hoofdmedewerker facilitaire services

Wat ga je doen?

Als hoofdmedewerker Facilitaire Services ben je de rechterhand van de teamcoördinator van het facilitaire serviceteam. Je speelt een belangrijke rol in de operationele coördinatie en coaching van het team, daarnaast ben je aanspreekpunt voor tal van facilitaire aangelegenheden. Concreet zoek je afstemming met de collega's van de andere facilitaire serviceteams, de contractmanagers, leveranciers en de basisteams, handel je klachten af en stel je verbeteringen voor en voer je deze door in het (uniforme) facilitaire proces. Je geeft invulling aan de rol van operationeel toezichthouder (OTH-rol) van contracten. De voortgang van (individuele) afspraken bewaak je nauwkeurig en je ondersteunt bij landelijke aanbestedingen.

Ook ben je het primaire aanspreekpunt voor aangelegenheden op het gebied van services. In overleg met de hoofdmedewerker van de Afdeling Huisvesting plan jij capaciteit in. In het kader van de dienstverlening bij gebouwgebonden storingen draai je piketdiensten.

Waar ga je werken?

De politie is georganiseerd in tien regionale eenheden. Iedere eenheid wordt ondersteund door een Team Regionaal Facilitaire Services (RFS). Binnen de regio Rotterdam verzorgt RFS alle facilitaire zaken in de panden van de politie en ondersteunt zij het operationele politiewerk 24 uur per dag, zeven dagen per week met een grote diversiteit aan facilitaire diensten en producten.

Het team RFS Rotterdam bestaat uit één Team Bedrijfsadministratie (TBA), vier teams Facilitaire Services (TFS) en één Team Logistiek (TLO). De teams Facilitaire Services leveren facilitaire diensten (zoals schoonmaak, catering, afvalinzameling en beveiliging) en zorgen voor huisvestingstaken (zoals werkplekken, projecten, verhuizingen en dagelijks- en meerjarig onderhoud aan /beheer van gebouwen en terreinen). Verder voeren de teams het beheer met betrekking tot voertuigen en bieden ze ondersteuning bij calamiteiten en Staf Grootschalig & Bijzonder Optreden (SGBO). Jij gaat werken bij het Team Facilitaire Services aan de Veilingweg in Rotterdam. Daar bevindt zich ook het magazijn van Team Logistiek. We werken als TFS Veilingweg heel nauw samen met de operatie. Daarnaast bedienen we onder andere het Politiedienstencentrum aan de Marten Meesweg, de Politieacademie en het bureau Levende Have.

Wie ben jij?

Als hoofdmedewerker ben je mens- en resultaatgericht en beschik je over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Daarnaast ben je klantgericht, zorgvuldig en een echte teamspeler. Je hebt affiniteit met verhuizingen, verbouwingen, facilitaire dienstverlening, huisvesting en het realiseren van verschillende complexe (deel)projecten. In deze laatste rol ligt je focus op het aansturen van een team en het begeleiden van en toezichthouden op het werk van derden. Je bent iemand die meedenkt met het team en hierin initiatief toont. Bovendien werk je graag in een dynamische omgeving en kun je veranderingen goed vormgeven. Je bent gericht op het leveren van kwaliteit en kunt je werk goed organiseren en plannen. 

Verder beschik je over:

• mbo 4 werk- en denkniveau*, en bij voorkeur een opleiding in een facilitaire richting;
• facilitaire kennis en ervaring;
• ervaring met het coachen van medewerkers op zelfredzaamheid en samenwerking;
• ervaring met het zelfstandig opereren en aansturen van projecten en het werken met een projectteam;
• ervaring met het optimaliseren van afdelingen en processen, gerelateerd aan huisvesting en/of services.

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam, Veilingweg 66. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een tijdelijke functie voor 36 uur per week voor een jaar met mogelijk een optie tot verlenging met nog een jaar. 

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.201,- en maximaal € 5.156,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker C, werkterrein facilitair.

Interesse?

Bel of mail met Paul de Bruin, teamcoördinator TFS Rotterdam (06 - 18 62 43 28, paul.de.bruin@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 23 april 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 4-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.