secretarieel medewerker eenheidsleiding

Wat ga je doen

Je gaat werken voor een lid van de eenheidsleiding in de Eenheid Landelijke Expertise en Operaties (LX). Samen met je collega’s van het secretariaat ben je voor zowel de overige collega’s als voor bezoekers het eerste aanspreekpunt bij de eenheidsleiding. Je voert de meest uiteenlopende werkzaamheden uit om de eenheidsleiding te ondersteunen, zodat zij zich helemaal kunnen richten op hun primaire taken. Zo beheer je bijvoorbeeld de volle agenda en los je knelpunten in de planning op. E-mail, binnenkomende post en telefoontjes handel je zoveel mogelijk zelfstandig af en daarnaast ben je verantwoordelijk voor het digitale dossierbeheer. Samen met de adviseurs van de leden eenheidsleiding bereid je vergaderingen en besprekingen voor: je legt de vergaderdatum vast, reserveert een locatie en eventuele ondersteuningsmiddelen, regelt de catering, meldt bezoekers aan en begeleidt externen naar de vergaderruimte. Soms sluit je zelf aan bij een overleg om de notulen te verzorgen. Ook voer je organisatorische werkzaamheden uit, zoals het maken van het piketrooster en het plannen van de managementgesprekken. In deze functie krijg je soms te maken met gevoelige informatie en daar ga je vanzelfsprekend integer mee om.

Waar ga je werken?

Je komt te werken in Team Kabinet & Protocol van de Afdeling Bestuursondersteuning van de staf van de Eenheid Landelijke Expertise en Ondersteuning (LX). Naast Kabinet & Protocol bestaat de afdeling nu uit de teams Juridische Zaken en Bestuurszaken. In totaal gaat het om ongeveer 45 fte, waarvan 7 bij Kabinet & Protocol. De afdeling ondersteunt de eenheidsleiding en de (operationele) domeinen van de Landelijke Eenheid bij bestuurlijke, politieke en juridische vraagstukken. Kernwaarden van het team zijn onafhankelijkheid, verbinding en regie. Het team heeft geen 9-tot-5-mentaliteit. Gezamenlijk zorgt het team voor bereikbaarheid, ook als het er buiten kantoortijden toe doet.

Wie ben jij?

Jij denkt graag een paar stappen vooruit en pakt werk op nog voor iemand je daar om vraagt. Tegen hectiek ben je wel bestand en snel en vaak schakelen tussen verschillende mensen en taken is voor jou geen enkel probleem. Bij drukte houd je het hoofd koel en blijf je nauwkeurig. Complex agendabeheer schrikt je niet af en je zet graag je organisatietalent in voor het organiseren van overleggen en bijeenkomsten. Iedereen die een beroep doet op het secretariaat, treed je klantgericht en behulpzaam tegemoet. Schrijven gaat je gemakkelijk af; jij kunt een boodschap helder overbrengen. Je bent een echte teamplayer. Het reilen en zeilen van het team zie jij als een gezamenlijke verantwoordelijkheid, waarbij je actief bijdraagt aan een open en transparante werkcultuur en je zoekt dat ook graag de samenwerking met je Vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen.

Verder vragen we het volgende van je:

• mbo 3 werk- en denkniveau* en een opleiding in de richting van secretarieel medewerker;
• relevante werkervaring;
• ervaring in de toepassing van Microsoft Office.

Wat wij bieden

De standplaats is Driebergen. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Je bent minimaal 4 dagen in de week beschikbaar en bereid om op woensdag en vrijdag te werken.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.617,- en maximaal € 4.204,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Hermien van Halteren, coördinator secretariaat  (06 – 46 19 59 63) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 29 januari 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.