Kom bij de politie Maak er politiewerk van

secretarieel medewerker - Dienst Koninklijke en Diplomatieke Beveiliging

Ben jij de administratief secretariële deskundige met een "can do" mentaliteit? en is het kenmerkend voor jou om het glas half vol te zien? Geeft de afwisseling tussen zelfstandig werken als in teamverband werken jou voldoening? dan ben jij wie wij zoeken. Bekijk onderstaande vacature en wellicht ben jij ook degene die ons zoekt?

Specificaties vacature

Locatie(s):

Den Haag

Organisatieonderdeel:

Eenheid Landelijke Expertise en Operaties

Vakgebied(en):

Administratie en secretarieel

Niveau:

MBO 3

Wat ga je doen?

Als administratief secretarieel medewerker houd je je onder andere bezig met het: beheren van de agenda's van de teamleiding. Je verzamelt, legt vast, ordent en archiveert gegevens. Het maken en archiveren van notulen behoren tot de werkzaamheden van deze functie ook zal je teamactiviteiten plannen samen of zelfstandig. 

Kantoorautomatisering zoals Word, Excel en PowerPoint zijn een onderdeel van je takenpakket en het eigen maken van nieuwe digitale systemen zal een eigenschap zijn die in deze functie wordt gewaardeerd. Het werk zal een grote mate van discretie, integriteit en verantwoordelijkheid vragen.   

Doordat de dienst waar je komt te werken breed verdeeld is en meerdere afdelingen heeft zal er sprake zijn van samenwerking met de andere administratieve medewerkers. Taakverdelingen en afspraken onderling zijn daarbij uiteraard cruciaal. De drie afdelingen Koninklijke Beveiliging, Diplomatieke Beveiliging en Operationele Expertise hebben verschillende werkprocessen waar de administratief medewerker taken voor verricht.

Waar ga je werken?

Met ingang van 1 januari 2024 is de Landelijke Eenheid opgesplitst in twee zelfstandige eenheden, elk met een specifieke taak. Deze functie is ingericht binnen de Eenheid Landelijke Expertise en Operaties (LX). LX werkt nauw samen met alle andere eenheden en zorgt ervoor dat het politiekorps als geheel gecoördineerd kan optreden, zowel op nationaal als internationaal niveau. Bovendien bouwt LX een versterkte nationale intelligencevoorziening. Met als belangrijkste doel het vergroten en versterken van de operationele slagkracht van de politie. De LX werkt vernieuwend, verbindend, versterkend en verrijkend.

De Dienst Koninklijke en Diplomatieke Beveiliging (DKDB) onderdeel van de Landelijke Eenheid van de politie, houdt zich samen met de collega’s van de BE en de KMAR bezig met een aantal specifieke taken binnen het domein Bewaken, Beveiligen en Beschermen. Primaire taak van de DKDB is het beveiligen van leden van het Koninklijk Huis, politici, diplomaten en andere aangewezen personen, zodat zij veilig kunnen wonen, werken en ontspannen. Hiermee levert de DKDB een wezenlijke bijdrage aan het functioneren van de democratische rechtsstaat en de (internationale) rechtsorde en rechtshandhaving. De DKDB wil toonaangevend zijn binnen het vakgebied van persoonsbeveiliging en -begeleiding om de cruciale rol die ze heeft in het domein goed te kunnen uitvoeren.

De dienst wil flexibel invulling geven aan het integrale beveiligingsconcept en nationaal en internationaal onderscheidend zijn. Het komende jaar staat de DKDB voor een drieledige opdracht: het optimaal organiseren van de eigen taak in de operatie, het inrichten van de dienst binnen de nieuwe Landelijke Eenheden en de bredere doorontwikkeling in het domein Bewaken, Beveiligen en Beschermen. De laatste twee opdrachten komen voort uit de commissies Schneiders en Bos. Adviezen vanuit beide commissies liggen klaar en zijn niet vrijblijvend. Zowel binnen de nieuwe Eenheid Landelijke Expertise (LX) als binnen het Domein Bewaken, Beveiligen en Beschermen staan ons grote veranderingen te wachten. Bij de vertaling van deze adviezen zijn we als DKDB nauw betrokken. 

Wie ben jij?

Jij bent een teamspeler met een klantgerichte houding die gemakkelijk contact legt met mensen. Dienstverlening en zelfstandigheid heb je hoog in het vaandel staan en je ziet waar het werk ligt. Ook werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail. Pro-activiteit is zeer belangrijk. Jij kunt zelfstandig een besluit nemen om het werk wel of niet zelf af te handelen, om zo de teamchef te ontlasten. Met vertrouwelijke informatie ga je integer om. Daar waar nodig kun je het werk op een zorgvuldige manier overdragen aan collega's, of overpakken als de situatie daar om vraagt. Daarbij heb je een flexibele houding. Feiten, meningen en ideeën kun je in begrijpelijke taal mondeling en schriftelijk overbrengen op anderen.

Je beschikt over mbo 3 werk- en denkniveau* (bij voorkeur een administratieve/secretariële opleiding of werkervaring).

Wat wij bieden

De standplaats is Den Haag. Er is ruimte voor 2 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.470,- en maximaal € 3.819,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Mail met Remo van Korven, teamchef (remo.van.korven@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Salpy Boghos (06 - 50 73 58 73).

Solliciteer uiterlijk 25 juni 2024 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

    • Een betrouwbaarheidsonderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
    • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

    * Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.

    Meer weten?

    Neem dan contact op met:

    Salpy Boghos | Recruiter

    Salpy.Boghos@politie.nl

    06 - 50 73 58 73