Kom bij de politie Maak er politiewerk van

administratief secretarieel medewerker - Basisteam Aalsmeer-Uithoorn

Ben jij die daadkrachtige duizendpoot die ook in drukke tijden het hoofd koel kan houden? Heb jij een passie voor administratief werk en ben jij dienstverlenend en assertief? Basisteam Aalsmeer-Uithoorn zoekt een proactieve, enthousiaste administratief secretarieel medewerker. Kom jij ons team versterken?

Locatie(s): Uithoorn
Organisatieonderdeel: Amsterdam
Vakgebied(en): Administratie, Secretarieel
Niveau: MBO 3

Wat ga je doen?

Als administratief secretarieel medewerker ben je een echte duizendpoot en werk je voor en nauw samen met de twee teamchefs in Basisteam Aalsmeer-Uithoorn. Naast het uitvoeren van administratieve taken op het basisteam neem je ook districtelijke werkzaamheden op je. Je bent in de volle breedte administratief inzetbaar, dat maakt deze functie zo interessant! Zo beheer je onder meer de agenda’s, maak je afspraken en handel je telefonische verzoeken af. Je organiseert vergaderingen, verspreidt vergaderstukken, monitort de voortgang van actiepunten en neemt het notuleren op je. Daarnaast draag je ook zorg voor de dagelijkse poststroom, ondersteun je bij de aanvraag van autorisaties en waar nodig spring je bij om je collega’s te ondersteunen. Je bent een aanpakker die niet bang is voor het onbekende; ook als er werkzaamheden voorbijkomen die je nog niet eerder hebt uitgevoerd stel jij je proactief op. Kortom: dankzij jouw organisatie skills zorg jij ervoor dat alles administratief voor elkaar is, zodat de teamchefs van het basisteam hun taken goed kunnen uitvoeren.

Waar ga je werken?

Basisteam Aalsmeer-Uithoorn is onderdeel van District Zuid. Dit disctrict omvat ook de basisteams De Pijp, Zuid Buitenveldert en Amstelveen, de districtsrecherche en een flexteam. Het bureau van Basisteam Aalsmeer-Uithoorn ligt in Uithoorn, het team heeft een formatie van 92 fte en kent een hechte cultuur. Het verzorgingsgebied bestaat onder andere uit verschillende jachthavens, de grootste bloemenveiling ter wereld, de Westeinderplassen bij Aalsmeer en grenst aan de Amstel bij Uithoorn. De belangrijkste topics voor het basisteam zijn woning- en bedrijfsinbraken, diefstal van en uit voertuigen, fietsendiefstal, jeugdoverlast en ondermijning. Met de gemeenten en partners gaat het team samenwerkingsverbanden aan om ondermijning tegen te gaan. De gemeenten willen burgers en ondernemers hulp bieden op een hoog niveau. Daarvoor is een goede verbinding tussen de gemeente, inwoners, bedrijven en instellingen essentieel. De komende tijd is er veel aandacht voor gebiedsgebonden werken en de inzet van gebiedsmanagers. In die ontwikkeling is het basisteam een belangrijke partner voor de gemeenten.

Het is een divers gebied met zowel een landelijk als een grootstedelijk karakter, dat valt onder twee gemeenten en te maken heeft met twee burgemeesters. De komende jaren wordt voor het basisteam een nieuw bureau gebouwd en ingericht. Het basisteam betreft een relatief klein en betrokken team. Iedereen doet er toe en als administratief secretarieel medewerker ben je onderdeel van het team.

Wie ben jij?

Jij bent een proactieve, gemotiveerde collega met een passie voor administratief ondersteunend werk. Je bent stressbestendig, kunt snel inspelen op wisselende werkomstandigheden en verschillende functiegroepen binnen het team. Ook schakel je moeiteloos tussen veel en verschillende inhoudelijke onderwerpen. Met vertrouwelijke informatie ga je integer om. Je draagt zorg voor je collega's en bent een organisatietalent. Je kijkt met een frisse, vernieuwende blik naar de werkzaamheden en durft initiatief te tonen als er ruimte is voor verbetering. Je kunt nauwkeurig en gestructureerd werken en hebt oog voor detail. Feiten, meningen en ideeën kun je in begrijpelijke taal, zowel mondeling als schriftelijk, duidelijk overbrengen op anderen.

Daarnaast heb je:

  • een mbo 3-diploma;
  • werkervaring als administratief secretarieel medewerker.

Wat wij bieden

De standplaats is Uithoorn. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een vaste aanstelling, waarbij een proeftijd van één jaar van toepassing is.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 1.976,- en maximaal € 3.160,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Tanja Höing, teamchef (06 - 22 22 16 89, tanja.hoing@politie.nl) of Gabriëlle Ronday, teamchef (06 - 21 39 27 47, gabrielle.rondaij@politie.nl) als je meer informatie over de functie wil hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 18 mei 2021 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.