secretarieel projectondersteuner digitale transformatie

Wat ga je doen?

Je gaat bijdragen aan een functionele organisatie middels jouw ondersteuning op administratief en secretarieel vlak. Je doet dit samen met de officemanager. Samen werken jullie aan het zo efficiënt mogelijk inrichten van de agenda’s van het managementteam, het team digitale transformatie en de beleidsdirecteur. Naast agendabeheer, maak je afspraken, organiseer je vergaderingen – van kleine overleggen tot grote bijeenkomsten – en verspreid je vergaderstukken. Daarnaast maak je verslagen en actiepuntenlijsten, je verstuurt en archiveert deze, bewaakt de voortgang van afgesproken actiepunten en beheerst administratieve, ondersteunende processen evenals de ontvangst van bezoekers en nieuwe medewerkers.

Als secretariële projectondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor de projectleiders die bij de portefeuille horen. Je zorgt voor de afhandeling van allerlei voorkomende administratieve zaken voortkomend uit de programmaonderdelen en -teams. Voor een goede uitvoering van je werk schakel je met de projectleiders, de programmaregisseur en je collega’s van het secretariaat.

Waar ga je werken?

Je gaat werken binnen de Portefeuille Digitalisering. Digitalisering speelt een centrale rol in de transformatie van de politieorganisatie. Met een toekomstgerichte visie en de inzet van nieuwe technologieën, werkt de portefeuille aan concrete toepassingen die bijdragen aan de digitale transformatie. De portefeuille ondersteunt zowel de korpsleiding als het korps om deze digitale veranderingen effectief te sturen en zo de missie - waakzaam en dienstbaar aan de rechtsstaat - blijvend waar te maken.

Wie ben jij?

Jij bent een allround ondersteuner die altijd het overzicht bewaart. Je bent goed in coördineren en plannen, weet prioriteiten te stellen, bent proactief en werkt nauwkeurig en zorgvuldig. Je denkt mee en vooruit en hebt een passie voor het helpen en ontzorgen van de collega’s met en voor wie je werkt. Je schakelt gemakkelijk tussen de verschillende werkprocessen en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Ook ben je flexibel, klantgericht en kun je goed samenwerken.

Verder beschik je over:

• mbo 3 werk- en denkniveau*, bij voorkeur op basis van een opleiding in de richting van administratie/secretariaat;
• een passie voor de politieorganisatie in het digitale werkveld en ervaring met innovatieve projecten is een pre.

Heb jij het in je om het verschil te maken in een digitale transformatie? Solliciteer dan snel!

Wat wij bieden

De standplaats is Den Haag. Jouw werkzaamheden kunnen ook in Nieuwegein, Utrecht en/of (in overleg) vanuit huis uitgevoerd worden. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een tijdelijke functie voor maximaal twee jaar voor 32 tot 36 uur per week. 

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.617,- en maximaal € 4.204,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.

Interesse?

Mail met Bianca Kwant, officemanager Digitalisering & Cybercrime (bianca.kwant@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben. Voor vragen over de sollicitatieprocedure mail je met Jay Khan, recruiter IT (jay.khan@politie.nl).

Solliciteer uiterlijk 25 maart 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

*Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.