tactisch inkoper

Of het nu gaat om de huisvesting van waaruit je collega’s uitrukken naar incidenten, om de voertuigen, het politieuniform, opsporingsapparatuur waarvan onze collega’s gebruik maken of het meubilair waaraan zij hun werkzaamheden verrichten: jouw werk is letterlijk zichtbaar. Zowel binnen als buiten onze organisatie. Als tactisch inkoper van Dienst Verwerving, binnen de Sector Operatiën of de Sector Bedrijfsvoering zorg jij namelijk voor het selecteren en contracteren van leveranciers. Zodat je collega’s altijd beschikken over kwalitatief hoogstaande producten en diensten.

Locatie(s):

Zwolle

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Vakgebied(en):

Financiën

Niveau:

HBO BACHELOR

Wat ga je doen?

Aanbestedingen binnen de politie worden projectmatig aangepakt. Als tactisch inkoper werk je in het projectteam intensief samen met de producten- en dienstenmanager of de projectleider. In uitvoerige marktconsultaties worden behoefte, aanpak en inkoopstrategie met marktpartijen besproken. Je voert zelfstandig lichte en zwaardere aanbestedingsprojecten uit, zoals Europese aanbestedingen. Je schrijft objectieve en transparante instructies tot inschrijving en voert marktanalyses uit. Je vertaalt de klantbehoefte naar een objectieve en begrijpelijke formulering voor de markt. Het beoordelen van offertes en het zorgen voor de totstandkoming van een contract behoort eveneens tot jouw taken.

Vanuit je inkoopexpertise zie je toe op de rechtmatigheid en doelmatigheid van het inkoopproces. Door actieve en tijdige betrokkenheid bij het ontstaan van een inkoopvraag, kun je adviseren, risico's en kansen signaleren en oplossingen en maatregelen aandragen. Je onderhoudt de relatie met overige projectleden en hebt inzicht in de standpunten en belangen van deze collega's. Je coacht actief inkopers op kennis en vakbekwaamheid en hebt een actieve rol in de kennisontwikkeling. Daarvoor neem je actief deel aan kennissessies, kennisteams of kwaliteitskringen.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de Dienst Verwerving, waar circa 190 gedreven professionals werken in de verwervingssectoren Operatiën, Informatievoorziening of Bedrijfsvoering. Binnen deze sectoren zijn categorieën van producten en diensten verdeeld, zodat wij het primaire en ondersteunende politieproces zo goed mogelijk kunnen faciliteren. We worden hierbij ondersteund door het Team Informatie, Analyse & Toetsing. De dienst werkt verspreid over diverse locaties van het Politiedienstencentrum in het land en koopt voor circa twee miljard per jaar in. Verwerven voor de politie is boeiend; veel producten en diensten die wij inkopen dragen direct bij aan de veiligheid van Nederland.

Collega’s van de politie hebben dagelijks te maken met de producten en diensten die de Dienst Verwerving inkoopt. Voertuigen, vaartuigen, politiekleding, bewapening, ademanalyseapparatuur en tolkdiensten maar ook meubilair, eten en drinken en de verbouwing van politiepandenzijn maar een paar voorbeelden van de verschillende producten die door ons worden aanbesteed binnen de Sector Operatien en de Sector Bedrijfsvoering van de Dienst Verwerving. De Dienst Verwerving heeft tot doel dat de collega’s hun werk goed kunnen doen met de producten en diensten die wij inkopen. Dat is geen eenzijdig proces, want de best passende producten en diensten verwerven we samen. Met alle collega's, de gebruikers, werken we blijvend aan het aanbod van de best passende producten en diensten. Zo helpen wij mee om goed politiewerk mogelijk te maken. Het is onze ambitie om met gedreven professionals snel, geruisloos en haarscherp in te zetten op het verwerven van duurzame producten en diensten. Zodat collega's hun werk zo goed mogelijk kunnen doen.

Wie ben jij?

Je bent een inkoopprofessional met een brede kennis van het vakgebied binnen de overheid en een brede kijk op de ontwikkeling van inkoop binnen grote organisaties. Van je rol en positie binnen het aanbestedingsproces heb je een goed beeld. Je legt verbinding met de voor jou relevante stakeholders binnen het aanbestedings- en inkoopproces. Ook weet je op een heldere wijze de behoeftestelling te vertalen in de inkoopdocumenten. Dat betekent dat van jou een leergierige en open houding verwacht wordt. Je wilt jezelf blijven ontwikkelen binnen het inkoopvak en neemt actief deel aan kennissessies en kwaliteitskringen. Verder werk je zorgvuldig en sta je open voor collegiale input van producten- dienstenmanagers, collega inkopers en de toetser(s).

Daarnaast beschik je over:

hbo (bachelor) werk- en denkniveau* en Nevi-1 en 2 of Conducto aanbesteden voor gevorderden of vergelijkbaar;
ervaring met de uitvoering van meerdere (complexe) Europese Aanbestedingen en actuele kennis van het Europese aanbestedingsrecht;
ervaring met het werken in multidisciplinaire projectteams.

Wat wij bieden

De standplaats is Zwolle voor de Sector Operatien en Rotterdam voor de Sector Bedrijfsvoering. Je hebt de mogelijkheid om hybride te werken. Dit betekent dat je werkt daar waar het werk is in combinatie met thuiswerken. Er is ruimte voor 3 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week (32 en 38 uur zijn bespreekbaar).

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

een bruto maandsalaris van minimaal €4.209,- en maximaal € 6.176,- (schaal 11 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist C, werkterrein facilitair.

Interesse?

Bel of mail met Edward Nummerdor, inkoopmanager Sector Operatien (06 - 51 70 04 30, edward.nummerdor@politie.nl) of Salvador Martins, snr. strategisch inkoper Sector Operatien (06 - 18 66 77 23, salvador.martins@politie.nl), als je meer informatie over de functie wilt hebben. Voor de Sector Bedrijfsvoering kan je contact opnemen met Barbara van der Woude, inkoopmanager (06 - 27 30 93 45, barbara.van.der.woude@politie.nl) of Paul Wijnands, strategisch inkoper Huisvesting (06 - 52 36 85 94, paul.wijnands@politie.nl)
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 12 december 2024 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.

Solliciteren