Kom bij de politie Maak er politiewerk van

administratief secretarieel medewerker - Basisteam Weerijs

Ben jij die daadkrachtige duizendpoot die ook in drukke tijden het hoofd koel kan houden? Heb jij een passie voor administratief werk en ben jij dienstverlenend en accuraat? Basisteam Weerijs zoekt een proactieve administratief secretarieel medewerker. Kom jij ons team versterken?

Specificaties vacature

Locatie(s):

Etten-Leur

Organisatieonderdeel:

Zeeland-West-Brabant

Vakgebied(en):

Administratie, Secretarieel

Niveau:

MBO 3

Wat ga je doen?

Als administratief secretarieel medewerker ben je een echte duizendpoot en werk je voor en nauw samen met de twee teamchefs in Basisteam Weerijs. Je bent in de volle breedte administratief inzetbaar, dat maakt deze functie zo interessant! Zo beheer je onder meer de agenda’s, maak je afspraken en handel je telefonische verzoeken af. Je organiseert vergaderingen, verspreidt vergaderstukken, monitort de voortgang van actiepunten en neemt het notuleren op je. Je voert zelfstandig routinematige werkzaamheden uit en zorgt ervoor dat alle administratieve zaken altijd up-to-date zijn. Je bent een aanpakker die niet bang is voor het onbekende; ook als er werkzaamheden voorbijkomen die je nog niet eerder hebt uitgevoerd stel jij je proactief op. Kortom: dankzij jouw organisatie skills zorg jij ervoor dat alles administratief voor elkaar is, zodat de teamchefs van het basisteam hun taken goed kunnen uitvoeren.

Je werkt met name vanuit Etten-Leur, maar het kan voorkomen dat je voor bepaalde overleggen naar andere locaties moet. Meestal werk je tijdens kantooruren, maar flexibiliteit is zeker gewenst. Je werkt veel samen met de administratief secretarieel medewerker van Basisteam Markdal.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij het Basisteam Weerijs in Etten-Leur, dat valt onder het District De Baronie. Het District De Baronie bestaat uit drie basisteams, de districtsrecherche en een flexteam. Het district kent zowel landschappelijke en agrarische gebieden als het stedelijk gebied Breda-Oosterhout. De snelwegen A16 en A58 zorgen voor intensieve stromen van goederen en mensen. Het gebied grenst aan België en het team werkt samen met de collega's daar. Ons team bestaat uit ongeveer 147 fte. Basisteam Weerijs kent een variëteit aan mensen, en bij ons staat de mens centraal. Wij willen verder bouwen aan een krachtige, contextgedreven politie en omarmen elke vorm van innovatie.

Wie ben jij?

Jij bent een proactieve, gemotiveerde collega met een passie voor administratief ondersteunend werk. Je hebt feeling voor dit vak; jij voorziet de teamchefs van de juiste informatie op het juiste moment. Je bent stressbestendig, kunt snel inspelen op wisselende werkomstandigheden en verschillende functiegroepen binnen het team. Ook schakel je moeiteloos tussen veel en verschillende inhoudelijke onderwerpen. Met vertrouwelijke informatie ga je integer om. Je draagt zorg voor je collega's en bent een organisatietalent. Je kijkt met een frisse, vernieuwende blik naar de werkzaamheden en durft initiatief te tonen als er ruimte is voor verbetering. Je kunt nauwkeurig en gestructureerd werken en hebt oog voor detail. Feiten, meningen en ideeën kun je in begrijpelijke taal, zowel mondeling als schriftelijk, duidelijk overbrengen op anderen.

Daarnaast heb je:

  • een mbo-3 diploma;
  • werkervaring als administratief secretarieel medewerker.

Wat wij bieden

De standplaats is Etten-Leur. Er is ruimte voor 0,5 fte. Het betreft een functie voor 18 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een vaste aanstelling, waarbij een proeftijd van één jaar van toepassing is.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 1.976,- en maximaal € 3.160,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Jacoline Bolle, teamchef (06 - 25 03 07 87, jacoline.bolle@politie.nl) als je meer informatie over de functie wil hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 23 juni 2021 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.