Kom bij de politie Maak er politiewerk van

projectleider wagenparkbeheer

Heb jij interesse in een uitdagende en dynamische baan, ben je vernieuwend en neem je graag het initiatief? Lees dan snel verder en reageer op de functie van projectleider wagenparkbeheer in Rotterdam.

Specificaties vacature

Locatie(s):

Rotterdam

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Vakgebied(en):

Bedrijfsvoering

Niveau:

HBO BACHELOR

Wat ga je doen?

Wagenparkbeheer is een dynamisch werkgebied dat doorlopend in beweging is. Er zijn continu nieuwe technische ontwikkelingen, veranderingen in de taakstelling van de politie en nieuwe uitdagingen op het gebied van bijvoorbeeld duurzaamheid die vragen om verandering in de bedrijfsvoering. Als projectleider wagenparkbeheer word je gevraagd om deze veranderingen op projectmatige wijze succesvol en duurzaam te realiseren binnen de afdeling. 

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van een of meerdere projecten. Je ontwikkelt een projectplan in samenspraak met in- en externe stakeholders en zorgt voor goedkeuring door de opdrachtgever. Vervolgens ben jij vanaf de start tot aan het moment van decharge verantwoordelijk voor de uitvoering van het project. Je rapporteert over de voortgang van jouw project aan de stuurgroep en in het bijzonder de opdrachtgever. De projecten zijn zeer divers en kunnen variëren van grootschalige modificaties van voertuigen tot het doorvoeren van procesverbeteringen binnen het team of de gehele keten waarbinnen Wagenparkbeheer actief is, zowel in- als extern,  het zogenaamde werken aan de winkel. Recente voorbeelden van projecten zijn de uitbreiding van de dienstverlening met 6500 tweewielers, het verduurzamen van het wagenpark en het optimaliseren van de processen en taakverdeling binnen de afdeling.

Jouw kernactiviteiten bestaan uit het:

  • beoordelen van de projectaanvraag en het uitwerken van verschillende oplossingsrichtingen;
  • opstellen van het projectplan en de projectplanning en dit afstemmen met interne en externe stakeholders;
  • uitvoeren van het project;
  • bewaken van de voorgang en rapporteren aan de opdrachtgever;
  • samenstellen en aansturen van de projectgroep;
  • verkrijgen van decharge op het project.

Waar ga je werken?

Je komt te werken voor de Sector i.o. Voer- en Vaartuigen, onderdeel van de Dienst Facility Management van het Politiedienstencentrum (PDC). Voer- en Vaartuigen draagt landelijk zorg voor een passende, veilige en betrouwbare vloot, wagenpark en drones en aanverwante facilitaire dienstverlening voor de politie. Voer- en Vaartuigen bestaat uit de teams Wagenparkbeheer (Rotterdam en Zwolle), Voertuigonderhoud (Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Eindhoven), Vaartuigonderhoud (landelijk) en Transport (Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Wijk bij Duurstede). Een groot deel van het onderhoud, schadeherstel en de op- en inbouw van en aan het wagenpark wordt uitbesteed aan leveranciers. Daarvoor zijn we opdrachtgever, proceseigenaar en budgethouder. En nemen deel met vakinhoudelijke kennis aan alle projectteams voor aanbestedingen.
 
Om “in control” te zijn op de dienstverlening voeren we ook werkzaamheden uit als 2e lijns servicedesk, contractmanagement, analyse & advies, prestatieverklaring, kwaliteitscontrole, managementinformatie, eerstelijns business control en issuemanagement. Ook zijn we productowner van software en bouwen en beheren het voertuigportaal op het H.A.A.S platform. Wij zijn regiehouder op de aflever- en beheerprocessen van alle (ca. 15.000) reguliere voertuigen, zodanig dat we in control zijn over de voertuigketen. Het afleveren van alle voertuigen, tweewielers en drones via centrale en decentrale afleverlocaties en de daarbij behorende administratieve en operationele activiteiten;
Het beheren van alle voertuigen, tweewielers en drones, zowel op, administratief, operationeel en tactisch niveau gedurende de levensduur.

Wagenparkbeheer bestaat uit verschillende clusters. Wij zoeken een medewerker voor het Cluster Leveren en Beheer. Dit cluster bestaat uit 4 administratief medewerkers, 3 wagenparkbeheerders, 4 fleetbeheerders en 1 coördinator in Rotterdam en 3 medewerkers werkzaam op dependance in Wijk bij Duurstede.

Wie ben jij?

Je weet hoe de besluitvorming binnen de politieorganisatie is geregeld en wie je in welke fase van een project moet informeren of betrekken. Met een goed gevoel voor verhoudingen stuur je jouw projecten naar een optimaal resultaat. Daarbij heb je een scherp oog voor detail en voor de vraag achter een vraag. Je bent een inspirerend projectleider die ook anderen motiveert een tandje bij te zetten. Zijn situaties complex en hectisch? Dan bewaar jij de rust om alle variabelen stabiel te krijgen.

Verder vragen wij:

  • hbo werk- en denkniveau*;
  • 2 tot 5 jaar ervaring met het managen van projecten;
  • een projectmanagementcertificaat, bijvoorbeeld Prince2, IPMA of vergelijkbaar;
  • bij voorkeur ervaring binnen automotive en wagenparkbeheer;
  • affiniteit met de politie en materie (voertuigen).

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Flexibel werken is goed mogelijk, er wordt veel gebruik gemaakt van Teams voor vergaderingen.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.888,- en maximaal € 4.714,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist A, werkterrein facilitair.

Interesse?

Bel of mail met Ralph Verhoeff (06 - 52 30 52 95, ralph.verhoeff@politie.nl) of Mirjam Speelman (06 - 51 89 60 31, mirjam.speelman@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 26 mei 2024 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.