specialist financiële administratie

Wat ga je doen?

Als specialist van het onderdeel Basis Informatie Verwerking Financiële Administratie (BIVFA) binnen het Team Grootboek en Vaste Activa ben jij een van de keyusers voor de gebruikers van het financieel pakket, nu SmartStream en op termijn SAP. Je bent, samen met de andere collega’s, het aanspreekpunt voor vragen van gebruikers van het financieel pakket. Je draagt zorg dat de gebruikers de financiële applicatie optimaal kunnen gebruiken, je beantwoordt vragen en ziet toe op correct gebruik. Voor de voortgang van vragen zorg je ervoor dat de gebruikers goed en duidelijk geïnformeerd worden. Een andere verantwoordelijkheid is het beheren van financieel gerelateerde stamdata in het systeem. Hierbij moet worden gedacht aan o.a. grootboekrekeningen, kostenplaatsen, kostendragers en referenties en eventueel labels. Voor een van de processen word je materiedeskundige. Je gaat deelnemen aan projecten en samenwerken in een team van specialisten en analisten. Je rapporteert daarbij aan de coördinator. Je wordt ook betrokken bij het inrichten van een binnenkort nieuw aan te schaffen financieel pakket in een SAAS-oplossing (SAP). Met de collega’s ben je Single Point of Contact (SPOC) naar de Afdeling Functioneel Beheer binnen IV.

Waar ga je werken?

Team Grootboek en Vaste Activa van de Dienst Financiën is onderdeel van het Politiedienstencentrum. Het team voert de financiële administratie op het gebied van grootboekadministratie (controle op juistheid, tijdigheid, volledigheid en rechtmatigheid) en de sub administratie vaste activa. Daarnaast verzorgen we de periodetoerekeningen, -afsluitingen en -consolidatie en maken we de financiële informatievoorziening voor de realisatie in het grootboek toegankelijk. Het team bestaat uit drie onderdelen: Grootboekbeheer, BIV FA en Kwaliteit & Innovatie FA. De onderdelen zijn klein en worden door een coördinator aangestuurd. BIV FA kenmerkt zich door een informele sfeer. Vanaf station Rotterdam Alexander bereik je binnen drie minuten je werkplek. Wij werken zowel op kantoor, als thuis.

Wie ben jij?

Je kunt klantgericht werken en voelt je verantwoordelijk voor het werk dat gedaan moet worden. Je krijgt veel vrijheid en je kunt goed je eigen rol pakken in je functie. Ook kun je ruimte toe eigenen voor ontwikkeling in de werkbeschrijvingen en als persoon. Eén van de speerpunten is een doorontwikkeling maken op kwaliteit en efficiency en hier draag jij ook aan bij.

Verder beschik je over:

• mbo 4 werk- en denkniveau*;
• kennis van en ervaring met financiële administraties en boekhoudsoftware (bij voorkeur SAP);
• kennis van financiële end-to-end processen;
• affiniteit met ICT en in ieder geval goede kennis van Outlook, Word en Excel. 

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.052,- en maximaal € 4.735,- (schaal 8 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker B, werkterrein financiën.

Interesse?

Bel of mail met Rob Mulder, teamchef Grootboek Vaste Activa (06 - 53 60 14 28, rob.robert.mulder@politie.nl) of met Heidi Langelaan (06 - 30 92 83 74, heidi.langelaan@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 19 maart 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 4-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.