recruitmentassistent

Wat ga je doen?

Als recruitmentassistent ben je van grote toegevoegde waarde in de wervingsopdracht van de politie. Je ondersteunt het werving- en selectieproces op onze afdeling Digitalisering. De juiste mensen op de juiste plek: daar zet jij je voor in. Een gevarieerde baan mét impact, want jij werkt indirect mee aan de veiligheid van ons land. Recruitment binnen de politie is in ontwikkeling. Zo focussen we steeds meer op de ideale “candidate experience’’. Daarbij vinden we het belangrijk om de rol van expert te pakken richting de vacaturehouders en volop mee te denken over een goed werving- en selectieproces. Ook jij hebt hierin een belangrijk aandeel. Zo help je bij het optimaliseren van onze processen en zijn we benieuwd naar jouw ideeën om zaken nog verder te verbeteren.

Je werkt nauw samen met het gehele recruitmentteam en ondersteunt het team administratief bij de vervulling van vacatures. Je bent het eerste aanspreekpunt voor kandidaten en het gezicht van de afdeling. Daarbij ben je bij alle fasen van de werving en selectie betrokken, waardoor jouw werkdagen lekker afwisselend zijn. Het ene moment bel je met kandidaten over het maken van een afspraak, en het andere moment bijt je je vast in een correcte administratieve afhandeling in onze verschillende systemen.

Je handelt zo veel mogelijk zelfstandig de binnenkomende vragen en verzoeken af, of verwijst door naar de recruiters of de juiste afdeling/ketenpartner. Je hebt veel (kandidaat)contact en ontwikkelt een brede kennis van alles wat er nodig is om de afdeling zo optimaal mogelijk te ondersteunen. Jij bewaakt prioriteiten en verliest niets uit het oog. Samenwerken, duidelijk en overzichtelijk communiceren binnen het team is hierin heel belangrijk. Je bent echt de spin in het web in deze functie.

Ook onderhoud je contact met alle interne ketenpartners die betrokken zijn bij onze processen, zoals de Afdeling Selectie, Onderwijs, Team Veiligheid, Integriteit en Klachten, Operationele begeleiding en Training, Servicedesk FM en de HR-Administratie.

Waar ga je werken?

Binnen Recruitment werken we in clusters en werven we voor verschillende vakgebieden. Ieder cluster heeft een eigen recruitmentteam. Jij komt te werken in het recruitmentteam Digitalisering, dat zich richt op de werving van kandidaten voor diverse IT-vacatures.

Team Recruitment, cluster Digitalisering valt onder de Afdeling In-, Door- en Uitstroom van de Dienst HRM van het Politiedienstencentrum, die ervoor zorgt dat de juiste mens tijdig op de juiste plek komt zodat de politie haar werk kan uitvoeren. Denk hierbij aan de agent op straat tot de IT’er op kantoor.

Cluster Digitalisering bestaat uit circa 17 enthousiaste collega’s. Het team bestaat uit recruiters, een sourcer, een projectleider en een recruitmentassistent, allen aangestuurd door een coördinator.

Je komt te werken in enthousiast team waar samenwerken, het halen van gestelde doelen en plezier voorop staan. Samen zijn we verantwoordelijk voor de instroom en doorstroom van IT-professionals voor de gehele politieorganisatie. Goed om te weten; we werken hybride. Dus de helft van de tijd op kantoor en de helft van de tijd thuis. In jouw inwerkperiode ben je wat vaker op kantoor te vinden. Daarna spreek je met je collega’s gemiddeld 1 à  2 keer per week af in Nieuwegein. Uiteraard heb je tussendoor veel digitaal contact met je team.

Wie ben jij?

Je bent een organisatietalent en je bent gericht op samenwerking. Je bent flexibel, hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en bent klantgericht. Een echte ondersteuner met oog voor detail, die het een uitdaging vindt om allerlei zaken op te pakken.

Verder heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• bij voorkeur een administratieve/secretariële opleiding;
• ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen een HR- of recruitmentafdeling;
• brede kennis van MS Office.

Wat wij bieden

De standplaats is Nieuwegein. Er is ruimte voor 1 fte. Je werkt deels vanuit huis en bent bereid om circa 50% van je uren op kantoor te werken indien nodig. Het betreft in eerste instantie een functie voor 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging, voor 24-36 uur per week. Naar verwachting wordt deze functie op den duur als vaste functie opengesteld.

Naast een afwisselende en uitdagende functie binnen een team dat cruciaal is voor de veiligheid van Nederland, bieden we:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2519,- en maximaal € 3895,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden om te groeien in je carrière.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Wilco Blad, coördinator (06 – 46 73 39 48, wilco.blad@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben. Bel of mail voor vragen over de sollicitatieprocedure met Eliza de Graaf, recruiter (06 – 18 17 57 70, eliza.de.graaf@politie.nl).

Solliciteer uiterlijk 11 december 2024 via de sollicitatiebutton. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

*Je hebt een diploma op mbo 3 niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.