Kom bij de politie Maak er politiewerk van

administratief secretarieel medewerker - Basisteam Eindhoven Noord

Houd jij het overzicht wanneer je meerdere zaken tegelijkertijd moet afhandelen en heb je plezier in secretarieel- administratief werk? Wil jij een basisteam van de politie en de teamleiding ondersteunen? Dan zijn wij op zoek jou. Basisteam Eindhoven Noord heeft plek voor een multifunctionele administratief secretarieel medewerker die uitblinkt in het ontzorgen van collega's!

Specificaties vacature

Locatie(s):

Eindhoven

Organisatieonderdeel:

Eenheid Oost-Brabant

Vakgebied(en):

Administratie en secretarieel

Niveau:

MBO 3

Wat ga je doen?

Als administratief secretarieel medewerker bij Basisteam Eindhoven Noord voer je zelfstandig administratief-secretariële werkzaamheden uit en ondersteun je de teamleiding. Je werkt veel samen met je collega's van het basisteam, wat betekent dat je hen ook ondersteuning biedt als dit nodig is. Je beheert de agenda van de teamleiding, organiseert afspraken en vergaderingen en zorgt voor de verspreiding van vergaderstukken. Daarnaast bewaak je de voortgang van actiepunten en de daaraan gekoppelde correspondentie. Je ondersteunt en notuleert in verschillende overlegvormen, zoals het basisteam-management overleg.

Verder archiveer je digitale documenten en e-mails uit de mailboxen van de teamchefs. Je beantwoordt e-mails en legt verbanden tussen onderwerpen. Daarnaast houd je de mailbox overzichtelijk en up-to-date en claim je tijd om de agenda voor de korte en (middel)lange termijn te bespreken, zodat je zelf weer zaken kunt voorbereiden. Regelmatig check je de digitale archieven en indien nodig schoon je deze op. Je bent het centrale aanspreekpunt voor het team. Je hebt veel contact met je directe collega's en kijkt vanaf de zijlijn mee naar het operationele proces. De verzoeken van executieve collega's komen vaak mondeling, telefonisch of tussen de bedrijven door. Indien nodig zoek je naar creatieve oplossingen om een klus te klaren binnen de daarvoor gestelde richtlijnen. Verder ondersteun je bijvoorbeeld bij de organisatie van een teamdag, de kerstborrel en bijzondere personele gebeurtenissen. Je zorgt ervoor dat alles administratief gezien perfect voor elkaar is, zodat de collega's van het basisteam hun taken goed kunnen uitvoeren!

Waar ga je werken?

Basisteam Eindhoven Noord bestaat uit 182 fte en werkt samen met de Basisteam Eindhoven Zuid vanuit het motto, 1 stad 1 politie. Samen met Basisteam de Kempen, de districtsrecherche, het flexteam en de districtsleiding, vormen we District Eindhoven. Het werkgebied van ons basisteam is dynamisch en de bewonerssamenstelling is multicultureel. Er is een groot en gevarieerd werkaanbod, waarbij de nadruk ligt op jeugd, digitale criminaliteit en ondermijning.

De werksfeer binnen ons team is gericht op ‘samen zetten we de schouders eronder’ en we zijn altijd bereid om elkaar te helpen. Je kunt bij ons jezelf zijn. Je komt te werken in een open werkruimte. Dit betekent dat je werkt in een omgeving met veel secundaire (geluids)prikkels, hier moet je tegen kunnen. De werklocatie is goed te bereiken met het openbaar vervoer.

Wie ben jij?

Jij bent een organisatietalent en kunt goed inspelen op wisselende werkomstandigheden. Aangezien je regelmatig veel zaken tegelijkertijd afhandelt, is het belangrijk dat je stressbestendig en flexibel bent. Ook kun je goed samenwerken met je collega's in het team; samen zoeken jullie naar de best passende oplossing voor een probleem. Je werkt uiterst nauwkeurig, gaat integer om met vertrouwelijke informatie en je kunt jezelf zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken. Je staat stevig in je schoenen en bent niet snel uit het veld geslagen. Verder leg je makkelijk contact en heb je een servicegerichte instelling. Wat ook onmisbaar is? Een goed gevoel voor humor, want we vinden het belangrijk dat er naast hard werken ruimte is voor een grapje.

Verder vragen wij:

  • een mbo 3-diploma;
  • bij voorkeur een administratieve/secretariële opleiding of werkervaring op dit gebied;
  • uitstekende kennis van MS Office.

Wat wij bieden

De standplaats is Eindhoven, Michelangelolaan 4. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. 

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.209,- en maximaal € 3.468,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Mail of bel met Ardie Gijsbers, teamchef (06 - 46 18 30 58, ardie.gijsbers@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 30 januari 2023 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

    • Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
    • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

    Meer weten?

    Neem dan contact op met:

    Bas Verwijlen | Recruiter

    bas.verwijlen@politie.nl

    06 - 10 80 15 49