secretarieel medewerker

Wat ga je doen?

Als secretarieel medewerker ben jij de drijvende kracht achter onze overleggen. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld. Van het opstellen van een heldere agenda tot het verzamelen en tijdig versturen van de juiste stukken: je houdt het overzicht en zorgt dat iedereen goed voorbereid aan tafel zit. Tijdens de bijeenkomsten ben jij degene die de voortgang bewaakt en nauwkeurig notuleert, zodat afspraken en besluiten duidelijk zijn vastgelegd.

Soms vraagt de dynamiek van de organisatie om snelle aanpassingen, bijvoorbeeld bij overleggen die op korte termijn worden ingepland naar aanleiding van een urgente situatie. Dit maakt jouw werk afwisselend en uitdagend. Dankzij jouw flexibiliteit en organisatietalent weet je altijd te schakelen en ben je de stabiele factor die rust en structuur brengt. Je ondersteunt onder andere in de voorbereiding van het eenheidsleidingoverleg, het eenheidsmanagementoverleg en de Ondernemingsraad. Daarnaast ondersteun je de afdeling juridische zaken in de voorbereiding van diverse commissies en hoorzittingen. Bijvoorbeeld door het samenstellen en kopiëren van dossiers voor de rechtbank. 

Omdat dit een nieuwe rol is, kijken we samen hoe jij je werk het beste kunt inrichten. Jouw ideeën en inzichten zijn daarbij waardevol!

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij de afdelingen Bestuursondersteuning en Juridische Zaken, beide onderdeel van de eenheidsstaf Oost-Nederland. De Afdeling Bestuursondersteuning bestaat uit ongeveer 50 collega’s en verzorgt het secretariaat en vervoer voor de eenheidsleiding en ondersteunt de politieleiding op het niveau van de eenheid, diensten, districten en basisteams met bestuurlijk advies. De Afdeling Juridische Zaken bestaat uit ongeveer 25 collega’s en biedt juridische ondersteuning aan de eenheidsleiding, districten en diensten van de eenheid (WOO, WPG, taken van de politiechef, algemeen). De medewerkers binnen de staf (Bestuursondersteuning, Juridische Zaken, Communicatie, Politieprofessie, Control en Veiligheid, Integriteit & Klachten) werken multidisciplinair met elkaar samen in de advisering en producten en diensten.

Je plaats van tewerkstelling is Apeldoorn. Je bent daar waar het werk je nodig heeft en maakt gebruik van de mogelijkheden in het kader van anders werken.

Wie ben jij?

Wij zoeken een secretarieel medewerker met ervaring die niet alleen zorgt voor de administratieve ondersteuning, maar ook voor de perfecte organisatie van diverse overleggen. Jij hebt de kennis en het overzicht om agenda’s tijdig op te stellen, stukken correct te versturen en notulen feilloos vast te leggen. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles, zelfs op het laatste moment, goed geregeld is. Jij bent een geboren organisatietalent met een sterk gevoel voor dienstverlening. Met jouw benaderbare en proactieve houding weet je moeiteloos in te spelen op wisselende werkomstandigheden. Geen dag is hetzelfde, en dat vind jij juist leuk: je houdt ervan om flexibel te schakelen, zelfs als er veel zaken tegelijk op je bord liggen.

Samenwerken gaat je natuurlijk goed af, en je draagt graag bij aan een soepel draaiend team. Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt een scherp oog voor detail. Vertrouwelijke informatie behandel je met de grootste zorg en integriteit. Daarnaast kun je je uitstekend uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk, en weet je precies de juiste toon te vinden. Wat jou verder kenmerkt? Je staat stevig in je schoenen, neemt initiatief en laat je niet zomaar uit het veld slaan. Met jouw combinatie van veerkracht en precisie ben jij de steunpilaar die wij zoeken.

Verder beschik je over:

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• bij voorkeur een secretariële opleiding of daarmee vergelijkbaar;
• ruime ervaring met het Office-pakket;
• bij voorkeur kennis van de politieorganisatie: processen van de politie en de afdelingen.

Wat wij bieden

De standplaats is Apeldoorn. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.617,- en maximaal € 4.204,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Mandy Gruppen (06 – 15 26 91 06, mandy.gruppen@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 21 april 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.