Kom bij de politie Maak er politiewerk van

recruitmentassistent - agentenwerving

Team Recruitment zoekt een flexibele en klantgerichte recruitmentassistent voor het cluster Agentenwerving (GGP Instroom) in de eenheden Noord-Nederland en Limburg/Oost-Brabant. Ben jij een organisatietalent en vind je het leuk om samen met ons de uitdaging aan te gaan? De komende jaren werven wij veel nieuwe collega's op een krappe arbeidsmarkt. Kom ons versterken, want wij zoeken een collega die net zoveel energie krijgt van recruitment als wij!

Specificaties vacature

Locatie(s):

Den Bosch, Groningen, Maastricht

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Vakgebied(en):

HRM

Niveau:

MBO 3

Wat ga je doen?

Samen met je collega-recruitmentassistenten werk je nauw samen met het recruitmentteam en ondersteun je de recruiters administratief bij de vervulling van vacatures. Als eerste aanspreekpunt en gezicht van de afdeling handel je zo veel mogelijk zelfstandig vragen en verzoeken af óf verwijst door naar de recruiters of de juiste afdeling/ketenpartner. Je hebt dus brede kennis nodig van alles wat er speelt in de eenheid of cluster, maar ook binnen Recruitment (landelijk) en het selectieproces. Je bent een echte spin in het web die het overzicht bewaart, de prioriteiten bewaakt en niets uit het oog verliest. Samenwerken en duidelijk en overzichtelijk communiceren binnen het team is hierin heel belangrijk.

Meer in detail betekent dit dat je:

  • de administratieve processen binnen het team controleert, verwerkt en muteert op het gebied van vacatures;
  • verantwoordelijk bent voor het inplannen van (intake) gesprekken en informeren van sollicitanten daarover, maar ook waar nodig de recruiters over lopende zaken en/of bijzonderheden in het selectieproces van een kandidaat;
  • ondersteun je in het compleet maken van dossiers en de verwerking van aanstellingen en functiewijzigingen richting de HR-administratie;
  • behandelt de algemene mailbox van de afdeling, zorgt dat verzoeken en vragen afgehandeld worden of op de juiste plek terecht komen;
  • alert bent op wijzigingen in statussen van kandidaten. Je overziet het geheel, stuurt bij waar nodig en overlegt daarin met de recruiter in relatie tot bijvoorbeeld doorlooptijden;
  • nauwkeurig bent en ervoor zorgt dat bij wijzigingen de juiste partijen in de keten geïnformeerd worden;
  • in afstemming met de recruiter kun je administratieve taken overnemen, bijvoorbeeld salarisberekeningen voorbereiden;
  • in ons kandidaatvolgsysteem de handmatige identificatie en/of de toetsing van de harde eisen doet van kandidaten;
  • ondersteunt in de organisatie van evenementen, van het reserveren van een ruimte tot het uitnodigen van kandidaten.

Tot slot onderhoud je contact met alle interne ketenpartners die betrokken zijn bij onze processen, zoals de Afdeling Selectie, Onderwijs, Team Veiligheid, Integriteit en Klachten, Operationele begeleiding en Training, Servicedesk FM (in verband met een eventueel uniform) en de HR-administratie.

Waar ga je werken?

Team Recruitment valt onder de Afdeling In-, Door- en Uitstroom (IDU) van de Dienst HRM van het Politiedienstencentrum (PDC), die ervoor zorgt dat de juiste mens tijdig op de juiste plek komt zodat de politie haar werk kan uitvoeren.

Binnen Recruitment werken we in clusters en werven we voor verschillende vakgebieden. Ieder cluster heeft een eigen recruitmentteam. Jij gaat aan de slag voor het cluster Agentenwerving (GGP instroom).

Recruitment is verantwoordelijk voor het werven en selecteren van de best gekwalificeerde en beschikbare kandidaat (van binnen of buiten de organisatie). Het team bestaat uit meerdere recruiters en recruitmentassistenten en wordt aangestuurd door een coördinator. Je komt te werken in een team van enthousiaste collega's waar samenwerken, het halen van gestelde doelen en plezier voorop staan. Naast dit team heb je vooral nauwe afstemming met de realisatiemanager GGP Instroom. Samen werken we toe naar een realisatie van de landelijke opdracht, waar nodig help en ondersteun je elkaar.

Wie ben jij?

Je bent een organisatietalent en je bent gericht op samenwerking. Je bent flexibel, hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en bent klantgericht. Een echte ondersteuner met oog voor detail. Kantoorautomatisering en met name Excel heeft voor jou geen geheimen.

Je hebt:

  • mbo 3 werk- en denkniveau* en bij voorkeur een administratieve/secretariële opleiding;
  • ervaring met administratieve werkzaamheden, het liefst binnen een HR- of recruitmentafdeling;
  • bij voorkeur kennis van Ubeeo;
  • brede kennis van Excel.

Wat wij bieden

De standplaats is Groningen (Eenheid Noord-Nederland), Den Bosch (Eenheid Oost-Brabant) of Maastricht (Eenheid Limburg). Je bent bereid te reizen en indien nodig werk je minimaal 50% van je contracturen op kantoor. Vermeld in je sollicitatie duidelijk naar welke standplaats je voorkeur uit gaat. Er is ruimte voor meerdere fte. Het betreft een tijdelijke functie voor maximaal twee jaar voor 36 uur per week.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal 2.470,- en maximaal € 3.819,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel met de volgende contactpersonen als je meer informatie over de functie wilt hebben:

  • Noord-Nederland: Saskia Kamperman (06 - 18 17 76 24);
  • Oost-Brabant/Limburg: Vivian Sneepers (06 - 18 63 85 97).

Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300. 

Solliciteer uiterlijk 20 juni 2024 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Wat verder belangrijk is

    • Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
    • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

    * Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.

    Meer weten?

    Neem dan contact op met:

    Paul Kraakman | recruiter

    paul.kraakman@politie.nl

    06 - 10 46 38 68