvoorbeeld de agenda van de teamchef, maak je afspraken, organiseer je vergaderingen en verspreid je vergaderstukken. Daarnaast maak je verslagen, verstuur je deze en zorg je voor de archivering. Ook bewaak je de voortgang van afgesproken actiepunten en verzorg je correspondentie.

Waar ga je werken?

De teams Bedrijfsadministratie zijn georganiseerd binnen het Politiedienstencentrum (PDC) en werken verspreid over de eenheden. Het werk van de teams bestaat uit een viertal hoofdtaken: secretariaat, informatiemanagement/gegevensbeheer, contractmanagement en schadecoördinatie. De taken worden uitgevoerd met een primaire focus op de eenheid waaronder dit team valt.

Het Team Bedrijfsadministratie van de Eenheid Zeeland-West-Brabant bestaat uit 11 fte en verzorgt de facilitaire administratie voor RFS Zeeland-West-Brabant. Binnen het team zijn de collega’s stuk voor stuk gespecialiseerd op het gebied van één van de hoofdtaken. Dat maakt dit team divers, maar we hebben allemaal hetzelfde doel: onze operationele collega’s op straat te ontzorgen. Dankzij het werk van Team Bedrijfsadministratie hoeven zij zich geen zorgen te maken over administratieve zaken, zoals onder andere contracten en schadeafhandeling.

Wie ben jij?

Jij zet graag een stapje extra voor onze klanten. Samenwerken is jou op het lijf geschreven en contact met collega’s gaat jou gemakkelijk af. Je bent nauwkeurig in de uitvoering van je werkzaamheden. Je bent behulpzaam en je ondersteunt collega's als dat nodig is. Ook bij drukte werk je planmatig en gestructureerd en houd je oog voor detail. Snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden zonder daarbij het overzicht te verliezen is voor jou geen probleem. Je beschikt over organisatietalent en treft de juiste voorbereidingen om vergaderingen soepel te laten verlopen. Het bewaken van prioriteiten gaat jou goed af en als je tegen knelpunten aanloopt, weet je die zelfstandig of in samenspraak met collega’s op te lossen. Jij bent communicatief sterk, hebt oog voor wat er speelt binnen de organisatie en je voelt feilloos aan wat jij kunt doen om de teamleiding optimaal te ondersteunen. Als je gevoelige informatie onder ogen krijgt, ga je daar discreet mee om. Vanzelfsprekend ben je thuis in MS Office. Daarnaast beschik je over een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.

Verder vragen wij:

  • een mbo 3-diploma;
  • bij voorkeur een afgeronde administratief-secretariële opleiding.

Wat wij bieden

De officiële standplaats is Tilburg, maar in overleg is het mogelijk om op een andere locatie binnen de Eenheid Zeeland-West-Brabant te werken. In het kader van ‘Anders Werken’ kunnen de werkzaamheden ook voor een deel digitaal (vanuit huis) worden verricht. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.144,- en maximaal € 3.367,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief medewerker.

Interesse?

Bel of mail Lizet Nuijten, teamcoördinator Team Bedrijfsadministratie RFS Eenheid Zeeland-West Brabant (06 - 21 81 01 73, lizet.nuijten@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 6 december 2022 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

    • Een veiligheidsonderzoek P maakt deel uit van de selectieprocedure;
    • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.