managementassistent

Wat ga je doen?

Als managementassistent ondersteun jij het sectorhoofd en ben je de spin in het web van onze staf; je zorgt samen met je collega voor een soepel lopende afdeling. Jij biedt organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning aan het sectorhoofd staf LO. Daarnaast ondersteun je het managementteam van de staf. Samen met je collega, die hetzelfde werk doet voor de andere landelijke eenheid, zorg je dat alles soepel loopt en op elkaar is afgestemd. Je ondersteunt proactief bij het maken van afspraken, mailafhandeling, het plannen van overleggen, het voeren van de administratie, digitaal dossierbeheer, het plannen van selectietrajecten van sollicitanten en overige secretariële werkzaamheden. Je beheert de vaak volle agenda’s met een vooruitziende blik, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Je bereid vergaderingen en besprekingen voor. Het reserveren van locaties, regelen van de catering en andere benodigde voorzieningen vallen ook onder jouw takenpakket. Je vindt het leuk om zaken bij het sectorhoofd uit handen te nemen en hebt een signalerende functie, zowel wat betreft de zakelijke als de meer persoonlijke kant van het werk.

Je bent een belangrijk visitekaartje voor onze organisatie. In voorkomende gevallen sluit je aan om actiepunten in een overleg vast te leggen. Je bewaakt de reactietermijn van uitgezette acties en houdt daarin overzicht. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de in- en externe contacten en handel je allerlei vragen die binnenkomen zelfstandig af. Je beschikt over een hoge mate van organisatiesensitiviteit, weet goed wat er (ook informeel) speelt en zorgt dat belangrijke signalen op zorgvuldige wijze onder de aandacht worden gebracht van de leiding.

Waar ga je werken?

De staf van Eenheid Landelijke Opsporing & Interventies bestaat uit de afdelingen Politieprofessie, Control, Bestuursondersteuning, Veiligheid, Integriteit en Klachten (VIK) en Communicatie. De staf van de eenheid ondersteunt en adviseert de eenheidsleiding en de domeinen. Er wordt gebouwd aan een nieuwe staf, die de komende tijd flink zal groeien. Je werkt in een omgeving waar veel ontwikkeld moet worden en er is ruimte voor eigen ideeën: jouw initiatieven worden op prijs gesteld.

Met ingang van 1 januari 2024 is de Landelijke Eenheid opgesplitst in twee zelfstandige eenheden, elk met een specifieke taak. Deze functie is ingericht binnen de Eenheid Landelijke Opsporing en Interventies (LO). LO zet zich zowel nationaal als internationaal in voor de bestrijding van zware en georganiseerde criminaliteit, terrorisme, buitenlandse inmenging en cybercriminaliteit. Daarnaast ondersteunt LO de politie in heel Nederland met speciale interventies (DSI) en heimelijke operaties. In ons werk vinden we samenwerken en oog voor elkaar hebben heel belangrijk.

Wie ben jij?

Jij bent graag van grote betekenis voor anderen in je werk, in deze functie is dat absoluut het geval. Dankzij jouw proactieve stijl en doortastendheid ben je bijna onmisbaar voor het sectorhoofd en de dienst. Je krijgt energie van een goede samenwerking en het ontzorgen van je collega's. Juist als dingen anders lopen dan verwacht, beweeg je mee. Bovendien beschik je over organisatietalent. 

Verder beschik je over:

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• kennis en ervaring in een ondersteunende of soortgelijke functie.

Wat wij bieden

De standplaats is Driebergen. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.617,- en maximaal € 4.204,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail Jacqueline Tienhooven, managementassistente staf LX (06 – 19 29 00 06) als je meer informatie over de vacature wilt. 
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 29 januari 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 3 werk- en denkniveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.