Kom bij de politie Maak er politiewerk van

administratief secretarieel medewerker - Basisteam Gooi en Vechtstreek Zuid

Vanuit het politiebureau in Hilversum en op straat zet het 150 collega’s tellende Basisteam Gooi en Vechtstreek Zuid zich in voor een veilige samenleving. In deze uitdagende werkomgeving – waar het morgen vaak anders is dan vandaag – ben jij als administratief secretarieel medewerker een belangrijke steunpilaar voor jouw collega’s. Jij zorgt dat zij zich volledig kunnen concentreren op hun operationele en sturende taken.

Specificaties vacature

Locatie(s):

Hilversum

Organisatieonderdeel:

Midden-Nederland

Vakgebied(en):

Administratie

Niveau:

MBO 3

Wat ga je doen?

Je werkt met name voor de teamchefs, maar eigenlijk kan het hele Basisteam Gooi en Vechtstreek Zuid bouwen op jou. Dagelijks ga je aan de slag vanuit het politiebureau in Hilversum en dat is interessant, omdat je hierdoor veel meekrijgt van het dagelijkse politiewerk. Daar staat de waan van de dag voorop en dat geldt deels ook voor jouw werk. Het kan namelijk zomaar gebeuren dat je door een heftig incident de agenda van een van de teamchefs ineens moet leegmaken. Of à la minute een bijeenkomst moet organiseren. Mooi toch, dat jij in deze dynamische omgeving een belangrijke schakel bent?

Jouw meest voorkomende werkzaamheden op een rij:

  • beheren van de agenda’s en e-mailboxen van de twee teamchefs;
  • in- en externe bijeenkomsten organiseren, zoals een overleg tussen een afvaardiging van Basisteam Gooi en Vechtstreek Zuid en gemeentes;
  • notuleren tijdens bijeenkomsten en de actielijsten bewaken die uit een overleg voortkomen;
  • optreden als het visitekaartje van Basisteam Gooi en Vechtstreek Zuid, waarbij je aanspreekpunt bent namens de teamleiding en externe partijen ontvangt;
  • diverse administratieve taken, van de archivering van politiezaken tot het beheer van vervoerskaarten;
  • lief-en-leed-activiteiten binnen het team regelen, van het organiseren van een jubileumbijeenkomst tot bloemen bij ziekte;
  • de ruimte om verder te groeien en je te verdiepen in andere werkzaamheden, zoals het bieden van ondersteuning bij de Staf Grootschalig en Bijzonder Optreden die we vormen bij crises, rampen of calamiteiten.

Waar ga je werken?

Basisteam Gooi en Vechtstreek Zuid is onderdeel van de Eenheid Midden-Nederland en bestaat uit teamchefs, operationeel experts en operationele collega’s. Wat ons kenmerkt? We zijn een warm en open team. We vinden het belangrijk dat iedereen zich snel thuis voelt bij ons. Daar zetten we graag een stap extra voor; zo bieden we elkaar hulp als dat nodig is.

Wie ben jij?

Jouw doel? Collega’s zo goed mogelijk helpen, zodat zij onbezorgd hun werk kunnen uitvoeren. Je voelt snel aan wat zij nodig hebben, toont initiatief om zaken op te pakken en werkt gestructureerd en efficiënt. Daarbij schakel je makkelijk tussen diverse taken en houd je het hoofd koel, ook als de werkdruk toeneemt. Ook de omgang met vertrouwelijke informatie kunnen we gerust aan jou overlaten.

Verder heb je:

  • mbo diploma, liefst vanuit een administratieve en/of secretariële opleiding;
  • bij voorkeur ervaring als administratief-secretarieel medewerker;
  • goede digitale vaardigheden: je bent handig met de Microsoft Office-programma’s Excel, Outlook en Word.

Wat wij bieden

De standplaats is Hilversum. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 32 tot 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.002,- en maximaal € 3.201,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel met Gijs Wieringa, teamchef (06 - 22 38 49 80) of met Petra van Leeuwen-Watervoort, ondersteuner bedrijfsvoering (06 - 53 68 25 89) als je meer informatie over de functie wilt hebben. Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 24 mei 2022 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

Meer weten?

Neem dan contact op met:

Ilse de Bruin-Beekman | Recruiter

ilse.de.bruin-beekman@politie.nl

06 - 22 39 54 99