Kom bij de politie Maak er politiewerk van

administratief secretarieel medewerker - Basisteam Zuid Buitenveldert

Agendabeheer, notuleren en het organiseren van (online) vergaderingen of een teamdag. Zomaar een kleine greep uit jouw werkzaamheden als administratief secretarieel medewerker bij Basisteam Zuid Buitenveldert. Wil jij graag parttime werken, ben jij digitaal vaardig en houd jij het overzicht wanneer je meerdere zaken tegelijkertijd moet afhandelen? Dan ben jij degene die onze teamchefs kan ondersteunen!

Specificaties vacature

Locatie(s):

Amsterdam

Organisatieonderdeel:

Amsterdam

Vakgebied(en):

Administratie, Secretarieel

Niveau:

MBO 3

Wat ga je doen?

Als administratief secretarieel medewerker bij Basisteam Zuid Buitenveldert voer je zelfstandig administratief-secretariële werkzaamheden uit en ondersteun je de twee teamchefs op dit gebied. Je beheert de agenda’s, organiseert afspraken en vergaderingen en zorgt voor de verspreiding van vergaderstukken. Daarnaast bewaak je de voortgang van de actiepunten en de daaraan gekoppelde correspondentie. Je ondersteunt en notuleert in verschillende overlegvormen.

Verder archiveer je digitale documenten en e-mails uit de mailboxen van teamchefs. Je beheert deze, beantwoordt deze waar mogelijk en legt verbanden tussen onderwerpen. Daarnaast houd je de mailbox overzichtelijk en up-to-date en claim je tijd om de agenda voor de korte en (middel)lange termijn te bespreken, zodat je zelf weer zaken kunt voorbereiden. Regelmatig check je statische en digitale archieven en indien nodig schoon je deze op. Je hebt veel contact met je directe collega's en kijkt vanaf de zijlijn mee naar het operationele proces. Verder ondersteun je bijvoorbeeld de organisatie van een teamdag, kerstborrel en bijzondere jubilea van collega's. Je werkt veel samen met je collega secretaresse.

Waar ga je werken?

District Amsterdam-Zuid bestaat uit vier basisteams, de districtsrecherche en een flexteam. Jij gaat werken bij Basisteam Zuid Buitenveldert, dat onder leiding staat van twee teamchefs. Dit team vormt het fundament voor de lokaal verankerde basispolitiezorg. Ons verzorgingsgebied kenmerkt zich door veelzijdigheid en een goede vertegenwoordiging van de diensten- en onderwijssector, bedrijven en forensen, veel toerisme en worden er regelmatig (sport)evenementen georganiseerd.

Het werkaanbod binnen het gebied is divers en vloeit vooral voort uit de omvangrijke voertuigcriminaliteit, zakkenrollerij, babbeltrucs bij ouderen, woninginbraak, overvallen, straatroof en andere geweldsdelicten. Het beleid is erop gericht om door middel van een integrale aanpak, in samenwerking met externe partners (zoals de gemeente Amsterdam), de veiligheid en leefbaarheid merkbaar te verbeteren en zaken als ondermijning te bestrijden. Wij kennen veel verandering, onder meer door de ontwikkeling van de Zuidas en het toenemend toerisme. Ook is sprake van toename van het aantal demonstraties, manifestaties en evenementen.

Wie ben jij?

Jij hebt aan een half woord genoeg! Je bent een organisatietalent en hebt passie voor administratief werk. Aangezien je regelmatig veel zaken tegelijkertijd afhandelt, is het belangrijk dat je stressbestendig en flexibel bent. Ook kun je goed samenwerken met je collega's in het team; samen zoeken jullie naar de best passende oplossing voor een probleem. Je werkt uiterst nauwkeurig, gaat integer om met vertrouwelijke informatie en je kunt jezelf zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken. Notuleren gaat je gemakkelijk af. Je staat stevig in je schoenen en bent niet snel uit het veld geslagen. Verder leg je makkelijk contact en heb je een servicegerichte instelling.

Daarnaast vragen wij:

  • een mbo 3-diploma;
  • bij voorkeur een administratieve/secretariële opleiding of werkervaring op dit gebied;
  • ervaring in de toepassing van standaard kantoorautomatiseringspakketten (bijvoorbeeld Word, PowerPoint, Excel, Outlook en Microsoft Teams).

Wat wij bieden

De standplaats is Amsterdam (Van Leijenberghlaan 15) Er is ruimte voor 0,5 fte. Het betreft een functie voor 18 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een vaste aanstelling, waarbij een proeftijd van één jaar van toepassing is.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 1.976,- en maximaal € 3.160,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Rob Sanders, teamchef C (06 - 53 44 32 55, rob.sanders.1@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 22 juni 2021 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.