hoofdmedewerker logistiek

Wat ga je doen?

Als hoofdmedewerker logistiek ben je, met nog een andere collega hoofdmedewerker, de rechterhand van de teamcoördinator en het aanspreekpunt voor de medewerkers van jouw team. Je bent niet alleen bezig met logistiek gerelateerde werkzaamheden, maar ook ben je een belangrijke verbindende spil in en naar het team. Je hebt een belangrijke rol in de operationele coördinatie en coaching van het team. Je richt je op de operationele begeleiding van je team. Dit houdt onder andere in de planning van de schietbanen, trainings- en instructieruimten en het beheren van de operationele meetmiddelen en de middelen van de ME, waaronder hun wagenpark.

Ook voer je de regie op de organisatie en de ondersteuning van Staf Grootschalig en Bijzonder Optreden, Team Grootschalige Opsporing, evenementen en ME-inzet. Je brengt vraag en aanbod bij elkaar en je komt proactief met verbetervoorstellen om de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen. Daarnaast bevorder je de deskundigheid, professionaliteit en zelfsturing van het team door kennis en vaardigheden over te dragen en vertrouwen en ruimte te geven voor eigen ontwikkeling. Je rapporteert rechtstreeks aan de teamcoördinator.

Verder:

• voer je dagelijks overleg met de medewerkers huisvesting, services en middelen op verschillende niveaus over uitvoering van de werkzaamheden;
• draag je zorg voor het invullen, de uitvoering en coördinatie van de OTH (operationeel toezichthouder) rol binnen je team;
• organiseer en voer je periodieke werkoverleggen;
• heb je een signalerende rol in de p-zorg, je bewaakt de voortgang van (individuele) afspraken en houdt voortgangsgesprekken;
• draai je mee in de piketdienst als taakcommandant logistiek en ben je indien nodig inzetbaar buiten kantoortijden;
• ben je onderdeel van het MT-RFS den Haag en neem je deel in verschillende operationele- en themagerichte overleggen;
• heb je dagelijks overleg met je team coördinator en andere collega hoofdmedewerker Logistiek.

Waar ga je werken?

Het Team Regionale Facilitaire Services (RFS) van het Politiedienstencentrum (PDC) in Den Haag bestaat uit de teams Bedrijfsadministratie, Facilitaire Services, Huisvesting en Logistiek. Gezamenlijk zorgen we voor een slagvaardige en efficiënte uitvoering van de facilitaire ondersteuning aan de operatie op het gebied van diensten (schoonmaak, catering, afval, beveiliging), huisvesting (coördinatie dagelijks en meerjarig onderhoud en beheer van de panden, werkplekken, verhuizingen, projecten), beheer voertuigonderhoud en ondersteuning bij calamiteiten.

Team Logistiek bestaat uit 40 fte en is een gezellig, flexibel en hardwerkend team dat dicht bij de politieoperatie staat. Samen zorgen we voor facilitaire ondersteuning van de operatie op het gebied van diensten en middelen. Team Logistiek beschikt over operationele magazijnen, postkamer, repro, distributie goederen en materialen, wapenkamers en schietbanen. Als hoofdmedewerker logistiek ben je werkzaam op diverse locaties en stuur je een gedeelte van het logistieke team aan. Je andere collega hoofdmedewerker stuurt de repro, post, transport/distributie, het IBT magazijn en het Team Coördinatie Voer- en Vaartuigen aan.

Wie ben jij?

Wij zoeken een facilitair specialist met coachende vaardigheden waarin je je eigen authentieke stijl hebt ontwikkeld. Bovendien ben je iemand die duidelijkheid kan creëren, kan verbinden, sturen en delegeren. Door jouw kennis en kunde help je collega’s op en coachende wijze, zodat zij zelfstandig verder kunnen. Van nature weet jij mensen enthousiast te maken.

Als hoofdmedewerker ben je een echte teamplayer, kun je zelfstandig werken, plannen, organiseren en goed communiceren. Aangezien geen dag hetzelfde is in deze functie weet jij snel te schakelen bij ongeplande en onverwachte werkzaamheden. Zo ben je voor de operatie tijdens piketdiensten en SGBO’s buiten kantoortijden beschikbaar. Flexibiliteit is hierbij uitermate belangrijk. Je beschikt over goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheden en bent klant- en kwaliteitsgericht. Bij veranderingen speel jij een stimulerende rol en weet je draagvlak te creëren. Voor deze functie is het belangrijk dat je geen negen-tot-vijf mentaliteit hebt.

Verder heb je:

• mbo 4 werk- en denkniveau* en bij voorkeur een opleiding en/of ervaring op facilitair gebied;
• procesmatig inzicht en ervaring met het opstellen van verbetervoorstellen en werkinstructies;
• ervaring in het aansturen van een team;
• bij voorkeur ervaring met Planon (FMIS) of met een vergelijkbaar systeem;
• ervaring met Microsoft Office;
• een rijbewijs B.

Wat wij bieden

De standplaats is Den Haag. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.138,- en maximaal € 5.055,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker C, werkterrein logistiek.

Interesse?

Bel of mail met Kristiaan den Ambtman, teamcoördinator TLO (06 - 55 53 06 63, kristiaan.den.ambtman@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 10 december 2024 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 4-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.