managementassistent – Team Onderwijsondersteuning

Wat ga je doen?

Als managementassistent voer je zelfstandig complexe secretariële werkzaamheden uit. Je beheert de agenda en de mailbox met een vooruitziende blik, waarbij je knelpunten vroegtijdig signaleert en bespreekt. Je bereidt vergaderingen en besprekingen voor en verzorgt ondersteuning in de vorm van het opstellen van de agenda en notuleren. Je bewaakt de reactietermijn van uitgezette acties en beheert het werkarchief. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor in- en externe contacten en handel je inkomende gesprekken en binnenkomende post zelfstandig af.

Je werkt samen met één directe collega waarbij jullie samen meerdere dagen per week aanwezig zijn op het secretariaat. Samen zorgen jullie dat de sectorleiding op het juiste moment op de juiste plek is en beschikt over de juiste informatie.  Vanzelfsprekend heb je veelvuldig contact met andere secretaresses binnen het BPO en andere sectoren.

Waar ga je werken?

De Sector BPO van de Politieacademie is één van de sectoren binnen de Politieacademie en verantwoordelijk voor het mbo-4 politieonderwijs en daarnaast ook verantwoordelijk voor het opleiden van specifieke doelgroepen zoals Bijzonder opsporingsambtenaren. De sector bestaat uit 7 BPO locaties, een Team Onderwijs Ondersteuning en een Team Bijzondere Afspraken. Je maakt onderdeel uit van het Team Onderwijs Ondersteuning van BPO.

Je werkt als managementassistent voor de sectorleiding van het BPO.

Wie ben jij?

Jij bent een zeer zelfstandige, stressbestendige collega, die gewend is een hectische omgeving daadkrachtig te functioneren. Je kunt uitstekend samenwerken in de breedste zin van het woord en netwerken is je op het lijf geschreven. Kwaliteit heb je hoog in het vaandel staan. Uiteraard heb je een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Verder heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau*;
• bij voorkeur een relevante opleiding (bijvoorbeeld officemanager of managementassistent);
• ruime ervaring in een soortgelijke functie.

Wat wij bieden

De standplaats is Apeldoorn. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Deeltijd werken is in overleg mogelijk.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling o​​​m in een vaste aanstelling. 

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2642,- en maximaal € 4346,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.

Interesse?

Bel of mail Esther van Vliet, teamchef  (06 – 18 19 28 83,  esther.van.vliet@politieacademie.nl) of Andrea Nap-Dusink (06 – 18 19 30 67, andrea.napdusink@politieacademie.nl)  als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 16 december 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.