Vergroot jezelf Kombijdepolitie

secretarieel medewerker - DROC

Een unieke kans! Een baan als secretarieel medewerker bij de Dienst Regionaal Operationeel Centrum (DROC) Oost-Brabant. Ben jij het organisatietalent waar wij naar op zoek zijn? Herken jij je in de woorden flexibel, dienstverlenend, sociaal en pro-actief? Wil je komen werken binnen een gezellig team dat volop in ontwikkeling is? Solliciteer dan op deze mooie nieuwe functie binnen de DROC Oost-Brabant.

Specificaties vacature

Locatie(s):

Den Bosch

Organisatieonderdeel:

Eenheid Oost-Brabant

Vakgebied(en):

Administratie en secretarieel

Niveau:

MBO 3

Wat ga je doen?

Je primaire taak is het ondersteunen van het sectorhoofd en de teamchef. Als secretarieel medewerker ben jij de stabiele factor die ontzorgt en ondersteunt. Je voert zelfstandig, maar ook in teamverband uiteenlopende secretariële werkzaamheden uit. Je bent een onmisbare schakel voor de leiding en fungeert ook als sparringpartner wanneer dat nodig is. Je denkt mee over het verder brengen van de dienst en waar nodig biedt je ondersteuning aan het managementteam van het operationeel centrum. Naast de meer standaard werkzaamheden als secretarieel medewerker krijg je voldoende ruimte om de functie verder uit te bouwen met hetgeen waar jij gelukkig van wordt. Dus kom maar op met je ideeën!

Je ondersteunt door het maken van afspraken, mailafhandeling, digitale archivering en overige secretariële werkzaamheden. Je beheert agenda’s met een vooruitziende blik, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Je bereidt vergaderingen en besprekingen voor (printen of digitaal samenstellen en aanleveren van stukken). Je reserveert locaties, regelt catering en andere benodigde voorzieningen, meldt bezoekers aan en haalt externe bezoekers op. Je sluit aan bij overleggen om te notuleren, bijvoorbeeld bij het MT, bewaakt de reactietermijn van uitgezette acties en beheert het werkarchief. Daarnaast ben je benaderbaar en aanspreekpunt voor de in- en externe contacten en handelt actief inkomende gesprekken en binnengekomen mail en post af. Je zorgt voor het in- en externe netwerk (contactpersoon) en houdt de gegevens en bijzonderheden hiervan bij.

Je werkt in een complexe en vaak hectische omgeving, daarbij is het belangrijk dat je snel kunt handelen en inzicht hebt in soms gevoelige dossiers. Je pakt zaken zelfstandig op en handelt deze ook zelf af.

Waar ga je werken?

Je bent als secretarieel medewerker onderdeel van de Dienst Regionaal Operationeel Centrum (DROC) in Den Bosch voor de eenheid Oost-Brabant. Dit is het politiegedeelte van de gemeenschappelijke meldkamer waar ook het team Real Time Intelligence zit. Evenals de Meldkamer Brandweer, Meldkamer Ambulancezorg en de Veiligheidsregio Brabant-Noord en Brabant-Zuidoost. De DROC bestaat uit ongeveer 80 collega’s die 24/7 de lifeline zijn voor burgers en hulpverleners in nood. We zijn een leuk, dynamisch team dat volop in ontwikkeling is: hard werken als het moet en lachen als het kan.

Wie ben jij?

Bevlogenheid en een gezonde dosis humor stellen we zeer op prijs. Jij bent een organisatietalent en jouw mate van dienstverlening is hoog. Je bent benaderbaar en je kunt goed inspelen op wisselende werkomstandigheden. Aangezien je regelmatig veel zaken tegelijkertijd afhandelt, is het belangrijk dat je stressbestendig en flexibel bent. Ook kun je goed samenwerken met je collega’s in het team en zoek je naar de best passende oplossing voor het probleem. Je werkt daarnaast uiterst nauwkeurig, gaat integer om met vertrouwelijke informatie en je kunt jezelf zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken. Notuleren gaat je gemakkelijk af. Je staat stevig in je schoenen en bent niet snel uit het veld geslagen. Verder leg je makkelijk contact en heb je een servicegerichte instelling.

Daarnaast vragen wij: 

  • mbo 3 werk- en denkniveau*;
  • bij voorkeur een administratieve/secretariële opleiding of werkervaring op dit gebied;
  • relevante werkervaring;
  • uitstekende kennis van MS Office.

Wat wij bieden

De standplaats is Den Bosch. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.617,- en maximaal € 4.204,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
    • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
    • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker

Interesse?

Bel of mail met Martijn Konings, sectorhoofd (06 - 54 30 05 31, martijn.konings@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 14 februari 2025 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • De selectiegesprekken vinden plaats op 20 februari 2025. 
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je toont op een van de volgende manieren aan dat je mbo 3 werk- en denkniveau hebt:

  • Je bent aangesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
  • Je hebt een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal twee jaar formeel waargenomen.
  • Je bent minimaal 2 jaar tijdelijk tewerkgesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
  • Je hebt een formele beoordeling waaruit blijkt dat je een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal 2 jaar uitgeoefend hebt.

Dit moet je met een aanstellings-, waarnemings- of tewerkstellingsbesluit dan wel een beoordeling schriftelijk aantonen.

Meer weten?

Neem dan contact op met:

Diana t Lam | Recruiter

diana.t.lam@politie.nl