Kom bij de politie Maak er politiewerk van

tactisch adviseur capaciteitsmanagement

Het Cluster Planning & Capaciteitsmanagement (PCM) van de Afdeling In-, Door- en Uitstroom (IDU) is op zoek naar een bevlogen tactisch adviseur capaciteitsmanagement die wil meebouwen aan het verder ontwikkelen van capaciteitsmanagement bij de politie. We zoeken een collega die landelijk wilt werken op de locaties Apeldoorn Rotterdam, Utrecht of Zwolle.

Specificaties vacature

Locatie(s):

Rotterdam

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Vakgebied(en):

Bedrijfsvoering

Niveau:

HBO BACHELOR

Wat ga je doen?

In je nieuwe team bouw je samen met softwareontwikkelaars, data-analisten en je collega’s van het Cluster Capaciteitsmanagement aan een nieuwe rekentool. Met de rekentool van PCM maken we de (dis)balans inzichtelijk tussen enerzijds de werkvraag ontstaan vanuit de behoeftestellingen en anderzijds de beschikbare netto inzetbaarheid van onze medewerkers. Op basis hiervan stel je in overleg met de lijn scenario’s op, waarna deze in een adviesrapportage door de capaciteitsmanager aan het MT Werving en Selectie wordt gepresenteerd. Het is hierbij van belang dat de werkvraag zo optimaal mogelijk gepland wordt, zodat hier uitvoering aan kan worden gegeven zonder dat ten koste gaat van het welzijn van de medewerker. 

Samen met de teams Werving, Selectie en Recruitment en de planning van het Politiedienstencentrum (PDC) heb je zicht op de beoogde capaciteit en bied je inzicht op tactisch niveau (0-36 mnd) en breng je op basis hiervan de netto inzetbaarheid per team, cluster, rol en week in kaart. Daarnaast reken je verschillende scenario’s door, maak je analyses van de inzet van capaciteit, breng je trends in beeld en stel je de adviesrapportage op voor het management van Team Werving en Selectie.

Je ondersteunt de teams Werving, Selectie en Recruitment bij het ophalen van de vacaturebehoefte van een eenheid of domein. Hiervoor zijn domeintafels ingericht, waar met geregelde frequentie de businesspartner Recruitment, HR-adviseur en vacaturehouder uit de eenheid of domein de vacaturebehoefte bespreken. Je stemt op reguliere basis de vacaturebehoefte af met de businesspartner Recruitment, vervolgens controleer je in de tool of de behoeftestellingen worden ingevoerd en binnen de juiste kaders worden vertaald naar de IDU-dienstverleningsprocessen en bijbehorende doorlooptijden. Namens de vacaturehouders vanuit diverse eenheden dienen referenten daadwerkelijk de behoeftestellingen in.  Het indienen van de behoeftestelling gebeurt in het door PCM ontwikkelde Dienstenportaal. Als tactisch adviseur heb jij een rol in de doorontwikkeling van dit portaal. Dit om zo zicht te krijgen op de totale werkvraag van de Sector IDU, met als doel de behoeftestellingen te vertalen naar een actuele meerjarige vacaturekalender.

Samen met de (cluster) coördinatoren van de teams van IDU en Capaciteitsmanagement PDC zorg je voor een actueel beeld van de netto inzetbaarheid per team, per rol, per cluster, per week voor de aankomende 3 jaar. Je ondersteunt de coördinator met het inzichtelijk maken van opgenomen verlof of LFU, geplande opleidingen of andere factoren die ten koste gaan van de toekomstige netto inzetbaarheid. Daarnaast controleer je een juiste doorvertaling van deze factoren en de inzetbaarheid naar o.a. de rekentool van PCM, het roosterprogramma, relevante rapportages en dashboards.

Waar ga je werken?

Je komt te werken in een team met bevlogen collega’s en specialisten op het vakgebied van capaciteitsmanagement, die gedreven zijn om mee te bouwen aan de besturing van IDU door middel van objectieve data en scherpe adviezen.

De werksfeer is prettig en gelijkwaardig, waarbij we gebruik maken van elkaars kwaliteit en elkaar bevragen als het nodig is. De standplaats is officieel Rotterdam, in de praktijk werken we hybride en wisselen we thuiswerken af met werksessies op de locaties Utrecht, Apeldoorn of Zwolle, net waar op dat moment onze expertise nodig is. Je hebt daarom de bereidheid om te reizen naar diverse centrale locaties (Utrecht, Apeldoorn of Zwolle). Gemiddeld werken wij twee dagen in de week op één van deze locaties.

Wie ben jij?

Goede communicatieve vaardigheden en adviseren zijn je tweede natuur. Samen met je collega’s streven jullie naar het beste resultaat, met tools die werken en duidelijke rapportages. Je bent goed in het afwegen van belangen, bent omgeving sensitief en hebt nauw contact met je stakeholderveld. Je kijkt vooruit, neemt het voortouw, spreekt anderen aan op hun verantwoordelijkheid en zet door totdat je je doel hebt bereikt. 

Met jouw adviezen, ondersteuning en interventies draag je eraan bij dat we op tijd en effectief de OGSM-resultaten (Objectives, Goals, Strategies, Measures) behalen. Jouw visie op capaciteitsmanagement breng je in om capaciteitsmanagement te verbinden aan HRM en PDC-brede ontwikkelingen op dit gebied.

Verder heb je:

  • hbo werk- en denkniveau* en bij voorkeur een opleiding in de richting bedrijfseconomie, bedrijfskunde, capaciteitsmanagement of workforcemanagement;
  • kennis van relevante wet- en regelgeving van planning en capaciteitsmanagement;
  • ruime ervaring met Excel en inzicht in werking van systemen;
  • kennis om een visie te vertalen naar praktische uitvoerbaarheid;
  • ervaring met het gevraagd en ongevraagd geven van adviezen op het gebied van inzet van capaciteit;
  • de bereidheid om functiegerichte opleidingen te volgen;
  • de bereidheid om te reizen naar diverse centrale locaties (Utrecht, Apeldoorn of Zwolle).

Wat wij bieden

De formele standplaats is Rotterdam. Er is ruimte voor 2 fte. Het betreft een functie voor 32-36 uur per week. We bieden een budget van € 950,- voor het inrichten van je thuiswerkplek. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 3.485,- en maximaal € 5.489,- (schaal 10 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist B.

Interesse?

Bel met Mike van Mierlo, capaciteitsmanager Cluster Planning & Capaciteitsmanagement IDU (06 - 18 12 40 15) als je meer informatie over de functie wilt.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 30 juli 2024 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • Als je (nog) niet aan alle functievereisten - behalve de harde eisen - voldoet, maar je denkt wel een interessante kandidaat te zijn voor ons, dan nodigen we je van harte uit om toch mee te solliciteren.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is. Het aanleveren van deze bewijslast ligt bij jou als kandidaat.