medewerker HR-Administratie - Afdeling HR-Administratie

Wat ga je doen?

De HR-Administratie richt zich op de uitvoering van de personeels- en salarisadministratie, en is in vijf teams georganiseerd:

• Inkomen
• Inzetbaarheid
• Loopbaan
• Verbeteren & Vernieuwen
• HR-Beheer.

Als medewerker HR-Administratie kan je komen werken in de teams Inzetbaarheid, Inkomen of Loopbaan. Deze teams werken landelijk op onze werkprocessen, waarbij de expertise is geordend naar cluster. Hierbij werken wij van aanvraag t/m besluit. Afhankelijk van jouw affiniteit word je in één van deze teams geplaatst.

In jouw rol verzorg je zelfstandig administratieve werkzaamheden. Je controleert gegevens en verwerkt waar nodig personele mutaties. Er wordt van je verwacht dat je mogelijkheden signaleert om de kwaliteit van de werkzaamheden nog verder te verbeteren. Bij problemen ga je, eventueel samen met de klant en binnen de gestelde kaders, proactief op zoek naar de best mogelijke oplossingen. In de afgelopen jaren hebben we een enorme beweging gemaakt naar een centraal gestuurde administratie met selfservice en gestandaardiseerde en geautomatiseerde processen. Aanvragen voor wijzigingen komen meestal binnen via YouForce of Planon. Jij zorgt samen met je collega's voor de verdere afhandeling.

Waar ga je werken?

De Afdeling HR-Administratie zorgt vanuit Zwolle, Eindhoven en Rotterdam voor de salarisverwerking en de administratie van personele wijzigingen voor de ruim 70.000 collega's bij de politie. Om de grote stroom mutaties optimaal te kunnen verwerken, hebben we de afdelingen in clusters verdeeld. Wat onze afdeling kenmerkt? We zijn qua diversiteit een echte afspiegeling van de samenleving. En we staan klaar om elkaar te helpen. Bovendien krijg je alle mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen.

Jij gaat werken in ons team Inzetbaarheid team of Loopbaan, met als locatie Rotterdam, Eindhoven en Zwolle. Dit is afhankelijk van jouw voorkeur op basis van woon-werk afstand. Geef in het sollicitatieformulier aan naar welke standplaats je voorkeur uitgaat. 

Wie ben jij?

Wij zoeken een flexibele teamspeler die efficiënt en zelfstandig het werk binnen de HR-Administratie kan uitvoeren. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, bent klantgericht en kunt goed samenwerken. Feiten, meningen en ideeën kun je in begrijpelijke taal overbrengen. Bovendien heb je oog voor detail en ben je nauwkeurig.

Verder heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau* en bij voorkeur een opleiding in de richting salarisadministratie, administratief- secretarieel;
• bij voorkeur kennis op het gebied van salarisadministratie (voor Team Inkomen).

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam, Zwolle of Eindhoven (hybride werken is mogelijk). Er is ruimte voor meerdere fte.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en voor externe kandidaten een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.470,- en maximaal € 3.819,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail met Claire de Ruiter, coördinator (06 - 53 38 52 94, claire.de.ruiter@politie.nl) of Wendy Kooijker (06 - 11 58 26 04, wendy.kooijker@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 – 66 22 300

Solliciteer uiterlijk 7 oktober 2024 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld. Het aantonen van deze bewijslast ligt bij jou als kandidaat.