directiesecretaresse - Dienst HRM

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse biedt je ondersteuning aan het diensthoofd en plaatsvervangend diensthoofd van de Dienst HRM. Je werkt in een bestuurlijke en vaak hectische omgeving. Je voert complex agendabeheer uit en per afspraak of verzoek schat jij zelfstandig de relevantie en de urgentie in. Als er vergaderingen op de planning staan, tref jij alle praktische nodige voorbereidingen. Verder handel je telefoontjes en e-mail zoveel mogelijk zelfstandig af en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externen. Ook heb je regelmatig contact met de collega’s van het bedrijfsbureau van de Dienst HRM, met name de bestuurssecretaris, om te zorgen dat processen soepel verlopen. Kortom, een relevante en uitdagende rol waarbij je een goed zicht hebt op alles wat er speelt binnen de Dienst HRM.

Waar ga je werken?

De Dienst HRM (ongeveer 2.300 medewerkers) van het Politiedienstencentrum (PDC) is verantwoordelijk voor de uitvoering van onder andere de personeels- en salarisadministratie, de beroepsvaardighedentraining van collega's, de aanvraag en afhandeling van opleidingen, het werven en selecteren van nieuwe medewerkers en de begeleiding van leiding en medewerkers in geval van ziekte. Het diensthoofd en het plaatsvervangend diensthoofd van de Dienst HRM worden ondersteund door het bedrijfsbureau HRM. Dit bedrijfsbureau werkt sector overstijgend voor de hele dienst. Het team bestaat uit bestuursadviseurs, implementatiemanagers, communicatiemedewerkers, data analisten en onderzoekers. De functie van directiesecretaresse valt binnen dit team en je werkt nauw samen met de andere secretaresses binnen de Dienst HRM. Daarbuiten is er veel samenwerking met het secretariaat van de Directie HRM van de staf korpsleiding en van de staf van het PDC. 

Wie ben jij?

Jij hebt oog voor wat er speelt binnen de organisatie en je voelt feilloos aan wat jij kunt doen om het diensthoofd optimaal te ondersteunen. Hectiek en complex agendabeheer schrikt jou niet af; het is juist iets waar jij energie van krijgt. Ook bij drukte werk je planmatig en gestructureerd en houd je oog voor detail. Snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden zonder daarbij het overzicht te verliezen, is voor jou geen probleem. Het bewaken van prioriteiten gaat jou goed af en als je tegen knelpunten aanloopt, weet je die zelfstandig of in samenspraak met collega’s op te lossen. Als je gevoelige informatie onder ogen krijgt, ga je daar discreet mee om. Je beschikt over organisatietalent en treft de praktische voorbereidingen om vergaderingen soepel te laten verlopen. Vanzelfsprekend ben je thuis in MS Office. Daarnaast beschik je over een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.

Verder vragen wij:

• mbo 4 werk- en denkniveau* en bij voorkeur een administratief-secretariële opleiding;
• ervaring als directiesecretaresse, bij voorkeur in een omvangrijke, bestuurlijke organisatie.

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 32 - 36 uur per week. In het kader van 'Anders Werken' kunnen de werkzaamheden ook voor een deel digitaal vanuit huis worden verricht. Het Bedrijfsbureau werkt aan verdere doorontwikkeling en daar maak jij actief onderdeel van uit. 

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.052,- en maximaal € 4.735,- (schaal 8 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is directiesecretaresse/officemanager.

Interesse?

Bel of mail met Natascha Paap, vervangend directiesecretaresse (06 - 13 16 64 01, natascha.paap@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 20 januari 2025 via de sollicitatiebutton.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.;
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo 4-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.